时光魔法

第12天-行动 专注的力量番茄工作法

2020-09-18  本文已影响0人  施文静的故事岛

一句话回顾上一讲:

一次只做一件事

番茄工作法很出名,是个伟大的发明。因为化繁为简,简单到很多人都看不上。一只小番茄能让你掌控你的一天,一只小番茄能让你运筹帷幄你的一生。

请赐予我这只神奇的番茄吧!

25+5 如此反复交替,仅此而已。

不用番茄的时候我们如果看一部剧集,刷一下短视频25分钟很快就过去了,但当我们集中注意力专注地完成一件事情的时候那25分钟就相对很长。所以如何合理利用时间就变得很重要。所有的经典都告诉我们一个道理:要活在当下。当下是什么?当下就是专注地去做自己想做的事情。

我也想,但是往往事与愿违。比如我现在在写作的时候我想着微波炉里的东西忘记拿出来了,我还想着新沙发的样式,我想着接下去工作的细节,他们会时不时地跳出来如果我不加以管控的话,当然我还一直想点开微信的对话框看看谁又发消息给我了,尽管通常都没有什么十万火急的事情。然后东摸西摸当下专注的事情就被拉长了,原本可能1小时可以搞定的事情变成了两小时。

怎么办?

别急!专注力是可以被训练的。

1-你要把脑袋里所有的事情都先写下来

2-进行删除、分类和排序

3-选出近期最重要的事情放到本周的事件清单上

4-每天可以花1个番茄钟的时间去选择和排序今天要完成的三件最重要的事情也就是三只青蛙

5-选出青蛙后进行排序

6-拧转番茄钟开始吃最丑最大的那只青蛙

7-记得休息5分钟 不看手机不思考工作内容 纯放空 一定要离开写字桌

8-继续进行番茄钟和5分钟交替

9-吃完四个番茄钟有15分钟的休息时间 建议做一会运动

10-每天番茄钟的时间6-8个比较合适

11-状态好可以吃到10-12个 最好不要过度 除非状态真的很好 工作真的很忙

12-最后一个番茄钟用来分析统计今天的工作或者学习状态 写下需要改进的地方 明天立即改进

如果被打断,怎么办?

被动打断

记录下被打断的原因,电话非十万火急可以不接

被同事打断,可以解释一下自己正在进行的事情,如果不着急等我忙完这25分钟我来找你。通常情况下都可以理解

被老板打断,不好意思正在处理特别重要的事情,我忙完这25分钟来找你 老板也是人他/她是最希望你工作效率高的人 你可以与之做沟通

主动打断

思绪太多,工作前可以先做深呼吸冥想2-3分钟,然后再开始进入工作状态

纸笔或者软件随手记录脑中的思绪和脑中涌现的杂事

我自己读第一遍番茄工作法的时候觉得好简单,怎么可以写整整一本书来说一个道理。后来自己尝试用番茄工作法开始工作的时候发现,这简单的255背后有很深的功力,专注力是核心资源,我发现自己的这个核心资源需要被好好打磨。后来我又读了一遍,发现内容其实好深。我在践行的过程中摔过好多坑,有忽视了5分钟休息把自己累半死的坑,有预估错番茄钟一天忙完最后都没完成预想事件的坑,有突然逆反不想按照番茄钟走自己瞎搞的坑,有明明开着番茄钟却违禁干了别的非专注事件的坑等等,可谓是鼻青眼肿,最后才发现,就按照作者说的方法老老实实去落实是最舒服和有效的工作方式。

动静有序,一张一弛,才是提高效率的王道。

最后,也是最重要的问题,你要如何规划你的一天?你的时间分类被分为哪几种?

总体来说好的时间分类有三类:

专注工作

完全放松自己

战略思维和全局观的时间

当然你可以填充娱乐、学习、放空等等词汇。只是这三类是很重要的,你没有全局观和战略的眼光去看自己的人生你根本不知道自己要往哪儿去,这点太重要了。

请每天拿出1%的时间拿来做计划和反思,为你自己的人生保驾护航。

参考:叶武滨时间管理100讲,《番茄工作法图解》

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