如何用10分钟拯救那丑爆了的PPT？
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华仔火急燎地冲了进来，嘴里还嚷着：“快，老大，江湖救急！”
“又咋的了？救什么急啊？”我问道。
“唉，别提了！刚刚临时通知开会，汇报一季度工作！”华仔一边说，一边拿着个U盘往我的笔记本上插，“上次开会，张总就说我的PPT做的丑，要我改。我准备过两天来改的，哪知道今天临时通知开会。你快帮我弄弄，不然今天又要被diǎo了！中午饭我请！”
“昨天还看你在朋友圈发消息，又跑去吃吃喝喝。有时间喝酒，没时间改PPT啊？”我一边数落着华仔，一边把U盘上他的PPT打开。
一打开他的PPT，一股浓郁的屌丝气息扑面而来，我差点没有一口咖啡喷到屏幕上。“可以啊！华仔，你这PPT做的真是厉害啊！刷新了我们公司的底线啊！张总要不是看你业绩好，看他不当场把你干掉！”
华仔指了指手表说：“只有十几分钟了，快点救救我吧！我被干掉，就没人请你吃午饭了！”
我一看时间，果真只有十分钟的时间了，换模版都来不及了。只好拿着他这极品PPT操刀修改了。
一、调整配色，更换幻灯片母版
PPT要大气好看，配色很重要。一般不要超过三种颜色，而且最好都是同一色系的。如果颜色太杂，很容易看起来没有重点，就会像这个PPT一样丑哭了。
公司的LOGO是蓝色背景，于是我把蓝色作为基础色，通过母版一次更换所有页面下方的配色最为方便。
把不需要的色块删除，换上蓝色基础色，再把背景换成一个浅色的低晶图片，效果就出来了。
二、更换字体
不看不知道，这份PPT居然使用了七八种中文字体，又不是书法展览，这么多字体只会让人看着烦。平时有空的时候可以收集一些好看的字体，如果你不确定什么字体好看，那最安全的就是“微软雅黑”，英文字体可以用“Arial”适用于大多数商业场景。
千万不要一页一页、一段一段去设置字体，也不要用格式刷。容易出错，时间也来不及，我们只有10分钟时间。最快的方法是通过PPT自带的替换字体工具来更换：
更换完字体看着舒服多了。
三、更换目录页
目录页要反复出现N次，目录页做丑了，不是丑一次，是丑N次。因为时间来不及了，我只好用简单的色块和矩形做成目录指引条。做好一个，下面的全部都可以复制。
复制的时候注意上下左右之间的位置、对齐、间距，2013以上版本的PPT有自动对齐的功能，非常方便。如果你还在用旧版的PPT，那就要通过辅助线来精确对齐了。对比一下修改前后的效果：
修改前目录页
修改后目录页
四、突出标题
他的PPT内容页不光是配色、字体有问题，还有一个问题是重点不突出，通篇是字，让领导看着感觉没重点。这一页的改法稍稍有点麻烦，还好类似的页面我经常改，手头素材也多。
1.用不同颜色和不同大小的字号区别重点
2.适当加上图标做为引导
3.注意间距和分隔线
修改前
修改后
前言页也是一样的改法，调整字体大小，感觉略显单调，做了两个四边形色块平衡一下。
修改前
修改后
再把封面页复制一份到最后，把标题改成“谢谢观看”，基本就OK了。本来还应该加几张合适的配图，我一看时间不够了，只好保存了文件，把U盘拔了递给华仔。
华仔接过U盘，做了个抱拳的姿势，连着说了几声thank you，然后拿起笔和本子，往会议室跑过去……
快到中午的时候，会开完了，我在走廊上碰到他们正从会议室出来。张总在前面走，华仔和其他人跟在后面。我悄悄给华仔了个眼色，意思是问他怎么样。
华仔笑着冲我扬了扬眉毛，悄悄用右手做了个赞的手势。看来他没有被干掉，今天的中饭有着落了。
以上四个步骤适用于大多数情况，可以让丑到爆的PPT迅速变身白富美。虽然标题是10分钟改PPT，但是希望大家还是别临时抱佛脚。平时多做积累，多收集素材，多对照好看的PPT练习。不要每次火烧眉毛了才到处找人江湖救急！
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