做一个成熟的职业女性2-向上管理

2020-07-11  本文已影响0人  Vicki星

      某公司因为业务发展,要设立一个新的二级部门,公司公开招聘新的二级部门总监,参加竞聘的有2个人,一个是已在公司工作8年的81年出生的小A,一个是工作2年的95年出生的小B;意料之中,情理之外,小B竞聘成功,95年的小B成为最年轻的部门总监,理由是年轻人更有创新性和发展潜力。这件事情成为公司最近的热门话题,众说纷纭,但所有人又都认同一个观点”比能力更重要的是跟对人”,因为小B的老板半年前升任副总裁了,而这次竞聘是副总裁主导的。

      小B火箭般的职业生涯发展印证了职场中一个非常重要的道理”跟对人很重要”,升不升职,加不加薪还真不是光凭个人努力就能决定的,你做到了所有应该做的,还至少要有一个背书人。什么是背书人,背书人是指能对你升职加薪、争取更多的机会、做更好的项目起决定作用的人。他必须是在公司高层讨论员工绩效考核时能起决定作用,并且愿意替你争取利益的人,正如小B的背书人-副总裁。第一背书人往往是直接上级。那么,如何建立与你的直接上级的关系,实现个人职业的发展呢?需要认真思考以下3个问题。

一,你的老板是否有职业发展潜力?

      你的老板的职业发展潜力直接决定了你的职业发展天花板,也影响着你是否能成为一个厉害的人。在我前5年的职业生涯中,我经历了5个老板,其中3个老板现在都已居总监职位,我们都晋升为大区经理;2个老板基本原地打转,他的同事一波一波的变换。如何判断老板是否有职业发展潜力呢,主要通过它个人的部门规划、职业规划以及与公司倡导文化的匹配程度来观察。作为一个成熟的求职人与职场人,老板的职业规划是应该要关心的第一大事,可以通过以下问题来了解:

(一)聊部门及岗位规划,是否清晰有方向

• 部门的工作目标及规划是什么?(一年内)

• 团队目前的工作重点是什么?

• 我这个岗位一年内的工作重点和要求是什么?

(二)聊老板的职业故事及职业经历

• 您是否可以给我讲讲您的故事,您是如何进入这个行业的?您最热爱这个工作的哪方面?

• 什么让您晚上睡不着觉?(也就是说工作压力在哪里?)

您认为您的职业风格是什么样的一个人呢?

• 我面试的这个工作岗位的事业前景是什么?有什么培训或深造的机会?

      目前公司鼓励什么样的人发展,老板是否符合条件。

      如果通过提问这些问题或者观察发现了老板的职业规划及职业风格,就要衡量与自己的职业规划是否匹配,是否要继续在这个团队工作了。如果老板的职业规划与你很相符,那么接下来你就要考虑如何通过良好的表现让老板成为你的背书人了。

二、你是否在为老板创造价值,助老板成功

      目前老板遇到的最大问题是什么,他希望用什么样的方式解决问题。如果老板的问题解决掉了,那么你也就成为了老板最不可或缺的人物了。

三、你是否在用老板认可的方式表现自己?

(一)管理老板的期望,并用巧妙的方式进行反馈。

      作为下属,主要工作是执行老板的决议和计划,执行力是老板对下属最基本的要求。一定要把老板的期望搞清楚,以免用错了劲儿。

      管理老板的期望,其实就是建立短期的职业目标,可量化可执行可评估。

      拿到一项指令或任务时,务必要问清楚项目的截止日期(deadline)是哪一天,需要的资源是什么,重要里程碑是什么,及核心人员是谁,老板预期的结果是什么样的。也许很多时候老板自己都不知道如何规划和结果,此时仍要拉着老板不断的聊,直到聊出结果。一旦在执行中遇到了问题,千万不要掩盖或者默不作声,一定要及时反馈,不能光反馈问题,要拿着2个以上的方案来讨论,并倾听老板的反馈。最后补充一点:如果你在协调其他团队的人员时遇到阻力,也要大胆地请求老板的帮助,因为所有的行动都是为了更好地完成工作。不要因为担心被同事排斥就选择独自解决或承受,要学会借力。

(二)了解老板的工作方式,并按时给老板工作汇报。

      你的老板的工作方式是听者型还是读者型的,关注细节还是更专注规划和想法,你多长时间给老板一次工作反馈?如果有必要,每周最好进行一次面对面的交谈,反馈本周的工作进展及方法。

      至少每半年要有一次工作总结及半年职业规划沟通,让老板了解你的成长及职业期望,并问老板的反馈及下阶段的期望。为自己的职业路径做个打算,也是下属应该主动找老板聊的话题,因为一个好的老板,通常善于发挥员工的潜能,帮助员工成长。

      曾经,我被这件事情坑过。一个月前提及朋友被老板拦着不让转岗的事情,我还给她支招要主动出击,不要等着老板聊,而是要主动出击找老板聊,聊想法聊规划,搞定老板。现在,我遇到了同样的问题,却痛苦不堪,我被老板强行留下了,理由是表现太优秀,部门不能缺少的人。如果我曾经会管理老板的期望,定期与老板汇报工作进展及我的工作规划的话,我就不会低估自己在部门的影响力,就能提前为转岗做准备了。现在,转岗无望,所以我准备跟老板要职业报酬及资源匹配了。

(三)与老板建立比较好的私人关系

      感谢他给你创造的任何机会,你可以送感谢卡片,写感谢的邮件,请老板吃饭或者赠送一本对你有启发的书籍。这些都是更好地建立跟老板关系的一些手段。

      还有一个朋友找到我,为几年工作中业绩斐然却得不到提升而苦恼。我建议她开诚布公地跟老板探讨自己的绩效考核,如果老板不清楚她的业绩,可以在自我评定中用数字和事实说话,列出自己出色的表现,同时告诉老板自己事业有目标,希望能够在适当的时候得到晋升,问老板自己还有哪些地方不足、需要改进,以获得更多的机会,达到满足晋升的条件。

      在这种讨论当中,不要让个人抵触或者防卫的情绪占上风,而是客观地,以虚心学习的态度,讨论这个话题,让老板做自己的老师和参谋,让老板对你的成长有责任感和参与感,真诚地邀请和感谢他做你的导师。

      在公司内部,不妨争取多认识其他部门的老板,也可以选择德高望重的同性老板作为自己的导师,从他们身上学习,扩大自己的人脉。

      其实在我们的事业生涯中,老板占有非常重要的位置,随着一起工作时间的增多、信任的增强,老板很可能变成你终身的朋友。

      5年的职业生涯中,我的优势就是我特别细心,我会在过年时给老板们发感谢信,并细心的为他们的孩子们准备新年礼物,这一行动也赢得了何大大的点赞。不管跟谁,我们都要做一个感恩的人。

      以前,总是太多的不好意思与随性,觉得每一位老板都会为我规划,给我应得的职业报酬,但是现实的职业世界是我们得到的回报会少于我们应得的,这个问题不是针对我,而是所有的职场人都会遇到的问题,所以我们要乐观认识这件事情。

      总之,要发展良好的向上管理能力,首先需要我们保有一颗孩童般的好奇心。愿意敞开心扉,不带成见的接受每个人;愿意通过人与人的交往看到更广阔的世界,愿意通过深入交往了解每个人背后的本真。

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