金字塔 -- 时间顺序 结构顺序 程度顺序
确定前因后果关系。
当你在文章中告诉读者采取某种行动时(比如,辞退销售经理、将盈利指标分解到各个销售分区),必定是认为通过这种行动会产生某种预期的效果。那么你首先要确定希望获得什么结果或效果,然后指出为此必须采取的行动。
2.将整体分割为部分。
绘制组织结构图或行业结构图时,通常需要将整体分割为部分,或将部分组合成整体。例如,如果要找出“在其行业成功的关键要素”,首先必须画出该行业的结构图,然后确定在各个部分取得成功的必需要素。
3.将类似事务归为一组。
这3个问题的共同点就在于此,区别则是程度不同。(如果这3个问题的共性在程度上是相同的,你就不可能在这一点上区分它们。)正因为存在差异性,你才可以就这些问题在不同程度上具有的某种共性,按照“重要性”或“程度”从高至低,即从重要到次重要,或从大到小的顺序排列,这就是程度顺序,也称为比较顺序或重要性顺序。
时间顺序时间
顺序可能是最容易理解的一种逻辑顺序,因为在对思想进行分组时,这种顺序最常用。在按照时间顺序组织的一组思想中,要按照行动的顺序(第一步、第二步、第三步……),依次表述达到某一结果必须采取的行动。该组中的思想可以是实际的行动步骤或关于行动的想法(比如建议、目标等),也可以是大脑中潜在的思维过程得出的结论。
制定战略规划时必须了解时间周期:
1.了解需求。2.制定能提供相应产品或服务的战略。
3.实施该战略。4.评估市场反应。5.调整战略以适应市场反应。
关于企业性质的定义:
1.主要依赖创造性过程。
—按需求细分。
—按供给细分。
2.随时间变化。
—生命周期的早期和晚期。
—竞争动态。
3.在某行业中不必独一无二。
4.受自身优势和市场竞争的影响。
确定企业的性质,需要认真分析:1.对市场进行细分。2.评估企业在各细分市场中的竞争地位。3.长期跟踪竞争地位的变化。
结构顺序
什么是结构顺序?
结构顺序就是当你使用示意图、地图、图画或照片想象某事物时的顺序。你想象的“某事物”既可以是真实的,也可以是概念性的;
既可以是一个物体,也可以是一个过程。但是,这个“某事物”必须被合理地划分成不同的部分。
创建逻辑结构在将某个整体(不论是客观存在的具体事物,还是概念性的抽象化整体)划分为不同的部分时,必须保证划分后的各个部分符合以下要求:
• 各部分之间相互独立(mutually exclusive),没有重叠,具有排他性。
•所有部分完全穷尽(collectively exhaustive),没有遗漏。
MECE原则;
• 如果划分时强调活动本身,那么各部分展现的就是一个逻辑过程(流程),应采用时间顺序。
• 如果划分时强调地点,那么各部分呈现的是地理状况,应采用结构顺序。
• 如果划分时强调与某一产品或市场有关的活动,那么划分就是一种归类。各部分思想应采用重要性顺序,而你所采用的重要性判断标准就决定了思想的排列顺序(如销量、投资额等)。
我们认为,此项工作的目标包括:
1.评估和分析维修区域及建筑区域的现场施工情况。
2.了解现场工程师是否具有足够的组织和管理灵活性,以便对公众提出的日常使用问题和要求做出恰当的回应。
3.评估和分析初期工程、道路和桥梁设计、环保问题、用地许可和交通管理等方面的问题。
4.评估和分析交通局的组织结构。
该项工作的目的是检查交通局的组织结构是否合理,以及是否有助于其履行职责。其职责包括4个方面:设计、建造、运营、维护。
程度顺序最后,我们再来看看程度顺序,也称重要性顺序。这是你对一组因为具有某种共同特点而聚集在一起的事物进行陈述或分析时采用的顺序,比如3个问题、4个原因、5个因素等。
很多人曾问我,确定了各要点的相对重要性(某特性的相对程度)后,是否必须将最重要的列在第一位。他们认为,如果将重要性最低的放在第一位,重要性依次增加,将最重要的思想放在最后,会更具戏剧性效果。的确如此,但是戏剧性是出于情绪的考虑,而不是出于逻辑性的考虑,因此这是一个写作风格的问题。
为了证明这两个组相互排斥,首先必须明确每组中的问题具有共同特性,要确保将所有具有该特性的问题列入一组。然后,在每组中,根据各个问题具有该特性的程度高低排序——该特性最明显的问题排在第一位,即先强后弱,先重要后次要。
传统投资评估的财务重点误导了企业的行为:
1.企业应当在所有收益可能超过资金成本的领域投资。
2.对于未来的不确定性因素及风险进行完善的量化处理,是更有效地进行资源分配的关键。
3.计划和资本预算是两个独立的过程。—资本预算是一种财务行为。
4.最高决策层应根据数据而不是思路做决定。
这4种“误导”似乎呈现的是很多公司信奉的“经验法则”。
传统的投资评估的财务重点可能导致错误的资源分配决策,原因如下:
1.强调对未来不确定性因素及风险进行量化处理是选择项目的关键。
2.使最高决策层只看重数据,不看重思路。
3.鼓励在所有的收益可能超过资金成本的领域进行投资,而忽略了其他因素。
这个例子说明,要了解某一组思想真正想表达的观点,必须遵照以下流程:
1.确定该组思想的类型(类别)。
2.将同一类型的思想归类、分组。
3.找出各类别思想之间的顺序。