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怎么完成一件繁琐的事务

2020-03-12  本文已影响0人  书生可爸

在日常工作中,总会出现庞大繁琐,涉及很多环节和流程的工作,而且往往会超出自己的能力范围与专业知识。

那么怎么去完成呢?

1-确定目的和大纲。

首先要明白做这个事情的目的是什么,上级领导的要求是什么。这一点很多人会忽略,拿着项目开始做,做完领导不喜欢,被毙了。

一定要及时向领导请示,确定了目标。最好可以让专家或者领导提几点想法,搭设一个基本纲目。

2-划定能力范围。

根据纲目,制定详细的工作模块和计划。找出自己能够独立解决的部分,抽出自由时间搞定它。

另外自己不能完成的内容,要及时找到适合的部门和人员,与他们敲定方案,时间及负责人,保证顺利推进。

3-按照优先级各个击破。

自己范围内的自己安排,需要与别人合作的,要制定出优先级。否则,自己有时间想做的时候,别人未必有空。

剩下的就是抽出时间精力,在一个小目标上各个击破。这样效率高,每天的进程可见,而且会有很好的成就感,不会让自己被整个项目搞的心烦气躁。

按照这样的逻辑去处理大的事务,就像庖丁解牛一样,了熟于心了。

切忌不要害怕,担心,甚至心态崩溃,自己不会做,也不知道怎么下手。每天患得患失的东一下西一下的。

给人的感觉好像很忙,但是就是不出活儿,没有成绩。最后可能只是感动了自己,也没有得到与付出相对应的回报。

祝你胜任越来越多的大项目!

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