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运用金字塔原理——更清晰的表达自己

2017-09-13  本文已影响102人  20d8af60d53c
金字塔原理

在工作中,有时候老是不能清晰表达自己,被老板认为是思路不清晰,不得要领。或者和客户还有同事交谈的时候,没有理清思路进行交流,或者别人说了半天也不知道对方想要表达什么。这些问题常常让人困扰,浪费时间,带来不必要的沟通成本,我下面将介绍的这本书,将会从根本上解决这个问题。

一、什么是金字塔原理

金字塔原理:就是要先表明出一个中心论点,而此中心论点可由二至七个一级论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的二至七个论据支持,如此延伸.如金字塔状。

金字塔原理四项基本原则:

结论先行:无论是一篇文章还是一段谈话,只有一个中心思想,且放在最前面,这是在工作中,生活中另算不谈。

以上统下:任何一个层次的思想都必须是下一个思想的概括总结

归纳分组:每组中的思想必须属于同一个范围

逻辑递进:每一组思想有一定的逻辑顺序。

二、金字塔内部结构

金字塔内部结构分为:序言、纵向关系、横向关系

1、序言

问题的起源和发展必然以叙述的形式出现,因此也应当按照典型的叙述模式发展。

背景(situation):序言的开头应向读者说明时间和地点。

冲突、矛盾(complication):在这一背景中应当发生了某件事。

疑问(question):使读者提出(或将会使读者提出,也可能隐含)的问题。

回答(answer):最后是你的回答(中心思想)。

这种典型的讲故事呈现——背景、冲突、问题、回答(SCQA)——能够使你确保在引导读者了解你的思维过程之前,你和读者是“站在同一位置上”。

2、纵向关系

纵向关系:从视觉上,使用疑问/回答式(问答式)对话,使关系清晰化。每一个表述都应当引发读者的疑问,而你也必须在下一级表述中回答读者的疑问。

因为这种纵向联系会迫使读者按照你的思路产生符合逻辑的反应,从而使读者带着极大兴趣了解你的思路进展。

3、横向关系

横向关系是同一级别的思想之间的逻辑关系,分为演绎推理和归纳推理。(注意在同一层级的同一组中归纳推理和演绎推理不可共存。)

演绎推理:通常由大前提+小前提,推导出结论。

例如:

归纳推理:由若干个具有相似性的事件推导出一个概括思想,可以用同一个名词或短语表示。

大脑的归纳推理活动只有以下3种:维过程之前,你和

时间顺序(也可以是步骤,如:第一、第二、第三…)

结构顺序(如:北京、上海、厦门…)

重要性顺序(如:最重要、次重要…)

三、如何构架金字塔

自上而下法:

先抛结论,然后列出几点来支持自己的结论,再层层详细展开。

自下而上法:

当自己心中,对于想要表达的内容,思绪还比较混乱时适合用自下而上的方法来构建金字塔。即:先归类分组,然后概括每组思想,最后提炼主题,完善整个思考过程。

四、初学者注意事项:

1、一定要先搭结构,先尝试自上而下法。

2、序言先写背景,作为背景的起点。

3、先多花时间思考序言,不要省略。

4、简单的历史事件和背景不要放在正文部分,而是放在序言中,正文部分应当只包括思想(原因:新思想能引发读者疑问)

5、序言的内容要真实,不让读者提出疑问。要么这个信息读者虽然不知道,但是能被第三方验证,要么这个信息确定读者是知道的。

6、在关键句(每段思想的主题句、中心句)层次上更宜选择归纳法,而不是演绎法,这样能做到结论先行,这更容易让读者接受(因为结论先行更容易被人理解)。

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