身忙心不忙，拯救低效率从业者的制胜之道
自小我就是个功夫迷，喜欢各种各样的功夫或动作类电影。最初迷恋于成龙大哥那种杂技风格的动作片，不过随着香港喜剧类动作火热之后，特别是以周星驰为代表的《功夫》，让众多影迷重新寻回到了李小龙时代的感觉。毕竟在片中，男主多次采用了李小龙电影中的招牌武打动作。
我对电影中的一个桥段很深刻，那就是当斧头帮打手请来火云邪神后，通过开枪像测试是否是真人。当火云邪神轻而易举的徒手接下子弹时，说出那句经典的“天下武功，无坚不破，唯快不破”的壮语，注定会风行万里。
不过，这样今天的话题有什么关联呢？往下看你就知道了！
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不知你有没有这种感触：每天忙忙碌碌一整天觉得没做出什么成绩来！而为何其他人能够迅速完成领导交代的任务，到我这边却迟迟无法按时完成呢？
另，为何我总是最后一个提交工作结果，却在月底业绩公布时总是见底呢？除此之外，在工作过程中，为何我经常会出纰漏导致工作再次返工呢？为何........
以上工作中层出不穷的问题，某种程度上说明了我们职场中所存在的诸多问题。当然，对于每个人而言，其表现出来的层面与程度各自不同。因此，单从表面判断很难察觉出哪里出现了问题。
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不过，通过高效率工作者自身具备的特点，以及工作中的行为习惯和原则分析，不难发现那些工作低效的职场人的问题所在。在我看来，总体归纳到以下几点上：
1）无法迅速进入工作状态
你的同事当中，是不是存在那种，一到公司时半天无法进入工作状态的人呢？他们通过不是收拾办公桌面的资料，就是在弥补昨天工作上的问题；有的是甚至将早餐都带入公司。这种情况下，怎么能够迅速进入工作状态呢？而往往你会发现，那些人在正式进入工作状态时，已经过去大半个小时了。
2）无法在工作中，只专注于一件事情上
除了无法快速进入工作状态外，影响工作效率的另一大“杀手”便是：专注力。
要知道，不论哪位在工作过程中都需要处理很多事情。琐碎的小事，决定业绩的大事，以及可能存在协助同事的事物等。不过你会发现，在你眼前专注一件事情时，效率要迅速得多。但如果将你手头上的工作切断，去忙其他事情之后再回来继续做时，你很难恢复到最初的状态和节奏上。
我自己就深有体会。当我将手机静音时阅读，一小时能够阅读40-50页，假如在阅读过程中，打开手机处理信息时，同样一小时只能够阅读30-35页左右。
3）全无工作步骤和计划，遇到困难便会停止不前
还有一些同事，在动手工作之前，从没有工作步骤和计划安排的喜欢。总是凭感觉做事情，这样很容易遇到困难时半途而废。反观那些提前做好一定步骤计划安排的同事，在工作过程中更加迅速和高效。
4）工作中，时常出现返工修复等问题
工作效率低的另一大重点在于，不断出现返工修复等问题。好比写文案一样，本来能够连三次就通过的事情，放在有些同事身上，却要多添加几次修改的程序。当然，优秀的文案是改出来的。不过很多时候，文案写的好不好更多的是前期的资料搜集和整合。其次便是日常的技能积累。
俗话说，不怕你犯错，就怕屡次犯同样的错！
5）日常办公工具生疏，资料整理缓慢费时
提及资料搜索，就免不了要属性一些日常的工具了！能够熟练地运用日常办公工具，以及公司平台的资源为我所用，某种程度上会提升一定的工作效率。反之，对常用工具和工作需要的资料整理效率不足时，也是会影响整体工作推进的。这点上，就需要平日里多加练习才行。
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大体上，长期工作效率低的职场人，多少都会在以上五个方面存在问题。如果你的上级经常提醒你某方面做的不好，那你就需要当心了。
针对工作效率低的伙伴，我认为可以从几个方面刻意培养和纠正下，长期来看会对你有很大的改观！
一、确保第一时间进入工作状态，每次只专注一件事
不论你现在被多少事情所困扰，只要进入工作状态，就想办法将工作之外的事情隔离开。而最有效的方式就是，迅速让自己进入工作状态。
《格局逆袭：普通人的制胜之道》中，万能的大熊老师（宗宁）就曾讲到：当自己面对许多事情需要处理的时候，总是会在心里提醒自己要身忙心不忙。为了进一步讲明白这个道理，他还专程写了一篇《慢慢来，比较快》的文章。
换句话说，工作中每个人都会面临需要处理许多事情的情况，而越是这种情况下，越容易让人倍感焦虑。带着焦虑的内心工作，势必会导致工作质量问题。所以，在工作前最好调整好心态，而每次只专注一件事情的逻辑，正是秉承了“慢慢来，比较快”的道理。
通过持续稳健的执行任务，避免不必要的返工问题。这已经是大大的提高了工作效率。
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二、巧用PDCA管理原则，进行目标计划的制定与实施
《零秒工作》的作者赤羽雄二在书中提出了一个“PDCA”的管理原则，以此来提升工作效率。
Plan-计划——Do-执行——Check-检查——Act-改进
可以说，每项任务都需要经历这四个阶段，才能够确保更加完善的实施。例如文案写作，步骤并非是，拿到题材就动笔写；反之，在拿到任务之后，需要设计一个流程计划。比如领导安排这个任务的最终目的是什么？通过文案需要表达出什么含义？对于用户来说，他们对文案有哪些偏好等？这些问题都需要考虑在内，因此你需要做一个详细的计划才行。
当计划能够妥当设计完成后，便可开启执行步骤了，这样更容易一步步将任务推进。而我们都知道，优秀的文案都是需要修改、检阅和提炼而成的。因此这个环节就需要细心的检查，看看哪里做的不好，进而完善，也就是Check环节。
以上三部分完成之后，将文案交给上级时可能还会被打回来进行修复，这也就是Act环节。毕竟作为领导，也会有直接独特的见解。通过将以上步骤统统走一遍之后，一篇合格的文案就算是完成了。
值得一提的是，PDCA管理原则可应用于绝大多数场景下，同时还可反复执行。比如你即将迎来面试，同样可以通过PDCA管理方式，将面试准备塑造的更加完善。
通过巧用PDCA原则，能够让你更迅速的提升工作效率，同时也能够培养更为系统性的执行力。
出了校门之后，很难再有机会遇到有人叫你的机会，因此如果工作过程中有人教你或提醒你，还是认真倾听为好。可能你会觉得这些你都懂，有意思的是，常常你认为用处不大的东西，最关键的时候却很有用。
积极的麦子
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