如何评价自己写的公文材料好不好?快搜公文教你快速判断(二)
如何评价自己写的公文材料好不好?快搜公文教你快速判断(二)
上一篇,我们从宏观角度分析了一下自己写的公文材料好不好,给了大家三条建议,接下来让我们再从内容的角度来看看,如何判断自己的内容质量,在这里,我给大家两个基本的原则。
公文写作第一、 文章结构、框架严谨,逻辑清晰
结构和框架严谨,逻辑清晰是对一篇公文最基本的要求,但是,就是这一基本的要求很难做到。尤其是给领导的讲话稿,给上级单位的总结、报告,给下级或平行单位的通知、通报等材料。在这些材料的书写中,你必须要知道的是自己的公文材料内容逻辑清晰,整篇文章结构和框架清晰。
一般来讲,人都是跟着感觉走的,对于未知的事物存在恐惧感的,所以,大多数人写公文的时候,也是跟着感觉走的,只关注到了自己的内心,从而忽视了要写的内容的框架、结构和逻辑。因此,受众看到你所写的材料的时候,不能够很清晰的理解你想要表达的意图,没有感受到你结论的层层论证过程,看到结论的时候觉得太突兀,所选用的案例、事实总觉得和结论不搭。
要过掉公文写作有逻辑,框架严谨,思路清晰,确实很难,在我接受的训练中,快搜公文的张老师用了近一个月的时间,给我们进行专项训练,来帮助我们训练指定文体、预设主题的构思训练,让我们只写提纲,只罗列要选取的案例,在这个阶段,是我们被快搜公文的张老师批评最多的地方,可见很多人对逻辑严谨这个技能的掌握是多么的困难。
其次,我们再换位思考一下,如果你变为你内容的受众,那么如果你看不懂作者的逻辑和结构,不能够理解作者所要表达的意图,论证的严谨,那么你会有何想法?在这里给你讲个秘密,如果你的内容没有逻辑,受众再没有逻辑,那就是要干嘴仗的。为什么这么讲?因为逻辑差的人一般脾气比较大。
公文写作上一篇的时候,我和大家讲过,公文写作的本质是双向沟通,并非单向表达,所以,我们需要严格的要求自己所写的内容要有严密的逻辑,严谨的构思。另外,我们还要认真思考一下这个问题:如何让你的受众,尤其是逻辑比较差的受众理解你所写的内容,你想表达的意图,你想论证的观点,而不至于让他们误解。
经常在公文写作中,让论证精彩,最难的我觉得并非你写作的文采、句式或用词,而是由于文体所限,用简洁明了的内容证明出来。在这里,我给大家举个例子:如何找到并使用有效的案例、理论依据。
当我们想要论证某一观点的时候,经常苦恼的就是自己手边并没有案例事实,没有好的例子。案例事实怎么办?我的经验是直接上快搜公文网搜索同主题的材料即可,你只需要找出来最适合自己所需要的即可。但是,但是,我想要告诉你的是,案例事实需要平时的积攒。
因为,素材库虽然网上有很多,但是能够达到快搜公文网这样的丰富度,已经是非常难得的了,但是有材料就是你的么?有材料就能组织起来一篇优质的内容吗?不会的,一定不会的,不然存在这种方法的话,你我也没必要做这些工作了,咱们应该换个工作干了。因此,大家要在平时可以搜集案例,论证依据,积攒属于你的案例库。比如,在我的建议下,快搜公文专门开发了一个收藏功能,这样你就可以利用收藏功能将自己喜欢的,比较契合你所写范畴的素材了。我们需要的不是图书馆,我们需要的是像快搜公文网站的理念一样:给文秘和笔杆子们提供最个性化的素材库。
能够长期搜集整理真实案例、丰富的示例,这就是优秀笔杆子的秘诀,但是,就是长期搜集整理这几个字,把大多数的人拒之在优秀比噶你在的门外了。一个习惯的养成是何其艰难,绝大多数人都是在自己想要的时候,希望能够速成的,希望最好是自己不动手,就可以直接拿到结果,而且是好的结果,一直处于临时抱佛脚的状态。所以,首先需要搞清楚两个点,才能迈过去这道坎:
1、 清楚地知道自己应该要什么?
2、 琢磨自己手里的材料可以用在什么地方?
其实,如果你认真阅读快搜公文网站上的材料,你会发现,你需要的例子啊、案例啊、理论解读啊什么的,都出都有,但是大多数的人并没有想过自己需要的是什么?在自己阅读的过程中看到的好例子就这样和自己擦肩而过了。
比如说,我个人在写今年的开年工作计划的时候,在假期里就已经开始琢磨这个事情,所以在快搜公文网站和公文素材大全、公文轻松写、党建公文、文秘办公室这几个平台上,查询搜索了一些相关的文章,其中看到比较好的内容,比较好的计划,我就点击收藏按钮给起来,当我真正开始动笔的时候,我储备好的精准参考材料已经一箩筐了。作为一个写手,自己的例子、证据如果攒的足够多,自己所写材料的精彩程度才会有所提升,否则就没有亮点出现了。在写作的过程中,如果自己没有足够的鉴别能力的话,那么很有可能仅仅是段落的照抄和案例的照搬,抄抄搬搬有可能会让自己的材料写的不伦不类,让受众丢失阅读的愉悦感,显得整个内容很乱。
很多新晋的笔杆子经常问我,你是如何坚持长期有持续的公文写作的?其实这个问题我是很难一两句话说清楚的,因为这是一个课题,这不是一个问题。公文写作并不难,难的是修炼自己的思考、系统积累的习惯。这可能就是外行看热闹,内行看门道的原因吧,如果你一直不走进来,恐怕你是永远无法探知到、触达到公文写作技巧,自己的公文写作技巧得到真实提升的。
因为给快搜公文网站投稿非常多了,点击和阅读非常多了,所以这两年受快搜公文网站的邀请,陆续分享了好多次关于如何写作公文相关的主题。每当我分享自己的这个心得的时候,会有一些不一样的想法或声音,那就是想知道,如何快速写出公文来,给技巧或所谓的“干货”。有的时候,有的人性子特别着急,甚至会说被浪费我们的时间了,我不就是为了想知道如何快速……来的么?我把这种人叫做“快餐公文”,因为我很难在这种形式中帮到他们,因为我不可能给他们代笔,我也不愿意去赚为他们代笔的钱。所以,他们应该去外面受骗,我反正是懒得干,也不屑于干。大家是否还记得,我前面说过,一般逻辑差的人,脾气会比较大,这或许就是不能写好公文的一点点背后的原因吧!