2019年24周回顾
一、周回顾基本信息
周开始日期:2019.06.09
周结束日期:2019.06.15
周回顾日期:2019.06.16
二、回顾内容
一)回顾本周用时情况
1. 本周用时情况
计划用时:85.9小时
实际用时:74.6小时
2. 用时趋势统计
二)回顾任务完成情况
1. 任务数量
计划内任务50项,完成33项,完成率66%;
计划外任务6项,完成5项,完成率83%;
整体完成率68%。
2. 完成任务分析
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每日反思,回顾本周,正向意念打卡。停了两天,在考虑清楚一件事情的目的、意义以后,重新拾起来,往往能更加坚定。
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学习《宁向东的管理学课》,并复盘三个知识点。无论是做了两遍、到最后查看结果却要缴费的MBTI,还是分析周围人的人格特质,以及自我警示的达克效应,都让我一个更高的维度来审视自己的发展。
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与物流主管、经理讨论d少线及包装整改。无论简单或复杂的技术,如果只是停留在纸面上,那终究只是空想。很好奇多次提出称重的想法,但却以各种理由拒绝。是真的有难度,还是不想做呢?
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让检验员整理出差周报。不积小流,无以成江海;不积跬步,无以至千里。别看出差报告花不上15分钟,可就是很多人不愿意写。
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列出风险打印及风险项及应对措施。既然ISO9000将风险单列出来,那在项目管理中同样不可忽视。所以抓紧时间列出一些可能的风险,未雨绸缪、提前防范。
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制定z区域变更范围,参加检验和包装效率提升会议。怎么样才能看得出几方力量的博弈呢?参加一场会议就知道了:谁先说的?回应的是谁?反对的是谁?附和的是谁?清清楚楚。
与相关的主管讨论下来,一致认为:现在就是搞不定人,所以都有点急了。所以才会要求开会前必须自己写。
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填写样品标签采购申请。如果说主管或工程师,每周要花一个小时来填写并且跟进采购申请,那采购制度就要改革了。
首先要建立一个公共的信息平台,能体现出相关方何时做了哪些事情。接着来看里面有没有优化之处。就像流水线一样,必定可以去整合以及提升的。而且带来的收益,远大于生产线的。
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整理餐饮发票。同样的,一周花上两个小时整理发票,填写明细稍有不慎可能被退单。C部门自始至终没有出台一份详细说明。且不说现在的餐费标准,几乎到了只能用肯德基或大排档来招待客户了。
越是行政部门,越是要纪律严明。因为他们的每一项做法、每一处措施,都可能对操作人员造成不小的影响。
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参加Poka-Yoke培训。三天共计21.5小时的培训,让我以全新的视角去看待我们的产品设计、流水线和检验防错。这不仅仅是某个工装制具所需要的改进,更是整个集团要具备的底层思维。
如果一定要提改进建议的话,希望在课前将课程大纲公布出来(详细到每个小时的安排)。这样让我们在时间安排上,能够更加配合。毕竟中途会有很多人退出。到最后,像这种培训一般也只有2/3的人能坚持下来。
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给TTC学员上课。如果备课时间再充分一点,那我就更加游刃有余了。放弃了防错培训的最后汇总,来给学生们上课——这才是我的真爱啊。
3. 未完成任务分析
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和女儿一起读书、学习,解决问题。一直到毕业考试的这一周,都没能抽出时间来,好好辅导一下女儿,而是任由其发展。我尽力创造物质条件为她的成长架桥铺路,但目前实在抽不出时间来陪伴她。
如果时间的长度无法得到保证,那就尽量提高陪伴的浓度,在单位时间内全身心地投入。
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讨论R&S的可行性。任何的投资都讲究回报率。如果要在5年左右才能回报,那正常情况不会去投这笔钱,更何况是要打乱原有节奏。我尽力控制不要让项目范围蔓延,否则投入的精力就无法预计了。
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参加教练技术的学习。如何利用碎片化的时间,系统性地学习一门课程。不只是听课、做笔记,更要在实际场景运用。我学这门课的初衷,是来自管理人员以及培训员工等需求——要激发他们的潜能,让他们有自驱力。
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参加混沌商学院之爆品商业模式。欲速则不达。看着还有10个学分就可以开始撰写学位论文了,可每次做题只能拿1~2分,而且刻意练习也来不及做。每天只能利用碎片化时间来复听课程。做题的时候也只能写个大概,不能切中要害。要停下来想一想,当初为什么选择这项作为年目标?
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每天锻炼30分钟。虽然仍未达到每周3.5小时的运动量,不过这几周运动量在持续上升。当感到疲劳,要么睡得太晚,要么缺乏锻炼,这两项都要改变起来。
4. 计划外任务
连续两周发现,如果本周任务特别满,有既定的培训、审核或开会的话,那就能推掉很多计划外的任务,或者用各种方法屏蔽掉。这说明我还是可以选择的。
- 和生产主管讨论2100库待处理产品。思忖着任何一个行为背后都有一个正向动机,也就不必怀疑他的想法了——都是为了公司。
三)回顾本周突出问题
本周事件:公司组织骨干人员参加培训,可大家的表现却不太积极。
感受:参加人员没有重视这次培训,以及他们的上级领导没有给他们安排好。公司花钱、人员脱产,这已是极大的成本。那如果没有成果的话,公司后续将会考虑减少投入。
三层系统模型
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有效层:公司培训、人员脱岗,本来已是安排好的事情。
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悖论层:往往会遇到要维修设备、处理突发事件等紧急任务,就不得不将人员抽调到一线。
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升维层:Why: 既然防措培训是为了大家从最底层的原理去深入学习,并在老师的辅导下学会各种方法论、工具,并加以应用。从而进一步提升公司的防错水准。
How:首先要定义培训课程的范围;其次和各部门经理确定参加课程的人员,并明确告知培训的要求;接着在培训前再次确认参加情况——毕竟付了钱;然后在开课时,明确告知培训人员这些基本要求。如有特殊情况,自行调整;培训中途,培训主管也要随时抽查。
What:形成一套培训体系,有原则、有方法、有检查表,这样才能从本质上提升效果。
四)上周问题行动回顾
这周没聚餐,也没喝酒。计划内任务完成率就从上周33%上升到这周66%。
五)本周收获及成果
- 防错培训幕布笔记;
- 《宁向东的管理学课》三份读书笔记;
- 索赔PPT;
- 整理好的出差报告;
- 读书分享会书目清单;
三、回顾收尾
一)周回顾耗时:
执行时间:2019.06.16
用时:2小时52分钟
二)回顾修订周检视流程情况
更新了任务完成率的图表格式,修正三层系统模型的表述。