重复劳动效率低？那是你没掌握这一策略！

工作中难免遇到重复出现的工作，比如筹备每月例会、做会议记录、与甲方进行汇报、跟乙方沟通项目等等。

在日常工作中，可能有近80％的事务都是会频繁出现，却又没那么重要的，如果把所有的时间和精力都浪费在这些非核心的任务上，不仅容易消磨工作积极性，搞不好还会因为陷入倦怠而经常出错，反而疏忽了对个人成长和团队发展影响最大的20％核心工作。

那么，如何才能高效、准确地完成日常经常出现的琐事呢？下面这个小故事或许会提醒你。

我是个路痴，认路对我而言是一件很难的事，即便是跟着电子导航走，我也常常兜圈子。每次一搬家，我必定要花费好长时间认路，尤其是上班的路线，就算是导航测算出坐地铁只需要半个小时，我也一定会预留一个小时甚至更久。

9点钟上班，一开始我7点半就得出门，然后8点45才能摸索到公司。

半个月后，我基本不会认错路了，8点钟出门差不多。

再过两三个月，我不仅熟悉了上班的路线，还清楚地知道几点钟地铁到站，从哪个门上下车离换乘通道最近，从地铁站到公司的几条路线中哪一条最便捷……因此，我出门的时间又往后推迟了20分钟。

这样一来，每天上下班的通勤时间就比开始时节省了一个半小时，早上我可以再多睡半小时，晚上又可以早点回家吃饭。

工作中很多事其实跟我上下班通勤的过程一样，都可以慢慢探索出一条最成熟的路线，便捷高效，然后把节省下来的时间和精力用在其他更重要的事情上。

比如每周要做的会议记录，可以整理出一份标准模板，只需要对应填入日期、人员、内容即可，不仅省去了重新思考结构的工作，还避免了书记员不同造成的记录风格不同的麻烦。

比如每年要策划的年会，除了核心的领导讲话和节目筹备部分，会场预定、物料准备、人员分配等方面都不会有太大差别，不如做一份流程清单，把从前期筹备到现场安排，再到后期收尾的细节逐一列出来。这样在下一次年后前，只需要依据流程清单来执行，不仅在最大程度上避免了遗漏，也能把更多精力集中在创意部分，把年会策划的更加出彩！

如何避免重复劳动效率低呢？最重要的策略就是：

1. 重复出现的事务型工作，一定要按照自己的操作习惯，整理出一套最便捷的工作“套路”。

2. 重复不意味着无脑执行，而是要把脑力耗费在探索更高效、更便捷的道路上。

3. 流程繁琐的工作，不仅要梳理流程，还要列出一份清单。就像飞行员在起降时要通过清单核查或口述流程一样，逐一核对，确保常规事务零疏漏。

当你掌握了这一套应对烦琐事务的策略，就会进入“自动驾驶”的状态，不需要在航行的路上紧张、焦虑，可以全情享受人生，关注路边的美丽风景！

END.

2019.01.06