Excel高效的一键求和

如何问你在Excel中使用最多的一个函数是哪一个？我想大部分人的回答应该都是SUM求和函数。你可能未必用过VLOOKUP函数，也未必用过COUNTIFS函数，但SUM求和函数一定不会陌生。

那下面这个表格，如果让你计算所有小计和合计，你估算一下，你需要点击多少次求和按钮呢？

我问过参加培训的学员，有学员说需要点5次求和按钮，也有说要点2次求和再加上3次复制粘贴，还有人说至少要点10次求和按钮才可以。

其实，如果你学会了一个名为“定位”的功能，就可以点击一次求和按钮，轻松搞定所有的小计和合计。定位是一种选定单元格的方式，主要用来选定“位置相对无准则但条件有准则的单元格或区域”，可以通过快捷键Ctrl+G或F5打开“定位”功能。

比如这个案例中，我们只需要选择C:F列，打开“定位”，选择“空值”，就可以点击一个求和按钮搞定所有的小计和合计了。

一个如此常见的求和需求，不知道“定位空值”，你或许需要5次甚至更多的求和按钮，而知道的话，却可以效率高到只需1次求和就可以轻松搞定。管中窥豹，可见一斑，究竟还有多少我们不知道，却可以大大节省我们时间的技巧呢！

昨天在一家企业培训的时候，就有学员问到，如果表格中的数据不完整，除了小计行的空值外，其他区域也有很多空值，这时候应该怎么操作呢？

这个表格假如一开始没有小计行，其实是可以通过“分类汇总”功能自动生成小计行的。又或者干脆用“数据透视表”来实现，透视表是最佳的解决方案。但是每次培训，我观察到虽然数据透视表功能非常好用，但大家似乎还是更喜欢这个手工的小计表结构。

那么像上图所示的这个表结构，无法通过“定位空值”一键求和。除了手工一行一行求和之外，还有没有更高效的方法呢？其实，也是有的。

想要不断提高Excel的操作水平和效率，一定要善于观察和分析，找出数据的规律。比如这个案例中，我们可以观察到所有的小计行，都是以“小计”这个词开头的，那么我们就可以按如下操作步骤执行：

1、通过“筛选”功能，筛选出所有的小计行

2、选定要求和的区域，按快捷键ALT+;定位可见单元格，没错了，还是刚刚说的“定位”功能

3、取消筛选，点击“求和”按钮，搞定