人人都要养成的一个管理习惯

今天想分享—管理中要养成的一个习惯，也是受今天几个事件的启发。因为今天完成了好几个事情。第一，更新了TVMS第14版；第二，确定了明天教育圈创始人的聚会；第三，每周六晚上俱乐部成员的主题分享，虽看起来是不一样的事，但其都有一个固定的特征，即这些事情为什么可以如约完成，或大致顺利的往前进展，是因为事先提前明确时间节点。像今天更新TVMS第14版，是跟同事已经提出，要在每月1号，11号，21号要修改产品介绍。另每周六晚上俱乐部分享，也是事先跟每一个加入的人已经讲过。

一 节点管理好处

【1】效率提升

【2】风险更加可控

【3】信任和个人品牌塑造

事先明确的时间节点，会带来以下好处。第一，效率会大大提升。很多事情，不自己觉中说，下周做或过段时间做，或过两天就处理，但往往这种思考或想法，会导致一件事情的迭代或者推进的效率是变低的。就像我要更新TVMS创始人俱乐部的介绍一样。因为之前的更新是没有规律的，想起那里需要更新就更新一次；但最近明确把其更新变成了固定时间时，有一个好处即到那个时间点就一定要把它更新，同时，潜意识中就会做需要作出哪些需要更新的准备。有目的性的去做这件事情，有明确的时间节点约束，效率的提升就会特别的明显。

第二，风险更加可控。风险的可控来自事先沟通好，在什么时间要做某一件事情。时间点如是固定的，对方可能会讲，那个时间点可能会做不了，因为他知道有了固定有时间点，就会有进度评估。因此，很多事情的风险为什么会无法在事先控制好，就是因为我们在很多时间节点上设计的不合理；或没有把风险的那部分时间预留。比如说周六我们几个人要聚个会，如果仅这样说，其风险可能还不够可控。但是本周六要聚个会，在周五晚上，要明确下是不是都能够参加—即加了一个节点的管理。在职场中，是有很多事件可以用这个来做的。

第三，信任和个人品牌塑造。如能经常在与人合作和沟通一些事情时，互相能够制定一些节点，而且如约按照节点去完成这些事情，会发现他人对你更信任—这个人一定是说话算话的，是有时间节点的管理意识的，且对时间的追求是比较高效的。

实际上更大的好处是，时间节点一定，他人就不会干扰事情的进度，因为其知道什么时间能得到一个回馈。跟效率提升是一样的逻辑，反过来也是他人对你工作进展的一种信任。

二 如何更好做到节点管理

【1】习惯性提出：要求自己要求他人

【2】留出余地

【3】认真重视

【4】当众承诺

【5】结果回馈机制

【6】自我提醒设置：节点中的节点

到底如何才能更好做到节点管理呢？

第一，习惯性提出时间节点。第1个是要提出自己对自己的时间节点的要求；如与他人沟通一件事情时，需要你提交一个资料，或需要去发一份邮件，或需要去合作做某一件事，我们可以明确的告诉对方，什么时间点前会把这件事情完成，或什么时间我会参与这件事，即主动自己给出这种时间节点。

另外，也要习惯性的要求他人给出时间节点。有时候我们会常抱怨，这个人效率怎么这么低，某件事情怎么到现在还未回复，其实是因为你本身就没有给他一个明确的时间节点。一旦时间节点越明确，甚至能够明确到以分钟来明确，比如9:30分或者9:15分，我相信，时间节点管理的效率就不一样。

第二，留出余地。很多时间节点管理时，如不留出一些余地，盲目的给节点，时间节点确定自己又做不到，其实这是给自我设置了一个风险障碍。很多时候需要留出这种风险的可控性。因为如事先说了节点，又无法完成，无形中慢慢的很难赢得他人的信任。

第三，认真重视。很多人可能习惯性的会说一些时间节点，但自己实际上并不重视。即反正先告诉你一个时间节点，到时候没有完成，那就再说吧。这点在人际交往中是非常危险的。因为可能习惯性的说，又没有做到，容易让别人对你的看法变成是本身就不太重视自己说过的一些话。

第四，当众承诺。假如很多人都知道要某一个时间节点会做某些事情时，这种约束力会更强。一对一单独去制定这些时间节点很容易会拖延，或会忘记。但是，当面对了很多人说要做一件什么事情时，其效率会高一些。即在众人中承诺和一对一还是不太一样的，因为人越多带来的无形中的约束力会越强。

第五，结果回馈机制。如一个人能按时完成约定时间节点的事，我们能给她一个回馈—说你真守时！比如预约了10点打电话，你把电话打过去时，对方就会说“哇！你好准时！”也有些人也许会提前，可以鼓励说——你会比你事先完成的会更快。在结果回馈机制上，会影响了我们对这种时间节点更加重视时间节点。

第六，自我提醒设置。在设置的时间节点里再设置一个节点，像你答应给老板一个资料——答应说明天晚上6:00交，但你又单独给自己设置了一个节点，其实是明天下午4点交给他。这就是为了在不会去触碰自己给自己制定节点，而是能够提前去完成，那这是一种管理自己时间节点的一种方式方法。当然用提醒日志或手机闹钟等各种方式来管理，也是一种方法的借鉴。

时间节点的管理，在职场中是经常会遇见的。现在做的是创始人服务，也特别期待众多创始人多去思考这样一个管理习惯。因为创始人很多时候是会忽略的这个细节的。毕竟是公司的老大，有时候，难免会习惯性的要求下属给自己时间节点，而我们自己不太习惯给别人时间节点，或有时候给了时间节点又不太重视。所以创始人们要小心提醒的，因为无形中我们就塑造了自己在他人心中的一种印象。

这是今天我想分享的内容，希望对大家有所启发，谢谢！