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【燃】PowerBI 报告设计思想 - 布局篇

2019-08-21  本文已影响0人  PowerBI战友联盟

引子

很多战友问过一个问题,那就是如何设计一个PowerBI报告,对这个问题,需要一个系统化的回答,它足可以形成一个课程,该课程将完全讲述如何纯纯地构造一个PowerBI的报告,不包括对任何可视化元素的专有讲解,而是纯纯的打造一个报告。

要设计 PowerBI 的报告,就要考虑以下各种因素:

这也是为什么这足以构成一门课程的原因,而目前全球范围的PowerBI课程都没有完整地讲述这个内容,原因很简单,因为 PowerBI 还没有完整地支持这些特性,直到 2019.8,现在终于可以解决其中一个最重要的问题:结构与布局

在正式发布该课程之前,我们先通过系列文章的形式对大致内容做一个阐述,如果您可以完整地跟随这个系列的文章,相信也一样可以学会。

自从 2019.8 PowerBI 更新后,PowerBI的报告设计终于可算是形成了一个闭环,怪不得连PowerBI 之父:Amir Netz 都说:


PowerBI 2019.8 更新的可视化对象编组是本年至今我最喜欢的功能。

至于PowerBI之父为什么这么说,截止目前还未发现有任何案例。因此,我们有必要给出这个案例。相信PowerBI之父一定也做了很多PowerBI报告,那么一定会遇到一个问题:对象重用以及结构重用

所谓对象重用,尤其是结构重用将是提升PowerBI报告设计效率的最重要特性。尤其是结构重用,它可以直接帮助我们节省大量时间,它在PowerBI报告设计中的表现就是:布局

误区

很多人分不清什么是仪表板以及什么是报告。分不清根本没事,因为仪表板和报告首先就是逻辑上的概念,仪表板也可以是报告;报告也可以是仪表板。不同的BI软件对它们的界定又有所区别,而对于终端用户而言,更是无法清晰地界定什么是报告以及什么是仪表板。

因此,我们决定不去纠结这个概念,我们以PowerBI中最基本的内容为基础来告诉大家构建一个PowerBI 报告的结构布局的最佳实践。

结构与布局

PowerBI 报告从结构(布局)上大致可以分为这几个部分:

因此,设计一份 PowerBI 报告,从设计本身而言,只要设计好每个页面即可。通常,页面可以分为两类,首页内容页。这与网站是何其的相似。我们先来看例子吧。

结构与布局-首页

以下展示一个PowerBI报告的首页:


该首页与PPT的目录页以及章节页有些类似,主要是标题以及导航按钮。

结构与布局-内容页

以下展示一个PowerBI报告的内容页:


由于内容页比首页更加复杂页具有代表性,我们随后将只研究内容页,首页与之类似。现在我们提供的可以认为是一种模板,或者是通用结构,那么这个结构应该包括一些稳定的设计。

页面布局结构

通过经验的积累,我们大致可以发现一个常见的内容页包括以下板块:


这些板块包括:

原因如下:

因此,本来是无法做到的问题,使用按钮却可以绕过这些问题,虽然这并不是很自然的做法,但却是最佳的做法。(截至:2019.8)

图表元素的通用构成

为了本文的整体性,这里简单介绍图表元素的通用构成,在后续的文章中,我们还会更加精细地说明这个问题。先来看一个模型:


一个真正的图表元素会包括:

在本文中,我们先仅考虑图表的简化版本,如下:


对应于此,在PowerBI中的实现如下:


形成的分组结构如下:


这样就形成了不同的图表元素。

可视化对象头的处理

作为另一条重要的约定,请关闭任何非图表元素的视觉对象标头。如下:

而对于图表元素,也应该仅仅保留视觉对象标头中的两项:

至此,就完全打造好了基本的结构和布局。

总结

本文内容并不复杂,但却并非面向初学者,对于文中的很多概念,请先学习《PowerBI商业智能分析基础系列》,公众号所有的文章都默认读者有这样的基础。
将 PowerBI 报表发布到 PowerBI 服务后,结构与布局仿佛就是网站,例如:


在云端,我们需要更加精准的设计,因此在 PowerBI Desktop 中进行设计时要考虑到所有细节,截至目前,我所见到的市面的所有 PowerBI 报告(包括微软自家出品)均没有达到本文描述的精细标准。

本文还涉及到一个重要议题,但并没有仔细介绍,且已经拖了1年之久,就是颜色与主题。目前,微软提供了由设计者编写json文件来定义主题的方法,很明显是一个过渡期,我们预测PowerBI 必然会提供一个与 PPT 完全类似的主题定义工具,拭目以待,在此前,我们也将给出我们的方法,在后续的文章中将详细描述。

如果开启了主题,我们可以瞬间切换为:


该切换在瞬间完成,界面内可视化元素无需任何调整。

本文涉及源文件获取条件:

PowerBI Desktop 中有哪些和钻取有关的功能?例如:向下钻取。但这里显然不是问这个这么简单的问题,这里问的是“哪些”,答对一个没用。(提示:至少7种)请公众号留言回答,全部回答正确者,也可以得到本文源文件。另外,欢迎进入下列免费的【PBI入门星球】更多问题和福利等你拿。
如果想知道该问题答案,请认真学习《PBI基础》(即:《PowerBI自助商业智能分析基础系列》)进入以下星球立即踏踏实实地学习。

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创造力再次爆表,全新 PowerBI 应用,99.9%的 PowerBI 用户不会玩的切换图表显示一样可以搞定:

由于页面图太多,要切换回数据显示,需要一个非常平滑易用的模式。

你要做的就是有张,不然怎么下载这些牛X的资源。赶快进入 PowerBI 战友联盟学习星阵,成为顶级选手。

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