《时间管理七堂课》读书演讲稿分享：高效利用碎片化时间的方法

公益读书会的小伙伴们，大家晚上好。

这是我在读书会上的第二次分享。

今天我分享的主题是：高效利用碎片化时间的方法。

首先，在学习高效利用碎片化时间的方法之前，我们先来了解一下什么是碎片化时间？

1、碎片化时间利用的核心

什么是碎片化时间呢？

如果我们把一天分成若干份，碎片化时间将会出现在我们起床后的两分钟，等车的十分钟，通勤路上的40分钟……

图片仅作参考，碎片化时间因每人不同

碎片化时间看起来很多，也总是存在。

我相信，每一个人都明白碎片化时间利用的重要性。

我们每一个人也都在想尽各种办法利用这些时间，甚至为此做了满满的时间表，把自己的生活计划排满。

然而，俗话说，一个硬币有两个面，好的开始也可以演变成坏的结局。

这些多如牛毛又永远也无法逃开的时间表，并不能全部转换成动力。

由于各种不明情况的原因，它更多的时候将逐渐转变成我们越来越难以应付的压力。我们会因此变得身心俱疲，失眠、焦虑，甚至产生心理问题。

那么，到底要不要最大限度的利用这些碎片化时间呢？

答案，是肯定的。

然而，有一点需要注意的情况是：碎片化时间的场景并不固定，各种突发情况更是不为我们所控。

比如：等车的时间，我们可能会遭遇坏天气；通勤地铁时，我们可能会遭遇拥挤；睡前的时间也可能会被家人与孩子所打扰等等。

有研究表明，有32%的人即使处在环境相对单一集中的职场工作中，注意力一旦被打断，就得花好一阵子才能重新集中注意力，甚至根本无法集中注意力。

在《时间管理七堂课》第六章还给出了一个更加具体的数字：

程序编写工作记录如果被打断，则需要10分钟~15分钟才能继续进行，程序员只有10%的概率会在一分钟内重新开始工作。

这说明了一个一直被我们忽略的事情。

假如，我们每天等公交车的时间是10分钟，若我们重新集中精力的时间也是10分钟，我们根本没有多余的时间与精力去利用这些碎片化时间学习。

因此，如何在最短的时间内将自己的精神集中起来，才是掌握高效利用碎片化时间的核心。

2、碎片化时间不能被利用的原因

通常来说，时间不能被高效利用的原因，主要分为以下三点：

第一，没有远期计划，执行力不够；

例如：空余时间到了以后，总是临时起义，思考我要利用这个时间做些什么事情。然后，犹豫再三，时间直接被消耗。

第二，场景干扰大，环境复杂；

例如：想在家安心看看书，手机消息弹出不停，孩子突然哭闹，家中电视声音干扰等等，让人难以集中精力。

第三，需要辅助的工具太多。

例如：想利用碎片时间画画或者做个漂亮的思维图，但需要准备画笔、本子，仪式感太复杂。

3、高效利用碎片化时间的养成方法

针对这些原因，《时间管理七堂课》中给出了一套对应的方法，我把它也总结为三点。

第一、提前思考。

按照自己碎片化时间场景的情况，罗列符合自己能力范围之内的行动清单与长期计划。

碎片化时间的场景情况像小说的背景，盖房子时的土地，它是制定行动清单与计划的基础，需要我们平日里自己留心记录。

第二、利用WBS分解思维。

将长期计划与碎片化时间进行匹配拆分，形成碎片时间卡片化，并进行串联，形成最后的拼图。

举个小例子。

比如：我两个月后要去参加考试，一共需要考两科，在复习之前，我需要把这两个科目的复习资料进行拆分。

经过分析，我知道我需要每天拿出半个小时来进行复习，而我目前半个小时不被打扰的时间是工作日每天午饭后。

接着，我把复习时间安排在这个时间点，一直坚持到两个月考试结束。

第三、固化完成，减少干扰。

将这些计划好的卡片任务，在固定的碎片化时间内重复完成，形成条件反射。

怎么才算固化习惯完成？

直到形成如你挤上地铁后第一个动作是掏出手机一样。

将手机静音或放到更远的地方，同时告诉朋友和孩子，你此时需要单独的时间。

如果是在公司，如中午的午休时间，在保证和同事的正常交流之外，要勇敢拒绝没有意义的应酬与聚会。

这里有非常重要的一点，就是一次固定碎片化时间习惯的数量不可贪多，要形成一个固化习惯之后再添加一个。也不可依赖过多的工具，最好随手即可完成，这样才能提高成功率。

网络上对与高效的定义是在相同或更短的时间里完成比其他人更多的任务，而且质量与其他人一样或者更好。

我觉得还可以用一句更简单的话来概括：当我们不用思考就能完成的事情比别人又多又好时，就是高效。

以上就是我对于《时间管理七堂课》第六章的拆解与分享。

非常感谢大家给我这个机会，谢谢！

我知道它依然不完美，但愿可以抛砖引玉，对大家有所帮助。