为什么很多一号位对组织工作经常是“三天打鱼,两天晒网”?
本文来自微信公众号“首席组织官”(COO-STRATEGY),作者:史晓佳
正文字数:2600字
作为曾经的HR和现在的外部顾问,都会遇到一号位对组织问题时而非常重视,时而认为价值感不大,毫无征兆的节奏突然变化。这种节奏的突变通常会经历几个阶段:
第一阶段,业务快速发展,急需突破人员不足的组织瓶颈。组织问题变成了企业的头等大事。这个阶段的组织问题核心是要有足够的人干活。
第二阶段,人员基本码齐,业务蓬勃发展,一俊遮百丑,能勉强完成业务目标已经很有成就感了,这个时候组织问题就成了个不紧急的事情,被搁置下来。
第三阶段,随着业务的“一俊”逐渐褪去,组织能力缺失的“百丑”集中显露出来:人虽然多但能顶得上的人没几个、文化被稀释、人工成本高、甚至红线问题,等等。这个时候,一号位大刀阔斧地采取一些措施,寻找“替罪羊”(人力资源一号位经常是个合适的替罪羊),组织问题得到了阶段的缓解,没有发生危机。
第四阶段,组织问题在一段时间缓解之后,业务上经常会出现一些转机。这时候,有些一号位会迅速好了伤疤忘了疼,组织问题再也排不到前面,那些正在进行的组织项目戛然而止,出师未捷身先死,这些组织项目的负责人感到非常受伤。要知道,组织项目是不可能几个月就能看到不可逆的效果的。
第五阶段,等到业务上的阶段性“回暖”退去之后,组织问题又变得更加严重。更要命的是,经历了一次伤害之后,一号位再想让大家去重视组织工作,难度已经很大了。
如此反复几次之后,组织工作就变成了这样的状态:一号位阶段性地踌躇满志,高管们持续性地逢场作戏。
组织问题阶段性的放缓没问题,哪个企业的发展都有节奏上的变化;但很多企业只能从问题出发来看待组织问题,会给企业带来什么影响吗?
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大部分强于目标、战略的企业,是很可能快速变大的,但对组织问题的忽视也是没有进一步做强做长的原因之一。如果持续在目标、战略上用力,忽视了能力、文化的建设,大多也是无法持续的。
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组织工作的作用结果一般不是在当期显现出来的,总是会有后置。因为这样的后置性,如果只看到和解决当期的组织问题,没有未来视角,通常组织工作就变成了暴露问题后持续的救火工作。
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因为组织能力的不足导致的业务后果,通常会成为业务高管推脱责任的主要借口。但是这个组织能力的不足应该由谁来承担责任呢?一号位、HR还是业务高管自己?
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每半年换个方向用力于组织,再搁置半年;相当于走三步退两步,貌似干了很多事,但是从实现功能的角度看并没有什么进展;如果每半年再调整一下用力的方向,能对功能产生的积极影响就会更少。
任何一家优秀企业的业务发展速度都不会是缓慢的,同时,在组织能力的建立、文化价值观的塑造上也都没有停下脚步。大多都是既要发展业务,又要建立组织,还要塑造文化的节奏。
那么,为什么会出现一号位对组织工作“三天打鱼两天晒网”的情况?
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在能产生直接结果的时候,组织工作很容易被定义价值。对于不能直接看到结果的事情,它的重要程度排序都会被人们后移。比如:
· 业务急需组织能力提升时,能产生直接收益
· 出现组织问题时,需要提升组织能力来挽回损失
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一号位首先关注的问题是“如何创建一个企业”?创始人需要一个类似“企业=f(产品/服务、使命/愿景、技术、组织、资本、X)”这样的创业方法论。组织工作只是所有要素的其中之一。组织出身的一号位非常少,自觉或不自觉的希望用自己擅长的要素来代偿“组织”这个不太擅长的要素。(比如产品技术出身的一号位,通常是本领域的产品技术大牛,对产品技术钻研的偏爱和投入会自然多于其他要素。)
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很多企业的成功被单一的定义为“大”。贡献于“大”这个业务战略时,最重要的组织工作通常就是招人这一件事。
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战略处于探索期、变革期,在新的战略思考里,原来那个组织举措变得不重要了(比如原来是产品创新战略,需要关键人才,招聘很重要;现在是精细运营战略,很重要是搞流程和搞文化),可以参考文章《业务战略不清晰,组织工作怎么做》。
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一号位的精力有限,得有另外一个人长期持续地盯着组织工作,得找到这样一个得力的“操盘手”。
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一号位缺乏组织方面的专业能力,不理解组织工作都是组合拳,认为某个举措可以一根针捅破天,以为6个月能有效果。
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有些时候,是受到内部操盘手或者外部“专业人士/成功人士”的影响,认为某个措施有用,实际上那个措施有用是需要土壤的(比如政委在别人那有用,在你这就不一定有用)。
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一号位干什么都没有恒心,不仅是对组织工作这样。
能找到这么多促使一号位对组织工作“三天打鱼两天晒网”的原因,可见这个状态的发生很频繁,也很普遍。那么,如果这个状态无法避免,我们能做些什么来改进呢?
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一号位逐渐明确自己对于成功的定义(使命感、生命意义)。毕竟建立组织是一个长期且需要持续投入的工作,一号位是想做点生意还是不仅仅要做点生意还要建立个组织?我们建议如果不是想在本行业内做到前几名,只是希望做点生意赚点钱,可以不在组织上花费太多精力。
02
找到一个得力的组织方面的“操盘手“。这个操盘手要确保组织工作的小火苗持续地燃烧。
03
一号位,以及这个组织方面的“操盘手”要在高管团队建立一个有竞争力的讨论组织问题的思维框架,并且在组织问题的讨论场景中逐渐形成共识。
04
高管团队的战略讨论中,要逐渐、及时超越“战略制定-战略解码-排兵布阵”这个简单思路。在制定业务战略的时候必须同时制定“组织策略”,而不仅仅是“排兵布阵”。战略制定-战略解码-排兵布阵这个思路的局限性是非常大的:它把组织工作简化成了“人才采购仓储运输”工作。
05
在设定目标的时候,一号位必须平衡勇气和谦卑。很多时候,方向、战略没有错,但目标本身的设定已经使得建立组织这件事难以被真正关注。
06
建立组织变革委员会(就像是董事会之下的“战略委员会”、“审计委员会”),一号位作为这个委员会的牵头人或赞助人。外部专业资源也可以成为这个委员会的一部分。
近几年外部环境的持续变化,也看到了更能在组织上持续投入的可能性。我们看到了很多快速起高楼又快速倒下的企业,对于还有机会还有想法的一号位,可以更好的保持自己的节奏感,更好的平衡组织工作和业务工作,更坚定的在组织工作上发力。
另外一个想说的是,在业务大干快上的时候,是很痛快很爽的;只要找对方向投入资源,不管多少一定能在短期看到变化,很容易有成就感。组织工作确实很难有这么爽的感觉,更多是长期投入后整体价值的呈现。业务上用力或者组织上用力,都能实现企业成功,但是两者的节奏感是非常不一样的。希望一号位和高管团队能逐渐理解到这些不同,不断在业务和组织的不同节奏中切换,实现企业成功。