D7 2018-08-07 通过分列快速提取有效信息

2018-08-07 本文已影响5人淡然_3e57

参加office职场大学的特训营第7天，感谢老师辛苦录制的视频，感谢伙伴们共同努力！

我是4队正八方队淡然，正气昂扬，威震八方！

1、基本用法（将同一单元格的数据，拆分成多列数据）

（1）分隔符号，选择/，目标区域选择C1单元格

（2）固定宽度，关键点：选择数据时，不同的列，可选择不同的格式，如第一列数值型，第二列文本型

2、进阶用法

（1）关键词的拆分

（2）隐藏内容

3、文本转数值（文本型数值不能计算）

（1）文本转数值选中数据、分列、完成选中数据、分列、F 将分列添加到快速访问工具栏

（2）数值转文本选中数据、分列、下一步、下一步、选择文本格式

4、不规则日期巧转换错误的日期格式，ctrl+H替换，选中数据、分列、下一步、下一步、关键点:选择日期格式

5、快速拆分时间

6、提取身份证的出生日期选中身份证号码，固定宽度，点击分列线，下一步，关键点：不导入此列，日期格式。

7、公式不计算

（1）选中数据、分列、完成，公式即可计算结果

（2）公式下的计算选项，改成了手动，可修改成自动，就可以正常计算了。当数据量很大时，可改成手动设置，每保存一次，表计算一次。

8、计算规格

(1)可输入等于号，用&连接符，把数据选择性粘贴为数值

(2)=”=”&A2,，拖动公式，复制区域，选择性粘贴为数值，分列、完成。

9、 Power Query拆分

例题：把三年的销售明细合并到一起数据、新建查询从文件夹，浏览、按路径找到文件、确定、确定组合下的合并和编辑，

表5，确定，把2015年.xlsx的尾缀去掉（选中该列，拆分列，按分隔符，高级选项

把要拆分的列数改为1列，数据类型，改为文本格式，替换当前转换，

关闭并上载，完成。

感觉这个功能高大上，以前根本不知道，工作中不太经常用，怕时间长会忘，所以记录的比较详细，今天操作了几次，慢慢熟悉了，越学越感觉自己需要学习的东西太多，尽自己的努力，每天进步一点点！

今晚听了我们队阿肉的手绘思维导图分享，真是精彩，看到那么漂亮的导图，就象一幅艺术作品，特别佩服她的细心与坚持，我要向她学习，不管结果如何，只管去做就是了，淡然，行动起来！为自己加油！