第7讲 什么样的计划才能赶上变化？

大家早安，我是易效能的叶武滨。

今天我来分享上一节我们延续的话题--情境管理！

这时我就不得不跟大家分享一个非常重要的理念：管理时间也好，管理事件也罢，其实就是把事件进行分类，事件分类了以后，我们就要根据情境来做安排了。

什么是情境呢？情境就是你有多少时间，你在什么样的一个空间，你当时的体能精力怎么样。

举个例子：堵车。

我们在堵车的时候，我们的时间很多，我们这个空间也很狭窄。如果你开车更不方便，不开车，在车里的空间也非常狭窄，我觉得也许你忙碌了一天；也许你很焦虑，要赶着去上班……那这时候你的精力，或者叫能量就不高了。其实你能做的事，不应该是很重要的，你做的事应该是相对比较简单的。

比如说：如果我不开车，我就会冥想一下，或者静养一下，闭目养神；或者，我这时候就打开我的Omnifocus系统，看看我的清单，比如说电话清单，我就调出了我需要打的电话，看看哪些是相对比较重要的，我就来拨打。

打开清单看一看，不是把清单上所有的事情做完，而是选择适合我当下情境的事情来完成。所以这时候就回到了我们上节课所讲的：事件的分类--第一个是日程表；第二个有截止日的清单；第三个是没有截止日，按照情境来分的清单，比如说打电话，比如说在家，比如说电脑……这些细分的清单，它就构成了我们的一个清单系统。

日历上的事情少，但是它是特定时间要完成的事情，它必须非常严谨，迟到了就不行，早到太多也不好。这是一类我们要非常严谨，按照计划来执行。

第二类就是我们有截止日的清单，这类事情对时间要求没那么高，但是也需要在有个截止日，在截止日之前我们可以比较灵活的来完成。

日程和有截止日的清单，这两大类的事情，我们不能太多，但是我们要保持严谨，到了就必须做。与之相反，对于第三类按情境来分的事情，我们有很多，这时候我们主要按照情境来分，然后根据情境来做。这也是一个非常重要的分类：由重要、少，以及相对不重要、多，这样的标准来把它分成这3类。

我们的工作生活当中，总是有突发事件的发生，在这种变化的时代，如果我们安排过多严谨的、固定的日程事件，那就会让我们觉得焦虑、着急，甚至对自己没有完成造成的拖延而表示自卑。当我们安排得少，我们就很从容，然后我们就在不同的情境下去匹配做不同的事情的时候，我们就显得游刃有余，也能够不断完成清单上的事件。

所以今天我特别想跟大家分享的一句话叫：“保持严谨，但不失灵活性。”严谨指的是：日程表和清单上的截止日的事件，我们在特定的时间一定要完成的；

灵活指的是：按照情境去生成的各种各样的清单，当我们在不同的情境，根据清单完成不同的事情。它跟时间没有太大的关系，它跟情境有更密切的关系。这样我们把重要的事情放在日程，特定时间的也放在日程，这样就可以做到要事优先，但它是少而精的。然后80%的事情，我们就放在情境当中来分解，它不着急，然后又能够让我们去提前，又符合情境，这样不就很完美了吗？

听到今天的课程，你会越来越觉得：我们不能靠大脑。因为大脑无法去记忆，也无法去分类。比如说：我们来排3个水果的大小，它是比较容易的，但是如果要排7个水果的大小就显得很困难，所以我们大脑是不善于记忆的，也不善于管理多而且复杂的事件。

我们的事情远远比西瓜和柠檬排大小来得复杂。

那我们怎么来选出重要性呢？比较难！

所以只要我们把事情全部记录下来，我们就可以对事情进行分类，按照我们所讲的那3类进行分类，然后我们才能保证首先完成日程表上的事情，其次才去完成那些按情境去分类的事件，这样就叫相得益彰，难易相成。

大脑很难去做这样的管理，那怎么办呢？

那我们就靠外在的系统，外在的移动手机、电脑，甚至纸笔也可以。但纸笔虽然不贵，却不能满足当今社会越来越忙碌的你的需要。

这一讲我们就讲到这里，谢谢你的收听！如果你想进一步更快速的学习时间管理，在我主播的名下有时间管理十堂课，那是精品，每节20分钟，可以让你更快的学会时间管理。欢迎你购买，谢谢你，明天早上我们再见！

学习心得：先将事情分类好：第一个是日程表，到点必须去做，必须保持严谨性；第二个有截止日的清单，可以按计划在截止日前灵活的去做；第三个是没有截止日，根据情境来做，比如衡量一下自己的精力适合做哪一项事件，灵活的把事情做好。不用大脑去记忆，借助工具来完成。