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30天读30本书,挑战第8本《每天最重要的两小时》

2021-11-09  本文已影响0人  书虫小白

现代996的打工人们有时纳闷,为啥已经这么拼命了工作还没啥进展?天天跟上了发条一样晚上回到家已累瘫,但工作就是没有成效?看了无数本时间管理的书,就是解决不了问题?

对于提升工作效率这事儿,世界各地的人们有同样的困扰。一般重负下人们的反应不外乎两种:一是强迫自己专注于手头的工作;一是增加工作时间。

美国哥伦比亚大学的一位心理学博士乔西戴维斯认为,这种想法其实源于我们对大脑工作方式的错误理解。要想实现真正高产,最好的办法是抛弃这个念头,转而创造条件,让自己每天都能拥有极为高效的两小时。

那如何实现高效的两小时?关键在于按照我们的生理状态来工作。在这本《每天最重要的两小时》中,乔西戴维斯分享了五种看似简单的策略,来有效帮助人们实现高效的两个小时。

这五种策略分别从抉择点、心理能量、分心、身心健康和工作环境五个方面来阐述。

1、意识到你的抉择点

抉择点是作者在书中提出的一个新概念。主要是指人们处理各项任务时的间隙。

比如,刚刚回复完邮件,马上要去开会,在开会和回邮件之间这个时间段就是抉择点。又或者刚给客户打个回访电话,要去仓库对库存,这之间也是抉择点。

知道抉择点有什么用呢?作者认为,在抉择点我们所做的反应,是让我们拥有高效两小时的法宝。

抉择点会有什么反应?难道不是该干啥就干啥去吗?还有一堆事在那等着我去处理呢!

恰恰相反。脑神经科学家们研究发现,人类都是认知上的懒惰者,经常无意识地去做某事,最常见的例子就是你开车在路上不会有意识觉得你的脚放在哪里,你的方向盘方向摆没摆正。你可能满脑子都是工作上的事儿,开车这项技术完全不必经过大脑,直接变成本能。

基于这样的大脑机制,为了提高效率,我们就有了抉择点的概念。在从一项任务切换到另一项任务时,我们把握住抉择点,仔细思考下下一项工作要做什么。

为什么要做这样的思考呢?为了对抗大脑的无意识,不思考,有可能我们下一项工作是非常耗脑子但却根本不重要的,解决完这项工作,真正重要的事我们已经没精力去做了。这就涉及到策略第二条的配合,即心理能量。

2、管理你的心理能量

心理能量这个词也是新词。我们工作上经常有这样的体验:回复了客户的邮件或者微信,结束时会有种很累的感觉。或者当我们需要买买买的时候,终于下定决心买这个的时候,也会有这样的感受。这就是心理能量要用光的节奏。

人类的大脑在做判断、决定或者抑制自我的时候,都会消耗很大的能量。作者在书中举了跑步的例子,比如我们一天跑了五千米,你肯定不会想着再去跑八千米,因为你的体力已经用光了,这一天你都不想再跑了。大脑也是这样,你在高度用脑做决定、做判断的时候,都会消耗大脑的能量,导致下一项还需要再用脑的时候,大脑已经没有能量可以用了。

那连回复邮件、买买买这种小事都是极耗脑力的事情吗?答案是,是的!回复邮件或者微信,不是一件轻松的事,它需要大脑多个区域的协作,认知领域,确认这件事到底是什么,去思考,为什么会发生,再到怎么解决,最后怎么酝酿语言,怎么与客户沟通,这些足够让大脑的芯片剧烈发热了。买买买,看似简单,对比,了解,预算,想象,决定,纠结,抑制自己一下,再不抑制,再抑制,哎呀,描述都很累。

作者在书中列举了一系列这样非常消耗大脑能量的例子,是为了让我们在抉择点时,思考一下,尽量避免在马上开始一天最重要的工作前做这些事。比如你要在十点钟做一个很重要的汇报,那么在九点半的时候,你刚好处理完上一项事项,此时,不要去做回复邮件之类的工作,而是做一些能让大脑得到充分休息,状态达到最佳的工作。

但问题又来了。当我刚要静下来,手机就蹦出微信提醒,或者买买买的欲望就从心底浮现,专注力马上游走,怎么破?应对分心作者给出了第三条建议。

3、不要与分心做无意义的缠斗

分心这件事,处在信息爆炸的时代,每个人都不可幸免,尤其智能手机的出现,有统计表明,我们平均一天锁屏100多次!

对付分心,作者有两种处理方法。首先区分自己是哪种分心。如果分心之后,注意力很长时间拉不回来,或者极大消耗脑力,比如看个微博刷个抖音,回复微信社交信息,这种的分心是要极力避免的,最好的方法是工作时间把手机从身边拿走。另一种分心,上学时经常出现,就是走神了,眼睛望着窗外或者书本,脑子不知道想啥。作者认为这种时候,没有必要因为分心责怪自己,再温和的将注意力拉回来就好,大脑并不能时时刻刻保持注意力,这是大脑自我休息的方式。也许这也是大脑在提醒我们,需要补充点能量了。

4、利用运动、饮食保持身心联系

身体和大脑是一体的,大脑发出求助信号时,有可能需要补充能量了,身体发出求助信号,也可能需要补充能量了。

作者在书中,详细讨论了碳水化合物、蛋白质和脂肪,对身体的不同助益,也详细讨论了咖啡、茶、饮料、酒和白水对人的不同影响,总之,保持清醒,水更有助益。

在解决了人体环境之后,还有个不可避免的外在环境需要解决。这就是最后一条策略。

5、让你的工作环境为你所用

工作环境这条,作者主要通过光和声音,来分析阐述,道理很简单,尽可能以安静、蓝白光的环境为佳。如果没有这样的条件,那就自己想办法创造条件。

这就是五条策略使我们拥有高效的两小时的全部了。作者说衡量工作标准应该是成效,而非效率,效率只是电脑和机器人的标准。其实这两小时跟二八定律是一致的,最重要的事,两小时搞定。当然作者也说了,为啥是两小时,因为两个小时既容易做到,又足以完成每天最重要的的任务。时长其实因人而异,但方法不变。

学以致用,今天就实践起来吧!

早安,刚高效工作完两小时的早晨。[玫瑰][太阳]

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