微分享I 如何做一份美观简洁逻辑清晰的知识笔记
嗨,大家晚上好,我是芳香之旅,今天非常有幸在地表社群分享关于知识笔记的小心得。感谢昕昕给我一次难得的展示自己的机会。还有Yoyo同学给我的笔记达人的称号,紫婷同学夸我视觉呈现能力很好,岚岚同学向班班提议促成了这次分享。感恩有你们。
先来看下我给自己做的一张海报,我用了地表课堂为周自强老师做的分享海报。做完这张海报,我还挺骄傲的,好像我真的成了大咖,这样说好像显得脸皮有点厚。
我知道大家时间都非常宝贵,所以直接进入今天的主题分享:如何做一份美观简洁逻辑清晰的知识笔记。应用笔记的场景有很多,大家看下下面这张图就能明白,今天我主要以知识类笔记为主,比如阅读、看公众号文章、上网课做知识笔记。
今天我的分享分为四个板块:关于笔记我的成长三步曲、笔记的3个好处和3个工具、做笔记的两种思维,最后推荐3本经典书和3个公众号。
一、笔记达人成长路径
首先跟着我来回顾一下关于笔记我的成长三步曲,我归类为三步:第一学生时代的3个习惯,这是多年养成的习惯,上课我就喜欢在课本上写写画画,标记重点,到现在我看书、听课都喜欢随手拿纸笔记录。
上大学有了自己的电脑,我觉得那时候才是真正的打开知识大门的门缝,互联网让我们获取信息太便利了。那时候我学习遇到问题都是先问度娘,可能我内向的性格,直接问别人怕别人笑话,所以遇到问题,我都是想着先自己解决寻找答案。
也是上大学有了手机,当时还是小灵通,后来有了智能手机。因为大学学了一门摄影选修课,手机成了我拍照的最好工具。除了拍照,我还喜欢拍生活中看到的好看的设计,保存看到的好设计。收集高质量的素材有了智能手机非常方便。
科技的进步让我们有了很多学习的工具和方法。上大三准备考研的时候,有一天在图书馆发现东尼博赞的关于思维导图的书,第一次听说思维导图,非常兴奋,印象中那上午在图书馆都用来翻阅这本书。当时还拿A4纸学者用书中的方法复习考研课程。不过当时还不得要领,文字非常多。
大学还学习了PS的用法,记得一个暑假我很早就回了学校,当时对照片调色感兴趣,就用PS来学习调色抠图,从图书馆借了书来一项项的练习。我对PS的用法都是在那个时候一点点积累起来的,不过也只是皮毛,但够用就好,现在我只是偶尔用PS处理下图片,调色交给了手机,排版内容PPT也可以完成。
让我知道PPT的厉害之处是在我第一份工作,当时工作任务很少,工作上偶尔会用到PPT汇报,做完工作后我就学习PPT,当时看得最多的是秋叶PPT的博客,还有关于演示,做PPT的相关书籍,知道了一群PPT达人。孙小小、曹将、阿文、秦阳等等。PPT一直是伴随着工作的,所以需要做之前我都会去找好的模板参考案例,学习首先是模仿,模仿是很好的捷径。在模仿中一定会思考他们是如何实现这个效果的,需要用到哪些小技巧,于是就去找百度找答案,找教程。如果那时候就有这么丰富的教程和课程,我想那时候我会成长得更快。
建立了习惯,知道了工具,接下来就是多看多用多积累。日常工作生活中就是积累很好的过程,工作之后我们大家都很忙,没有像学生时期那样有整块的时间用来学习,但观察生活,利用碎片化的时间积累学习,日积月累,一段时间之后,量变会形成质变。
比如我会选择阅读一些和设计、排版、拍照相关的书籍、在等车的时候看公交站牌的广告、逛街的时候留意橱窗的搭配、商场的海报宣传、听领导汇报做笔记的同时分析他的讲话结构。有了这个意识之后,你会发现生活无处都是学习的素材,你只需要做一名观察分析员,有时候用手机拍下来收藏分析日后学习,有些只用在大脑里面思考几秒,甚至你都没有发现自己在思考分析,都是自然而然发生的事情,但大脑确实是在学习。当某一天,你看过的这些东西都会跑出来变成你的灵感。
以上就是我和笔记的成长过程,我想说的是你的现在正式你过去的积累,都说种一棵树的最佳时间是十年前,其次是现在,学习永远都不迟。所以如果你喜欢做一件事情,那么就去学吧,让时间看的见。
二、笔记的3个好处和3个工具
关于笔记的好处,我归纳了三点:帮助记忆、消化理解、温故复习。好记性不如烂笔头,尤其随着年龄的增长,记忆力不如从前,记下来真的可以避免遗忘很多重要的事情,同时,在记录的过程,你的大脑其实是在同步思考整理的,会帮助你消化理解学的东西。再有,记下来也有便于温故复习,这时候美观简洁的笔记就有优势了,如果是潦草的手写笔记可能写过就不想再看了,现在电子工具很多,很方便回顾和搜索。
关于笔记的工具,我尝试了很多中,比如印象笔记、有道云笔记、Onenote、Notebility、Goodnotes、幕布、石墨文档、手机备忘录等,我买苹果手机的一个很重要的原因是,我喜欢里面的app,我觉得我是一个工具控,看到别人推荐的工具,我都想去试一下。试过这么多,我觉得最值得推荐的是这三种:纸笔、思维导图、PPT。
纸笔最传统,也是最方便记录灵感的,很自由的书写涂鸦,发散思维。思维导图这个工具用处很多,可以同时兼具结构化思考和图形化表达,这个也是琦琦在最近的课程中重推的一个工具。关于思维导图的用处,我在xmind思维导图公众号里找了这么一张图,大家一看就能明白了。思维导图现在的应用也非常多,使用起来没什么难度。后来知道了竖屏思维导图,更加适合现在手机的阅读习惯。
关于PPT,以前我用的最多还是工作汇报,在笔记侠公众号看到文章里的一些知识总结类的图片,我了解了这是知识卡片,后来知道小小sha,参加了她的7天玩转PPT做知识卡片的训练营,7天我做了当时正在阅读的《故事课》的一套知识卡片。投稿了小小sha主理的导图卡片屋公众号,链接了不少同频的伙伴。思维导图更多的是从整体出发,知识卡片着眼于局部,呈现的事一个个小的知识点或者概念。如果把知识卡片比作散落的珍珠,那思维导图可以是串联知识点的珍珠项链。
曾以为学习的几个层次,道法术器,道是最高深的,慢慢感悟其实不分高低,也没有先后,都是交叉进行的。不管通过什么途径,都可以进入道的层面,甚至是形成魂,形成独特的个人灵魂。工欲善其事,必先利其器。不如先从打磨器开始。
三、做笔记的两种思维
如何做美观简洁逻辑清晰的知识笔记,我把这归纳为逻辑和美感,逻辑是内容,美观是形式,内容和形式相辅相成。左脑负责逻辑,右脑负责美感,左右脑结合联动,完全可以做到。
做到逻辑清晰,我认为重要的是要有结构化思维。什么是结构化思维,百度百科有这么一段文字:结构化思维(Structured Thinking)是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考,深刻分析导致问题出现的原因,系统制定行动方案,并采取恰当的手段使工作得以高效率开展,取得高绩效。
我把形成结构化思维可以分成三步:明确主题、分类归纳、结构模型。
首先是明确主题,在阅读书或者文章听课的时候,首先可以找到中心段落、找到令人怦然心动的中心句,发现高频的关键词,概念词。这个过程就像是小学初中语文课训练的,找中心思想。找到中心词句段,基本上抓到了核心的部分,围绕主题,你自己也可以发散演绎。在用思维导图这个工具的时候,我们往往也是从主题中心词开始一点点地发散和演绎归纳。
第二步是分类归纳,围绕主题思想,还会包含很多小知识点,这时候需要进行分类整理归纳,在做导图的时候,发散到一定程度之后,也需要停下来看看哪些可以归纳成一个大的,在散落的知识点中找到关联,进而来概括提炼关键词。在《金字塔原理》这本书中,分类的最核心原则是MECE原则,就是相互独立,完全穷尽,不重复不遗漏。做到这一点还是蛮的,需要不断的训练。
第三步是结构模型,万事万物都以一定的形式、结构呈现,将事物结构化,可以更好地理解、改造旧事物,同时创造新事物。《金字塔原理》里面讲了多种思维结构模型,这个是麦肯锡的经典,我常用的思维模型有以下几种:比如5W1H、SWOT分析、二分法四象限等。第二步和第三步有时候没有明显的先后顺序,可以从分类归纳里面发现模型,也可以从已有的思维模型作为分类的原则。
接下来说下视觉化思维,什么是视觉化思维呢?我又来问度娘了,搜索到了这一句,我觉得概括得很好。**视觉化思维是将繁杂、凌乱的文字以图形、图像等方式呈现,用以展示表达自己思考的一种方式。**
视觉化的应用地图可以分为:认知视觉化、平面设计、数据视觉化、视觉引导,在视觉的力量下,哪些抽象、复杂、专业难以言喻的信息和内容。
我今天分享是非常小的三方面:设计四大基本原则、图形化表达、图形模型。
做到美观简洁,我觉得应用好设计的四大基本原则就足够了,分别是对齐、重复、亲密性、对比。这是出自《写给大家看的设计书》中重点阐述的,书中以做名片为例子,针对这四个原则有大量的案例解析说明如何应用这四个原则,设计出不同的风格。因为是写给大家看的,所以讲解非常直观简单,往往在简单中蕴藏着很深的道理,大道至简。
针对这四个基本原则,我找到一个很好的材料,大家看图就大致明白了。接下我举做这次分享卡片的时候,也会具体讲到如何应用的。
关于图形化的表达,这一点大家都知道我们大脑有一个特征,经常做PPT的同学应该有听说,文不如表,表不如图,大脑低于信息的接受度,是有区别的。很多抽象的信息,用相关联的图形来表达,可以将抽象转化成具象,传达信息更容易懂。
对应的逻辑结构模型,也会有一些常用的图形模型,如果有做数据分析的小伙伴应该非常熟悉,在PPT里面也有Smart图形,里面的就是经常能用到的图形模式。
心理学家教授卡罗尔·德维克有句话说,大脑就像肌肉一样,是需要训练的。对于结构化思维和视觉化思维,也是需要训练的,需要大量反复的刻意练习。刚开始会比较难,会花很多时间,但熟能生巧,最后会变成自动自发的,形成直觉。尤其是美感这方面,有些时候说不清楚为什么要这样设计,靠得是日积月累刻意练习之后形成的直觉,视觉审美力。
为了让大家理解这个板块的内容,我拿这次准备分享材料的过程举例,是如何结合工具,应用这两个思维的。(这部分文字暂略)
四、推荐3本经典书和3个公众号:
最后归纳一下推荐大家学习的3本经典书和3个公众号,其实这方面的内容非常多,大家也可以去搜索。
3本经单书分别是:
《聪明人用的方格笔记本》:了解牛人的笔记本什么样子
《金字塔原理》:高效思考表达和解决问题
《写给大家看的设计书》:4大设计原则+案例解析
3个公众号分别是:
秋叶PPT:课程技巧达人等涵盖广泛
PPT研究院:逻辑和美感的大量研究案例
XMIND思维导图:l思维导图的技巧和应用
最后送个大家一句话共勉:灵感不是天生的,来自长时间的积累。没有积累就不会有创新。
我的分享到此结束,谢谢大家,如果我分享的内容还有没有讲解清楚的,欢迎大家交流探讨。