时间管理第一步,先知道自己是怎样的人
很多人在学习时间管理,可是,很多人都不知道自己为什么要学时间管理。看书,听课,人云亦云。结果,花了很多时间去学习,最后24小时还是24小时,什么都没有改变。
最近,我在听白饭如霜的时间管理课,里面有一些我觉得至很有触动的观点。现在开始第二遍精学,也借此机会和大家分享,希望有幸也能让你有一些思考。
1.
学习时间管理,首先,要明确自己为什么要学习时间管理。只主动还是被动?是自我驱动还是外界压力。
有的人学习时间管理是因为自己有雄心壮志。他们特别向往向成功人士一样,有着满满当当的时间表,一天24小时当成28小时用。并且这28个小时要进行读书,精修,运动,无论做什么,必须被有效而健康的利用起来,最终敲开通往成功大门。
有的人学习时间管理,是来自恐惧和负疚感。理想很丰满,现实很骨感。空有一颗上进的心,但么次做好计划,都会败给懒惰,享乐,拖延。每天早上起床,都信心满满的规划一天的行程,而晚上睡觉的时候,都只能叹气说明天再好好努力吧。长此以往,你的健身计划,学习计划,考证计划,求职计划再看剧,睡觉,打游戏中消耗殆尽,而与此同时带来了焦虑,不安,和愧疚。
还有人学习时间管理,纯粹是出于好奇心。他们觉得人生的一切都能纳入学习的范畴,不管有用没用,学习一下总是没错的。
那么,你又是哪一种人呢。
想要更好地利用时间,变成更好的自己,必须弄清楚原来的自己是怎么样的,为什么要来学时间管理。
2.
这里介绍一种能够帮你科学了解自己的工具,叫做HBDI((Herrmann Brian Dominance Instrument))赫曼大脑优势量表全脑优势。这项技术通过分析人类的思维形态,得出一个大脑运行机制的类别模型,从而帮助人们通过权威的分析,科学地解决问题。后面附上一个简单的自我测评图,有兴趣的伙伴么也可以自测一下。
HBDI明显的优势在于:
一. 侧重思维模式的偏好,从而推理出行为某事时才选择导向。无好坏区别,重心在人与人之间的差异,比较有指导性。
二. 个性化,每个人都有区别。它不会吧人套进16种性格,9个模型,12个星座里。
同时,测试的理论基础也告诉我们认人的思维倾向是由先天遗传和后天发展两部分共同构成,且后天发展站到了70% 的权重。也就是说,通过环境和思维训练,你也有可能改变自己的思维优势。
其实,HBDI全脑优势思维系列课程的成功,已经通过在全球27个国家顶尖企业组织30多年应用和实践。在美国有超过60份博、硕士论文以HBDI为研究基础。而且,全球有超过200万的企业成功人士参与测评和培训,不断真正了解自己,迈向事业高峰。
下面就附上一个简易版的测试图,大家可以按照说明完成测试,简单的了解一下自己的思维倾向。
图片来自白饭如霜你可以看下自己的测试结果落在哪个象限,然后对号入座分析自己的思维导向:
左上角事实导向,偏好逻辑,数字,目标和明确性
右上角抽象导向:偏好概念战略,多线层工作,艺术
左下角框架导向:偏好规则,组织,秩序,细节
右下角情感导向:偏好文学音乐,他人的评价,情绪决策
图片来自网络值得指出的是,一般人大多不会被局限于一个象限,而是几个象限都会有涉及,需要更具体的分析。
知道自己思维的偏好又有什么意义呢?
思维的偏好会带来兴趣和注意力,引起你学习的动机,学习就会提升能力,能力的应用带来成就感,成就感加强便好,这样就可以形成良性循环,让你变成更好,越来越好。
3.
知道了自己是什么样的人,现在我们应该来了解自己时间管理的现状。
很多人做时间管理的人都喜欢用日程表,看着满满当当的日程,好像自己已经走上了人生巅峰一般。可是,你完成了么?
大多数日程表都有两个特点:
首先,它们很线性,从早到晚都被日程覆盖;
其次,不能完成。我们的日程表清晰的告诉了我们需要做什么,但没有时间与日程的匹配,不知道什么时候该做什么。而在很多情形下,我们所安排的时间不够我们完成此项确定的日程。
那么,想要了解自己时间管理的现状,这里也提供了三张表格可以帮助你,分别为有效时间,无效时间,和碎片时间。
有效时间代表你觉得没有浪费的时间,比如学习,工作, 阅读,建生,社交
无效时间就是和有效时间相对的。
不过,有没有效与做什么没关系。
比如晚上你头昏脑胀地读了一晚上书,但一个字都没读进去,反倒第二天收获了浓浓的睡意。
虽然你在学习,可这也属于无效时间。
碎片时间,就是类似于等待,坐车等等,小于30分钟的时间一般可以被称作碎片时间。
以下三张表可以以一个月或者一个礼拜做为统计单位,一天太短,基本上没有太大的代表意义。
图片来自白饭如霜 图片来自白饭如霜 图片来自白饭如霜统计完后,如果有效时间占用2/3的全部时间,那么理论上来水,你的时间管理还是做的比较好的。
无效时间占1/2以上,就是结果出了问题。
如果碎片时间多的离谱,也证明你生活的节奏出了些问题。
4.
了解自己在时间管理中至关重要,而第一节课也到此结束。
白饭大大在这里教会了我们两点:
—— 我是谁,我们做什么,我愿与做什么?
—— 我现有的时间管理现状是怎么样的?
希望我们都能做好行之有效的时间管理,管理好自己的人生。