1.3手账和手机APP

得益于手机应用的一步步优化，目前我们已经能用手机APP来完成不少时间管理任务，特别是用日历和清单APP，基本能满足两个最主要的功能：固定事项提醒和待办事项记录。而由于手机的普及，使用手机进行时间管理变得十分方便。

但使用手机进行时间管理的同时也带来额外的的难题，时间管理的一个重要议题是注意力管理，而手机是现代生活中注意力涣散的罪魁祸首。再加上目前传感器Sensor自然语言学习NLP等人工智能技术还无法使手机APP完全代替手账。在技术革新之前，我们只有充分了解手机APP和日程本不同的优点，才能选择适合自己的最佳方案。

手账拥有独特优势

1. 使用手账利于维持注意力

手机同时承担了多种功能，而且大量APP的设计目标就是尽量抓住你的注意力，正是由于手机的复用性高，在手机上使用时间管理APP管理时间非常容易被打扰。

而手账相对比较简单朴实，就是一页静态的纸，更容易以手账为主，把手机电脑信息作为辅助工具，不会忘记自己最初在做什么，眼睛还是总会被动扫到手账本，刚才思路停留在哪里也清清楚楚。

2. 对时间期限模糊的事件处理比较友好

毋庸置疑，手机APP在做提醒，电子分享，搜索，量化计算，快速视图等方面是很擅长的。但手账在模糊记录，位置记忆（有时候只记得某个位置有个信息是需要的），痕迹保存（划掉重写，字迹等）上更好一些。

3. 有传统的美感和质感，带来多方位的感官享受

有很多手账达人的手账可谓是艺术品，使用印章，绘画排版使每一页都非常精美有质感。很多人想写手账是因为看了别人的漂亮手账，都未必是为了做自我时间管理。APP的设计虽然也追求美感，但是软件设计意义上的美感，并不相同无法代替手账带来的质感触感和视觉感受。

手账和手机APP的比较

我们可以将自我时间管理分为四个阶段，分别比较使用手账和手机APP的优劣。

输入

在输入阶段，纸笔和手机的方便体现在不同方面。使用纸笔记录可以记录一些复杂的不成熟想法，便于之后思考；而手机可以随时随地把零碎想法记录下来，而且还可以语音记录。

规划

规划阶段纸笔其实是占有优势的，规划是把稍显模糊的信息规整为可执行信息，使用电子格式需要很好的“心算”能力，快速总结出关键信息记录到电脑或手机中。

如果还不太熟悉事件管理系统的，这种“心算”能力还是有点难度，如果一开始使用手机做自我时间管理很可能因为难度而放弃，而使用手账是可以帮助培养这种能力的。

提醒

提醒的功能是手机更强大一点，手机可以设多组闹钟也可能重复使用闹钟设定，设置截止时间也可以自动转为闹钟提醒，闹钟也不一定是通过响声，可以通过震动，或者手表的“tap”。

而记录在手账上的提醒更多的不是精确时间的提醒，完成时间比较自由，四象限中的重要非紧急事件比较适合用手账管理，写成备忘的样式，每天过一边，确定没有被遗忘。

番茄工作法中的机械闹钟
一般情况下手机比机械定时器方便，番茄工作法推荐使用机械的番茄定时器主要还是因为方法成型较早，那时候手机还不太普遍。但不容忽视的一点是，番茄工作法作为一个训练专注力的方法，使用机械定时器可以极大减少手机可能带来的注意力转移。

回顾

回顾在每日时间管理里看起来不重要，但在长期自我时间管理里极其重要。我们进行时间管理不只是进行时间块的统筹管理，更多的是希望自身能够成长，拥有有更强大的能力。手机APP可以做一部分量化计算和图表演示，但是比不了使用手账那种和自己对话的能力。

使用手账和APP的三种方法

纯手账方式：

如果对手账的兴趣主要来自于设计，绘画，手工等方面，业余时间充裕的，纯手账方式也可以满足。这种类型的手账使用空白本，特定主题手账或者一日一记比较适合，周计划和月计划给绘画胶带等的手账特有方式发挥空间太小。

如果只是对时间管理感兴趣的，可以考虑从月计划本（B5以上），周计划本（A5以下）开始，这样需要记录的地方不太多，不太会出现大片空白的尴尬，等养成习惯再选择确定用手账本适合自己再使用竖式时间轴或者一日一记。

纯APP方式：

如果只是事务和提醒的管理，APP方式对清单和日历管理特别友好，刚开始时间管理的人可以只使用这两种APP开始。对固定时间行程比较多的学生，以日历为主，对突发事件更多的商务管理人士，以清单为主。

APP和手账结合的方式

不太推荐刚开始接触时间管理的人使用，因为明明是一个系统却用两种工具容易混乱。但是APP和手账结合能最大程度发挥两种不同工具的优势，已经很有经验的和业余时间较多的人可以考虑尝试。

以下是一种推荐的做法：平日将零碎条目输入清单APP，并对其中有时间要求的设置时间提醒，把清单中内容同步到日历APP，使用手机进行提醒，但最后每日结束一定要回到手账本记录今天完成的事项，反省有哪些地方可以做的更好，并规划思考安排新一天的行程。

APP选择

APP选择的原则是简单，时间管理的APP设计应该都是简单的，复杂的应该是在后台在用户看不到的地方。所以如果你看不懂一个APP，大概率不大坚持会去用它。

清单类

Microsoft to-do（长篇产品研究）
-读书清单，电影清单
-人生目标，旅行清单本质是清单，也可使用清单类APP
-其他手账中的特殊页面本质都是清单，都可以用清单解决

日历类

使用手机自带日历或者Outlook, Google Calendar都可以
-约会记录，会议时间提醒
-活动提醒
-纪念日提醒

特别备注：避免花大量时间选择APP，先用起来最重要。

手账本中的信息页，比如电话本，地址本等

古早的手账还会包括电话本，地址簿，电话区号等各类信息页，手账中的日历本身也包含了星期，节假日，农历等各类信息。但到了手机时代，这些信息都非常容易查到，手账的公共信息功能已经名存实亡，电子电话地址无疑是更方便的，甚至都不再使用电话号码，微信号才是更重要的。所以附加这些信息不是选择手账本的元素，这类信息就完全使用手机解决吧。