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我说了,所以我跟你沟通了(下集)

2023-06-21  本文已影响0人  蓝齐儿1012

接上集,我们在与人沟通的时候,倾听什么呢?捕捉什么信息呢?又有什么要素呢?

不急,开始揭谜底。


要素1,情绪。

案例,我是做电商客服的,工作中,遇见这样一个场景,

案例背景是,一位顾客因为商品有点小瑕疵,而多次换货的售后问题。

顾客,我都换货2次了,怎么还是有瑕疵,你们仓库就不检查吗?总是这样折腾我们客户?

客服,非常抱歉亲亲,是我们仓库的疏忽。

顾客,抱歉有什么用,你们这购物体验太差了。每次都这样,客谁还敢来你家买东西。

客服,非常明白,换我是您也是一样的心情,的确是大促期间我们失误,这边帮您特别叮嘱,也补您10元,是个小心意,您看可好?

顾客,行吧,就再相信你们一次。

我们看哈,我标记粗体的几个词,怎么,总是,每次,当天聊天中,出现类似这样的词语,就表示,对方有情绪了,高频出现的情况下,那就是在宣泄情绪。

情绪是内心感受的外在表达,愤怒,悲伤,焦虑,高兴,等等。

好,我们再来巩固一下,

听一句话,哎,这大促以后,售后真多啊,总要加班处理问题。

这句话是表达情绪,还是在说这件事实?答案,相信友友们,成竹在胸啦。

要素2,事实。

事实是什么呢?是你听到的,冷静理性的陈述吗?不一定。和情绪相反,人们在说那些不受主观意识影响,能够求证的内容时,才会说,这是事实。

然而,从一段话里面,去筛选哪些是事实,的确很难,考察我们的洞察力,还要结合自身的生活,工作经验,去对所说事件的了解。

那既然如此,有没有什么格式化的框架,去框出重点呢?有的。

人物,整个事件中都有谁?了解清楚。

时间,地点,什么时候,在哪里,很好判断。

事件,发生了什么事情。

这几点弄清楚,那基本事实的概况,也就出来了。

要素3,期待。

期待又是什么呢?我们不妨换位思考,还是举例来说。

我们前面说的,网购换货的案例,我们来套用一下今天的三要素:

事实,收到的商品有瑕疵,换了2次,还是有问题。

情绪,生气,不满,失望

期待,换一件没有问题的商品,能得到一点实际的补偿更好。

因此,当我们清晰了对方的期待,正确的做法是,接纳吸收他的情绪,情绪是软的,流动的,你让他发泄完,对方恢复冷静,才是处理事情的时候。

这里我想啰嗦几句,就是对方上头的时候,千万不要去和他讲道理,掰扯对错,这样对安抚情绪毫无作用。

就好比一个失恋了,哭的很伤心的女孩子,你告诉她,别哭了,不值得,哭坏了,他也不会回来。

此时,她需要的是,你的共情与安慰。可以这样尝试这样,说,痛痛快快的哭一场吧,我在这儿陪着你(可以拍拍的她的肩膀,可以递一包纸巾等陪伴性的动作)

情绪倾泻之后,才是面对事实,坚定向前走的步骤。

结语,沟通中,先处理情绪,情绪稳定后,尽快进入到新的环节,弄清事实以及对方的真实意愿,之后做出正确回应。

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