如何花更少的时间做更多的事?

2017-02-26  本文已影响0人  爱美如君

经常听人这么说:怎么还不点,时间过得好慢啊!也有人这么说:时间过得好快,还没完成任务就到点了。这就是时间同样是24小时,不同的人不同的心态,不同的做事方法所导致的差异。

有两个成语一个叫“事倍功半”,一个叫“事半功倍”,这两者在现实中有很大差异,其中一个有效利用时间节省效率,其中一个用时很多效率却降低了。

对于工作来说,两个人做同样的一件事,有的用很短时间就做完了,有的用很长时间还做不完,这就是效率的差异化,其实,效率是可以提升的。

想提高效率,不妨从这几方面入手:

1.提高专注度。有的人在做这件事的时候还在做那件事,或者是做着这件事想着那件事,专注度不够,想胡子眉毛一把抓,结果哪一件事也没做好。我们专心致志先做一件事,把一件事做完再做第二件事,做着这件事的时候就不要想着那件事,时间长了把专注度培养起来效率自然就提升了。

2.减少不必要的程序。有时候工作中不断重复的事情,但是没效率的事情要简化。比如我们一天可能会见十几个客户,但是十几个客户可能会问同样的问题,这种常见问题可以一次性做准备答案,然后见客户张口就来。有的时候我们一天给员工开三次会,但是三次会议强调的都是一件事,效果还不如开一次会的好。

3.先解决主要问题。我们可能同时面对一大堆问题,同时面对几个问题时可能我们不知道怎么好,有的人捡了芝麻丢了西瓜,得不偿失,所以在同时面对几个问题的时候先解决主要问题,解决完主要问题次要问题上升为主要问题,依次把事情解决完。

所以在时间管理上我们有必要好好推敲一下,这样我们可以解放出双手去做更多其他的事。

hc

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