EPIDATA数据录入软件使用方法介绍

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提取码：jlbm

下载软件安装成功后，打开软件，界面如下图所示：

点击【1打开文件】按钮，选择【建立新QES文件】

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QES文件

QES用来设置数据文件的格式，比如有多少个变量，每个题允许输入多少个字符或者数字等

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例子：假如我们的QES文件的内容如下：

例一：

No 编号###

Major __________专业

Age ##岁

A1 #

A2 

A3 建议__________

每个变量的设置格式如下：

变量名 数据格式  其它提示字符

变量名

上图中我们设置了6个变量

major和A3是字符串，字符串的长度可以自己定义

NO,AGE,A1,A2是数值，NO长度为3，AGE长度为2，A1,A2长度为1

上图中的NO,MAJOR ,AGE,A1,A2,A3为变量名，当数据录完后，导出为TXT格式的文件，就以这些作为变量名

变量名放在最前面，用空格与数据格式或提示符隔开。

数据格式

用#表示一个数字，用多个#，表示多个数字。例如，编号使用###，年龄使用##，问卷中的题目使用一个#

用下划线（_）表示一个字符，多个下划线（_）表示多个字符。例如，姓名使用________(用8个下划线表示最多可以输入4个汉字)、学校名称使用20个下划线

提示符

上图中的“编号”、“专业”、“岁”、“建议”是录入数据时的提示符，不会成为导出数据的一部分

设置完QES文件后，点击【生成REC文件】

REC文件用来存储我们要录入的数据

此时会提示

这个提示告诉我们，新建的QES文件还没有保存，点“是”进行保存。选择保存目录后确认。接下来会出现下面的对话框

REC文件是根据我们设置的QES文件生成的，所以上面选择QES文件目录、下面选择新生成的REC文件保存目录。选择好相应的目录后，点击确定。

此时已经生成两个文件，如下图：

将REC文件拖到软件窗口中，打开REC文件

REC文件打开后如下图所示

点击【数据导出】按钮，【导出为TXT文件】，在窗口中选择我们录入数据的REC文件，点击打开

，

选择我们导出的txt文件要保存的目录，点击确定

提示记录已经导出，此时可以打开刚才保存的txt文件

可以看到，txt中有6个变量，7条记录，变量间以分号（；）分隔，所有变量名均为字符串，加了双引号，所有数值变量无双引号。

上述过程中我们用最简单的办法学会了怎么使用EPIDATA来录入数据并导出数据

在EPIDATA中，除了QES,REC文件外，还有CHK文件

CHK文件

Chk文件用来保证数据录入质量，提高数据录入效率

点击程序窗口中的【3建立CHK文件】，因为CHK文件是根据REC文件来建立，会弹出REC文件选择窗口

，

选择REC文件后，打开，之后会显示下图，多了一个窗口

当我们光标定位左边的题目，或者在小窗口最上面的下拉框中选择相应的变量时，便可以对相应的变量进行设置

下面逐一解释几个参数的意义

【Range legal】用来限制数字输入范围，例如1个题1-4级计分，有的时候输入快了，4输成7，那我们设定range legal为1-4后，那输入其它数值将会提示出错（常用）

【Jumps】 用来进行题目跳跃。  例如用0>Q2   来表示当前题填0时，下一个数据录入跳转到Q2题（不常用）

【Must enter】  如果选YES，则表示此题必须输入，不输入将会提示出错（常用）

【Repeat】表示重复上一条记录当前变量的值。例如输入一个班或一个学校的时候，连续几十份的学校名称都相同，如果每次都要输入学校的名字，将会很麻烦，效率不高。如果Repeat设置为YES，输入下一份问卷时，学校默认值将会与前一条保持一致，而不是空值。

value label（不常用）

设置完CHK文件后，存盘，重新打开REC文件后直接录入数据就行

网上找的视频教程链接

http://www.boobooke.com/v/bbk1082/

http://www.boobooke.com/v/bbk1086/

http://www.boobooke.com/v/bbk1091/

http://www.boobooke.com/v/bbk1092/