《金字塔原理》读后感之六：无处不在的金字塔原理

今天阅读了《金字塔原理》的最后两章：“在PPT演示文章中呈现金字塔”和“在字里行间呈现金字塔”。

1.“演示是参会者给予演讲者的一种恩惠”

每个职场人对于PPT演示都不会陌生，无论是汇报工作、工作展示路演、培训讲课，我们不是看过别人用PPT辅助讲解，就是自己也作为主讲人用到过PPT演示。

但是我们好像从来没有想过就连在PPT演示中也可以应用到，或者说也应该应用金字塔原理。没有想过，其实很多PPT演示效果不好，很大程度上就是因为没有框架、没有结构，并没有真正体现PPT演示的真正价值。

比如，一些单位在月度、季度例会汇报时，要求每个部门主管在汇报的时候要用到PPT 辅助演示。有的部门的PPT就是把汇报的文稿复制粘贴到PPT中，这时PPT更像是字幕的存在。有的部门图文并茂，不过图片的意义主要是用来佐证文字的真实性，比如体现某项工作的照片、资料的照片。PPT要不就是“卷”得不行，要不就是没有发挥应有的作用。

明托女士说：“只有你，演示者，才是表演的明星。房间里所有听众最感兴趣的不是幻灯片，而是你。幻灯片不过是视觉上的辅助手段，其作用主要是让演示更加生动。”

所以，PPT演示其实也是需要训练的。形式，永远是服务内容的。我们既不能本末倒置，也不能忽略形式。这时候把金字塔原理应用到PPT演示中就很有必要了。

如果PPT只是作为字幕存在，大家都会把关注点放在阅读PPT上，而演示者就像个画外音在照本宣科、完成任务。

而如果过于“卷”，加了很多佐证照片或是和实际内容没有什么关联，仅仅是为了美化的插图，制作这样的PPT也的确是浪费时间。

但如果我们在PPT中呈现金字塔结构，效果可能就大不一样了。书中为我们示范了各种图表，并说明了这些图表的应用范围。如果我们能把文字要传达的信息通过这些逻辑清楚、一目了然的图表来视觉化地呈现出来，听众就会因为我们讲述与PPT演示的无间配合而专注地听我们讲，并秒懂我们讲的内容，还便于他们记忆，对我们所讲的内容可以留下印象。

2.“文章要让读者在阅读时感到愉悦”

书中，作者引用了威廉.明托教授的一段话，这是一段所有有志于在写作、在表达上更上一层楼的人都应该铭记于心并身体力行的话，他说：“写作时，你好像一位司令官，指挥着千军万马，排队通过一个每次只能通过一个人的狭隘关口；而你的读者则在另一边迎接，将部队进行重新编队和重新组织。无论主题多么大或复杂，你只能以这种方式表达。最终你会发现，这就是我们在顺序和编排上对读者应尽的义务，以及为什么修辞学者们除了强调措辞得体和别出心裁外，还把顺序和编排当做对那些给予自己厚爱的人的应尽职责。”

是啊，我们想要表达、想要传递思想，想要说明情况，我们就有义务让读者、听众在愉悦的状态下阅读、聆听。而这就需要我们充分思考、精心编排，用逻辑严密、条理清晰、语言精炼优美的内容来传达，把我们的想法像一件艺术品一样交到用户手里。要时刻记得：“文章不仅应该做到能清楚地表达你的思想观点，而且能读者在接受你的观点的过程中感到愉悦。”

要做到这一点，“金字塔原理”就要好好学习并应用。

无戒学堂2022年日更第122天