读书笔记｜《每天最重要的三件事》

春节的长假结束了，2月3号我便开始投入到正常工作中。虽然因为肺炎疫情，假期延长了一些，但由于缺乏合理的规划，假期时间并未得到妥善利用，一些原本计划完成的任务没有完成。打开微信阅读看到书架上的这本《每天最重要的三件事》立即吸引了我，便一口气读完。文虽不长正如导读所言，为解决现代人忙、盲、茫的痛点，提供了解决方案。希望通过整理读书笔记的形式，再次加深对作者提供方法的理解和应用，把它分享给需要的人。

书中主要介绍每天最重要的三个习惯，也就是本书标题《最重要的三件事》：“先吃掉那只青蛙”、“清空收件箱”和“每日重开机”。作者提醒时间管理是“知行合一”的过程，所以在书中特意安排了，“本章练习”“just do it”和“延伸阅读”等环节，并建议把时间管理方法当作闯关游戏，在实践中“找队友”一起“打怪升级”效果更佳。

第一部分：先吃掉那只青蛙

“那只青蛙”源于博恩·崔西的高效时间管理法则——《吃掉那只青蛙》。天下武功，唯快不破，吃青蛙分四部曲简称：FAST。“F”是“Frog” （青蛙）的缩写，即要事为先，找出那只最大“最丑“的青蛙先吃掉。吃蛙分三个关键点：1）选择青蛙：按重要性而非紧急性排序，集中精力放在最重要的事情上。2）切青蛙：分解，分步，化整为零。3）借助青蛙进入心流状态：借助挑战激发投入工作的兴奋状态。具体步骤为：热身时间、专注青蛙、适时休息、每日检视。

”A“表示“Action List”，即行动清单，把每天待办事项列成进度清单，包括“大青蛙”（首要事项）和“小蝌蚪”（次级事项）。为了能将清单落实执行需要记住三条咒语：1）列出能做完的清单咒语：列出够少的事情，行动清单就能完成。  2）让清单更易执行咒语：下一步行动是什么？3）不想执行时的咒语：不想行动时，先来只蝌蚪尝尝。清单收件夹包括：笔记、电子邮件、电子文件、个人日记或工作日志。选择整理清单工具遵循便于检视、使用、分享、移动的原则，文中推荐了四个数字化清单应用：OmniFocus、Wunderlist、滴答清单。另外，想要专注吃青蛙还可以共享清单、减少干扰。作者举了”每日立会“的例子，利用10分钟站立开会的时间明确团队成员各自需要吃掉的青蛙及需要提供必要的相互协助事项，之后设定番茄钟开始专注工作。

“S”表示“Slice”，即切片，分配切割任务才能更顺畅的把”青蛙“吃掉。拆解青蛙可使用两种工具：1）思维导图：又称心智图，是一种用来梳理脉络的图形思维工具。使用步骤为，确定主要事项、展开事项确定下一步行动、整理所有行动，寻找之间联系并制定日程表。2）九宫格：又称”曼陀罗思考，可用九格或八十一格对每天的青蛙进行分析处理。使用步骤为确定主要事项、展开所有事项，确定下一步行动。

“T"意为”Time“，也就是分配时间，有了时间限制才能让我们把握住事务的处理速度和节奏，不至出现”来不及“”赶不上“的状况。如何训练自己的时间感知力呢？书中重点介绍了番茄工作法，原则是最高强度地专注与一件事情上25分钟，并注意把握专注与休息的节奏。推荐几款番茄钟软件：番茄土豆、focus、focus booster。作者自己的秘诀是利用晨间清单与番茄工作法结合，按照番茄钟节奏吃青蛙，善用番茄钟的休息时间做运动以保证精力充沛。此外，还要记住帮闹钟加上sweet时间，即Stop working on everything else time。就像是盗梦空间中停止旋转的陀螺，帮助你从上一段专注的工作中抽离，以便恢复精力投入到下一段进程。

第二部分：清空收件夹

收集杂事的目的在于不让杂事占用我们正在专注思考的大脑，把杂事放在头脑之外才有空间和精力推进重要任务。而清空文件夹则是将杂事按标准化流程进行处理。按照常见工作场景对杂事进行对比、归类，可有效提升杂事处理速度。清空文件夹需要三步骤：收集杂事、将杂事加工为行动、贯通收件夹与行动提示系统。

对于杂事需要养成立即记录收入文件夹并用标准流程清空文件夹的习惯。常见的收件夹有：1）即使通信2）电子邮件（善用搜索、垃圾邮件、设置分类文件夹）3）笔记本（纸本、手机上的笔记app、平板上的app、电脑笔记）等。针对以上文件夹各自的特点我们还需对其中的杂事做进一步加工、组织，把收件夹系统收集的杂事分批加工成行动，并将行动提示分别放到日程表、任务管理、行动清单、参考资料库里，当需要时可以快速取出。

加工杂事的语法公式为：主语（做事的主体）+动词（需要的动作，如：打电话、当面沟通、外出、电脑、思考规划）+宾语（关键人）+宾语（关键信息）。将杂事加工成行动包括四种处理方式，作者将之概括为“捅人利器”，即马上丢弃（器）、立刻行动（利）、授权他人（人）、放入系统（捅），反过来念就是“捅人利器”。

最后不要忘记利用“时间管理帝王表”检测自己的收件系统和行动提示系统。LINE对应收件系统，包括即时收件夹（L, Line等即时通信工具）、邮件收件夹（I, Inbox）、笔记收件夹（N, Note）、其他收件夹（E, Extra）。STAR对应行动提示系统，包括日程表（S, Schedule）、任务管理（T, Task）、行动清单（A, Action）、参考资料库（R, Reference）。打通两个系统，并搭配合适的工具，这样时间管理的效率就能大增。

针对团队管理，领导者可以从关键人物、对工具的深入学习、赏罚机制建立三个关键点导入行动清单，并从时间管理的理论（Theory）、时间管理的工具（Tool）、团队（Team）学习和团队通任务（Task）三个维度不断积累经验。

第三部分 每日重开机

每日重开机是为了清空使用时间管理系统时出现的“阻力”，帮助时间管理系统恢复其应有的速度。这些“阻力”包括：没有吃掉的青蛙或蝌蚪，文件夹中未加工成行动的杂事以及系统本身存在的运转阻力。清除这些阻力需要定期进行自我检视，运用行动提示系统文中称之为“STAR神盾”（Schedule日程表、Task任务、Action行动、Reference参考资料库）保持效率并且实时更新以构筑时间管理的盾牌。但系统再多也要注意“一个身体不能有两颗心脏”，选择其中一种工具足以满足需求。作者推荐的晨间日记、每日检视、每周检视等，实际上就是实现系统闭环所作的定期复盘训练。

总之，本书中的时间管理本质上是精力管理，需要结合具体运用场景和实践经验选择与自己相匹配的方法和工具。时间管理系统也好工具也罢不在全面而在精简，最重要的还是培养时间管理意识和贯穿始终的执行力。