走近4D领导力-读《4D卓越团队》
在培训圈子里,4D领导力很有名,认证课程也是相当的贵,我一直不明白为什么。4D不就是又一种性格测试的工具嘛,但当我认真的把这本书从头到尾读完,这本书带给我的不只是了解了我是哪种颜色的处事风格,更重要的是学习到一种思维的方法、一种管理的工具和一套个人和团队修炼的行为标尺。
这本书的作者是查理·佩勒林(Charles Pellerin),天文物理学博士,前NASA天文物理学部门主任,策划了“大太空观测站”计划,并推动建造四大太空观测站,同时负责哈勃太空望远镜等十多项科学卫星发射计划。在发现哈勃瑕疵镜片后,佩勒林成功推动太空维修任务,并因此获颁NASA二等杰出领导奖章。佩勒林于一九九五年自NASA退休,获得NASA最高荣誉的杰出服务奖章,之后转赴科罗拉多大学商学院教授领导学。
哈伯瑕疵镜片的失败经验,促使他开始深入探究社会背景对团队成败的影响,由此发展出“四维度法”,用以辅导NASA以及其他企业的团队。这也就是4D的起源。
我将主要给大家分享三部分内容:3项诊断、2项转变、8项行为。其中,3项诊断是个人天性诊断、团队文化的诊断、任务导向的诊断;2项转变是转变对事实的解读、转变情绪;8项行为,是个人和团队向卓越发展的8项行为要求。
首先,来看3项诊断。
在诊断前,先要了解下4D系统。4D坐标系的横轴是决策的方式,左侧是情感,右侧是逻辑,纵轴是做决定前获取信息的方式,上面是直觉,下面是感觉。
按照4D坐标系进行分析,将领导者的特征分成四个维度,分别是培养维度(绿色)、包融维度(黄色)、展望维度(蓝色)、指导维度(橙色),具体如下图:
情感与直觉—培养维度:代表深厚的情感以及对美好世界的憧憬,还有对他人充满深切的关怀。在这一维度里,体现的是被感激的需要,同时对他人与自己的共同利益表示关注。
情感与感觉—包融维度:代表当前的情感体验。而这种深刻的体验是在与他人的关系中获得的——和谐、包融和联结感等。在这一维度里,体现的是对包融的深切渴望,人们通过在各种关系中信守协议而保持诚信。
逻辑与直觉一展望维度:指的是思考未来的可能性。领导者在这一维度的行动包括:承认现实困难,同时展望不可能的可能性,所以他们能够创造他们想要的东西。
逻辑和感觉—指导维度:这一维度表示要采取行动,即组织和指导别人。领导者的行动就是管理,包括计划、组织、指导和控制。
在了解了4D坐标系之后,相信你已经迫不及待想知道自己和团队到底是在什么颜色区域,那我们就开始进入测评环节吧!
第一、发现你的性格
这个简单的工具,准确率高达90%。
步骤 1: 划勾 – 快速地在你认为更真实的决策方式上“划勾”。
步骤 2: 划勾 –快速地在你认为更真实的信息获取方式上“划勾”。
现在,你知道自己是属于哪个颜色了吧!
第二、诊断团队风格
4D系统展示了四种文化-蓝色展望文化、绿色培养文化、黄色包融文化、橙色指导文化,就像我们的天性一样,团队和组织也会倾向于四种文化基础中的某一种。
绿色培养型文化-表现出个人的价值观和对他人的关爱,我们经常在公司人力资源部门、教会以及慈善机构等非营利组织看到这种文化。
黄色包融型文化-体现了和谐的群体关系,我们在小型的服务业中能够看到这种文化。这种文化在为客户提供所需的特制产品以及特殊服务方面表现突出,比如想要完全满足你心愿的小型家装承包商
蓝色展望型文化-表明研究者具有独立研发能力,我们在新究实验室和研究型大学中可以发现这种文化。
橙色指导型文化-展示了流程与效率,这是大多数公司的文化,因为大多数消费者想购买物美价廉的商品。我相信百分之八十以上的公司属于橙色文化。
书中仅提供了蓝色或橙色文化诊断表,先把团队的主导色定义为蓝色或橙色,如果蓝色得分高,就定义为主要基色,蓝色对角线的黄色维度肯定是最弱的;若橙色得分第二名,其对角线的绿色则次弱。
在找出团队的主导文化维度以后,需要对以下问题进行探究:
你的团队文化是否与你的客户文化相匹配?如果不能契合,与你的客户文化相契合的竞争对手势必会抢走你的生意。
你所在上级单位的文化是什么?如果你的团队或者组织文化不能与上级单位文化契合,你必须努力适应上级单位的文化,否则就有被取消的危险。
如果一切都很契合,那就太棒了!然而,你的主导文化维度如果过度发展,那么你的对角线维度就会萎缩,从而限制你的绩效,所以你必须要有意识地保护妤你的对角线维度。例如,如果你的文化是蓝色展望型,你面临的风险就是黄色包融维度的瓦解,人们关系疏离,彼此协作困难。如果你的文化是橙色指导型,你面临的风险就是绿色培养型文化的瓦解,人们会感觉自己没有被当作人看待。
第三、 诊断项目心态
在大多数的公司里,都是通过项目来创造价值,所以项目是很重要的。在一个项目中,通常由公司内外部人员共同组成,了解和把握项目心态对项目的成功非常重要。
项目经理必须在可接受的风险内,在绩效、时间、三者之间取舍,这就构成了项目经理三角,绩效是蓝色心态、成本和时间是橙色心态。在蓝色心态中,绩效是主导,而成本是其次,时间表很灵活。在橙色心态中,成本占据主导地位,而绩效则维持在可接受的最低标准水平。
可以利用下表进行投票,看看不同的权益人看待项目的心态是什么。
如果客户和我们对于项目的心态是不一致,会引发矛盾,造成项目无法继续。
以上是为大家分享的第一部分内容:3项诊断,了解自己、了解团队、了解项目心态。接下来,我们一起来看第二部分内容:2项转变。
第1项转变是转变对事实的解读。说话是沟通的重要的方式,我们在沟通中是不是经常因为对方说了什么来被激怒,或者对方表达了什么意见而造成双方的僵持。那是因为我们对听到的话语有自己的判断,但这种判断不一定是正确的。我们要知道,研究表明:关于他人动机的猜测有95%是错误的。所以,一旦注意到自己在讲他人的动机时,请立即停止。
在这部分将告诉你一个如何提高沟通效果的好方法:首先,养成用“绿色”的思维和表达习惯,避免用“红色”。“绿色”是能够产生高绩效的表达方式,“红色”是产生低绩效的表达方式。比如:“这里没什么优先权”是红色的表达方式,“我有责任安排自己工作的先后顺序”是绿色的表达方式。另外,留意识别他人的话语是“绿色”还是“红色”。在发现他人讲述降低绩效的“红色”话语时,你可以试着面对,但很可能引发争论。更好的方式是询问,“如果按照你的提议,我们应该怎么做,这么做会得到什么样的结果呢?”把焦点放在行为和结果上,能够帮助对方转变为“绿色”的表达。比如:项目经理说:“客户说这个项目要延期,他们明明就是故意的,故意要拖着不付款,我就是要跟他们问个明白!”跟客户对峙,就能解决问题吗?不能,因为项目经理错误的假设了客户方的动机,但如果转变成绿色呢,就变成“客户方一定是遇到了内部的压力,我们要讨论下几种可能性,是项目的成果不够突出、项目期超出上级预期,还是其他可能,我们要做出应对方案,与客户进行沟通”。
第2项转变是转变情绪。情绪是团队能量的主要来源,要管理好自己的情绪,把情绪当作能量管理的工具,根据场景的不同恰当地运用高兴、愤怒、悲伤、害怕和爱,会提高管理的能量。比如,在工作中用高兴提神、用愤怒激发他人、用悲伤哀悼损失、用恐惧的力量激发行动、用爱去工作和生活。每天给自己一些安静的时间,去感受情绪,有助于提高情商。
以上为大家分享了2项转变,转变对事实的解读和转变情绪。接下来,我们一起来学习,卓越个人和团队的8项行为。
(绿色)表达真诚感激:一旦掌握了习惯性感激,你和周围一切的价值都会有提升。以感恩的心态利用HAPPS技巧表达感激-形成习惯(Habitually),养成感激的习惯。习惯是我们的个人风格。一旦真诚感激成为习惯,你就不会觉得感激是在浪费时间和精力;表达真诚(Authentically),生活在感恩的心态里,可以让你发自内地感激他人。这是真诚感激的关键所在;表达及时( Promptly),在行为发生时表达感激,越早越好;表达适度( Proportionally),使感激的表达(口头表达、书面表达、物质表达)与行为相称;表达具体(Specifically),你表达感激的方式越具体,效果越好。避免重复使用“干得好”,就好像例行公事一样。
(绿色)关注共同利益:我们更愿意与有共同利益的人在一起。如果人们关注差异而非共同利益,将造成世界上很多的冲突。如果你和任何人有了冲突,试着问自己:“他们最想要什么,同时也是我能让他们拥有的?”人们做事总是有他们自己的原因,而不是我们的原因。你一旦关注了共同利益,你的原因和他们的原因就是相同的。
(黄色)适度包融他人:首先,不伤害他人。避免因欠考虑而把要通知、开会和奖励的人遗漏;其次,认真聆听。与赢得争论相比,人们更需要“被聆听的感觉”,最好的说服就是用上你的耳朵。但是,要注意过度包融,比如太多邮件、会议管理方面纪律要求不严等。
(黄色)信守所有协议:信守协议的心态使人更显诚信,诚信的意思是言行一致。按照约定时间参加会议、按照约定时间会面,都是展现你是否诚信的时点。
(蓝色)表达务实的乐观:不要宣扬毫无根据的乐观,需要转到基于现实的乐观上来。面对残酷的现实,不解释、不逃避,正视它,战胜它!
(蓝色)百分之百地投入:一个人全情投入的那一刻,天意也会随之而动,原本不会发生的事情都会发生。坚定地全身心投入、百分百地投入,致力于你要实现的结果,出路自然会出现。
(橙色)避免指责与抱怨:指责和抱怨不会有任何好处,可能与你想要的是背道而驰。把抱怨变成请求,或者干脆不抱怨。把抱怨变成4D请求的最有效方法是:1真诚地感激,寻找共同利益、2包融,表达真诚的意愿、3展望既现实又乐观的结果、4提求请求。
(橙色)厘清角色、责任与权力:拥有清晰的最新组织结构图;确保你和大家都有明确的角色、责任与权力,而且相关人员都很清楚;在重要流程中应用角色、责任与权力,使其更清楚、更优化;根据“团队七宗罪”列表对团队进行健康检查。
以上就是我要给大家分享的这本书的核心内容,3项诊断、2项转变、8项行为。希望大家能够去实践,让我们自己、我们的家庭、我们的团队更美好!