我们每个人每天都有24小时，为什么有的人总能完成很多不可思议的事情，而有的却始终匆匆忙忙却没有获得阶段性的成果？深究原因，是对待时间和生活的观念不同，花费时间的习惯不同。那么，究竟有哪些好方法能帮助我们转变对待时间的观念和方法呢？请跟随行易君继续阅读《如何掌控自己的时间和生活》。

1.关注时间的开销

我们每天都会花费很多的时间进行日常活动，例如吃饭、睡觉、做饭、洗碗、上下班等。在工作中，我们每天也会花费很多的时间完成那些常规性的工作，比如例会、日常接待、表格填写、报销等等。生活中，也会有一些消磨时间的小习惯，比如刷刷微博、朋友圈，晚饭后看看肥皂剧、守着小孩上特长班或者写作业等等。平时你根本不用花心思考虑这些活动，但它却占用了你大量时间。事实上，很多人一辈子都在为这些事情忙个不停。

掌控自己的时间的第一步，是有意识的观察和记录自己时间的开销，一旦分辨出浪费时间的活动，请立即停止。观察和记录，并不是要刻板的像记账一样记下每件事情花费的时间或者每时每刻进行的工作，而是将自己每天的主要事件和花费的时间记录下来，掌握自己的时间花费和工作运作的规律，了解自己的工作和学习的周期。

2.掌握自己的内、外部黄金时间

内部黄金时间，是指自己效率最高的时间段。在内部黄金时间里，我们可以明显感觉到自己的效率很高，或者是每天的生活中，有固定的时间段是属于自己一个人的时间。在了解了自己的内部黄金时间之后，尽量将自己最重要的A级目标任务安排在每天的这段时间里，优先完成。

外部黄金时间，是指与他人配合时，其他人最方便配合你的最佳时间。掌控生活的前提是，充分的尊重他人的日程安排。可惜很多人在职场上和生活中并没有意识到这一点，往往给自己的工作和生活制造了很多阻力。要掌握外部黄金时间段的规律，有两种途径：第一种，直接通过沟通，双方或多方协商一个合适的时间段作为外部黄金时间；第二种，通过观察，比如经常需要与上司沟通的主管，可以选择在每天固定的时间段例如上司早上刚刚到或者午饭刚刚结束等时间，重要的是，尽可能的形成双方认可的惯例。

3.坚持每天进行时间规划

时间规划是一件磨刀不误砍柴工的效率提升利器，能大幅提升时间掌控力。每日时间规划的最好时间是在每天工作开始和结束之前，抽出十分钟对当天的时间规划执行情况总结和调整，并对第二天时间进行规划和安排。规划的原则是，尽可能多的在A级任务上投入时间，在to do list上挑选工作时，重要的工作先做。

规划的目的是帮助我们更好的掌控自己的时间，而不是制造焦虑。因此，在规划中，要适当的为紧急事件留出缓冲时间，并且在规划任务无法完成的情况下，允许延期，并及时对工作内容进行调整。千万避免自我惩罚的情绪。

每一次进行时间规划的时候，记得回顾一下自己的A级人生目标清单。

4.如何为A级活动挤出时间

日程安排的原则：为真正重要的A级活动挤出时间。可以选择在固定的时间段完成固定的A级活动中的大型项目。例如，时间段的横向固定，即每天抽出固定的时间段进行A级工作，或者纵向固定，即将任务安排在每周的固定的几天中的特定时间段。

另一个为A级活动挤出时间的方法是“按时上下班”。提高上班时的工作效率，没有必要为了合群而牺牲自己的人生目标。摆脱“办公室拖延症”，没有必要用降低效率的方式延长自己的工作时间，生命是自己的。

还有一个方法是“时间和精力的80/20法则”。通常，我们80%的工作成果来自于20%的最重要的A级工作。所以，我们在分配自己的时间和精力时，要优先将大段时间安排给那20%。相应的，在进行另外的80%的工作的时候，完全不需要耗费太多的精力过于追求完美。

5.不要用C级的忙碌掩饰逃避A级目标

请牢记80/20法则，首先着手去做A级目标的任务。有时候，我们会选择做很多的C级事件让自己看起来很忙碌，而不愿意着手去做一件很棘手但非常重要的A级目标，这是很正常的事情，并不是有了“拖延症”或者“畏难症”什么的。没有必要给自己那么大的压力。

当类似的逃避症状反复出现时，不要忙着自责和自我惩罚，请反思，是不是自己在A级事件上的拆分和规划还不够。现在日程上的A级任务，是否还可以拆分为更具体可行的几个小任务，如果是的话，那么是我们的一开始的目标规划出现了疏忽，可以花一点时间再调整细化一下，把大骨头拆分成小排骨，再配合时间规划推动任务进行。

请记住，当任务难度相差的时候，我们自然而然的会先去做A级任务。

6.放松的意义

掌控时间和生活，并不是为了在24小时里塞下48小时的工作量，也许那样的工作狂更应该思考的是“我希望通过努力工作而逃避什么？”掌控时间，是为了尽量让生活有秩序，张弛有序，主次有序，是为了让我们理解“什么是当前最重要的事情”。

除了工作，生活中还有很多重要的事情，比如自我提高、陪伴家人孩子、陪伴朋友等等。因此，我们在进行时间规划的时候，预先留出一定的休闲时间放松心情，让大脑能得到片刻的休息。

7.学会提出拉金（Lakein）式问题

向自己提出“拉金式问题”，即问自己，“我现在最应该做什么？”

特别是当我们被电话或者访客打断的时候，或者谈话结束的时候，考虑一下是继续之前正在进行的工作，还是开始做一件新的事情。你也可以将“我现在最应该做什么？”这句话放在办公室最显眼的位置，时时提醒自己，将最重要的事情先做。

想要养成新的时间管理习惯，需要一段时间不断的练习。当习惯于向自己提出拉金式问题时，你会发现自己的工作效能大幅提高，分辨什么是“最重要”的事情的能力也会有明显的提高。

8.培养与自己的契约精神

请牢记，当任务完成时就去享受自己想做的休闲活动，不要给自己再加额外的工作任务。想象一下，上司跟你说好完成某项任务就让你休假，然而当你认真完成之后，却被派发了另外的任务，如果经常如此，你是不是会在心里产生抵触并对他不再信任，甚至开始拖延工作？

事实上，我们对待自己也是这样的。并不是一昧的给自己增加新的任务，我们就能得到突飞猛进的进步，恰好相反，经常的新增任务容易引起我们对自己的规划的“不信任”。培养这样的观念，我们的日程就是我们跟自己签订的契约，完成了就好好享受生活。只有当我们树立了对自己的信任，我们所有的时间规划和个人目标管理才有意义，培养自己“我的目标一定能完成”的笃定感。

所以，当一天的日程工作提前完成了，请不要再给自己加上新的任务，好好的休息吧，这是对我们的高效工作的奖励。

Better to Do：请习惯问自己“我现在最应该做什么？”，A级任务最先完成。