如何学习职业生活想法

碎片化时代,不学会注意力管理你只有死路一条

2017-03-21  本文已影响81人  大漠长河
 

你是不是经常在工作的时候被人打断?

同事找你聊昨天的球赛,你没忍住,心想着只有这么几分钟的事情,还能与同事促进情感,而且时间这么短,应该是不会对工作产生多大的影响,顶多把这几分钟的时间从休息时间里再挤出来,为了心爱的足球以及与同事的社交,那也是值得的。这就是你最坏的打算了,然而事实很残酷,一旦你中断了手头的工作,你需要再多花两倍的时间才能进入好的工作状态,如果这种情况在一个上午发生三四次,你就会忙于在各个事情当中进行切换,而自己的工作则是一堆乱麻,到中午了,说不清楚自己这半天到底做了什么。

科学家早就已经研究证实,人的大脑其实并不适合处理多任务信息,只有关注于单一的任务时大脑才会达到最高效率。而那些声称自己擅长处理多任务的人通常不是因为他们真的擅长一心多用,而是有另外的原因,可能是他本身就有注意力涣散的毛病,没法长时间地集中注意力,或者也可能是这样可以在无意中营造一种自己很努力的错觉。无论是哪种原因,声称自己擅长多任务的人通常来说是处理多任务能力最坏的那一类人。

同样地,科学研究发现,人的注意力是一种有限的资源,就如同缸里的水一样,用完了就没了,最后要想再取水,就只能从缸底用海绵沾一点点上来,这也就解释了为什么临下班时我们的注意力是那么的难以集中。日常生活中,只要是需要集中注意力进行思考分析判断的活动,都会消耗一定的注意力,不管是进行本职工作、看新闻、刷网页还是逛淘宝,都将面临许多选择以及判断,因此对自己的注意力进行规划目前已经成为了一个热门课题,已经有很多书都在讨论如何让个人精力得到充分发挥。

而李笑来老师在得到APP的专栏“通往财富自由之路”里指出:

注意力是你拥有的最宝贵同时也是最稀缺的资源。

与时间管理不同,李笑来老师强调你需要的是要管理好自己的注意力而不是时间,因为时间通常来说不是你的,你必须要将你的时间与你老板、同事、家人进行分享,产生交集,这个过程叫做社交或者交流,而且有很大一部分是你所不能决定的。而你自己所能够控制的是你的注意力,你必须要学会如何分配自己的注意力,因为它稀缺而且非常有限。

现在许多公司专门都在进行注意力收割,并且利用这些免费的注意力换取利润。在这里我点名今日头条阴阳师手游。他们代表了资讯类和娱乐类两大注意力收割巨头。新闻推荐中的兴趣算法以及游戏中的及时反馈和随机奖励机制,让你的头脑免于思考沉溺其中,并且持续接收大量庞杂的信息,而你在里面的精力花得越多,你将越懒得思考。有没有一种感觉,就是刷头条连续刷不出新的新闻,或者在游戏中得不到新的奖励或者反馈,甚至只是因为网络状态不好而出现刷新的标志(小菊花),就会造成内心的无所适从,接着瞬间铺天盖地的空虚感向你袭来,然后你为了填补这种空虚感,只能加重你的使用深度,最终不能自拔。

对此你有没有体会到:

免费的才是最贵的。

人所能拥有的三种重要资源,注意力时间金钱。在这些免费APP面前,都只是待宰羔羊。你以为今日头条没法攫取你的金钱?那他卖的广告都是给谁看的?

目前有种新观点是,世上大体有两种人:匹配者和奋斗者。匹配者追求小富即安,甚至得过且过,事业选择只追求是否合乎自身的兴趣,乐意在互联网里面被圈养,会觉得推荐算法特别方便,不用思考不用寻找。而奋斗者则总是不满足,希望能够迅速定位到真正有利于自身的资源,永远在进步也永远在痛苦,因此如果他们也看今日头条,那么对他们来说今日头条只能是扼杀了资源多样性,得不到真实世界的图谱。互联网对于匹配者的奖励以及对于奋斗者的惩罚也可以另开一篇文章进行详细说明。

既然时间注定不全是自己的,那么如何将自己的注意力与自己的时间同步?

答案其实很简单:在属于自己的时间域内做到心无旁骛

以上的内容是为了让你明白我们为什么要做注意力管理,以及注意力管理的目标。下面是具体的实施方法。

如何在属于自己的时间里达到最高效率?每一分钟都可以有高产出?达到心流状态?下面介绍我自己正在使用的几种方法,如果运用得当,你的工作效率会提升几个档次。

番茄工作法

番茄钟这个方法已经是老生常谈,很多人都在说,也有很多人再用。是不是已经听腻了?但是它真的有用。只要你真的知道你需要进行注意力管理,你就能够体会到它给你的生活和工作带来的改变。

请你认真思考,结合前面文章的内容,你是不是真的需要注意力管理,如果需要,我推荐下面这个APP:疯狂番茄。原因是因为它很好用,同时它是需要付费的。我想要通过这篇文章改变的是你的认知模式,你需要真切地认识到你现在迫切地需要进行改变,而改变意味着你需要对自己进行新的投资,而支付这6元钱意味着你真的可以为了自己的改变开始付出。只是因为很多人太习惯于免费,而不知道付费不光意味着给别人交钱,同时也是对自己负责,表明自己决定改变的态度。

至于番茄工作法是什么,这款APP怎么用,我不会做详细介绍。网上关于番茄钟的教程太多了,工作25分钟休息5分钟,随便搜一下到处都是。我不会像很多干货文章那样把什么都放在你嘴边,我希望做到的是从本质上改变你的行为模式和思考模式。

我只想说下自己在使用番茄钟时的两点心得。

一是那5分钟你一定要休息,而且是高质量的休息。我一般是在这5分钟内做一段时间的正念(会在后面的内容里给出说明)。即使是在工作25分钟进入了心流状态以后,也要强迫自己休息。大脑对节奏有很强的感知能力,最好的例子就是生物钟。一旦工作25分钟休息5分钟的模式被固定下来,大脑也会慢慢按照这个节奏做出相应的改变,也就是说它会自动调节到与番茄钟同步的节奏。这对你高效利用时间,达到注意力与时间同步是很有用的。

二是不要拘泥。意思是说按一天工作八小时算,你可能会得出一天的番茄钟应该是16个。其实不是,记得前面我们说过的么?你的时间不一定都是你的,很可能今天老板找你要做个什么其他的事情,或者安排你外出,计划打乱了以后你就会觉得很懊恼。请记住,你要做的始终是注意力管理而非时间管理,否则你会陷入无止境的麻烦当中。你只要把你宝贵的注意力和番茄钟同时使用就行。这样在每完成一个番茄钟时,你都会真切地感觉到这段时间是有收益的。

正念

正念其实跟冥想没有什么区别。它切实有用,特别是在提高专注力的方面。经过一个星期的正念训练,你会发现自己在集中注意力方面越来越得心应手。思维也不会像过去一样在几件事中来回飘荡,或者是在做一件事情的时候脑子里一直在想着另外的一件事。

而你只需要每天抽出半个小时来进行练习。

最简单的正念就是深呼吸的同时集中注意力感受自己的呼吸。听上去很简单但其实不然,你需要一直集中在呼吸上,如果思绪飘到了其他的地方你需要及时将其拉回。同时还要避免睡着,不用笑,在初学者中这是真实而且普遍存在的,尤其是当你选择躺着进行正念的时候。

我的正念心得是:为什么没有早些接触它。你会在第一天就能发现差别,特别是正念刚结束的时候,那一种对自身的掌控感,是前所未有的。经过一两个星期以后,对自己,对周围的环境,都会有一种胸有成竹淡然自若的感觉。也许这也是佛门弟子的眼神那么坚定从容的原因,他们所坚持的坐禅其实跟正念、冥想没有本质区别。

同样地,推荐一款需要付费才可以持续使用的正念APP:HeadSpace。它循序渐进从易到难系统性地建立你的正念体系。而且UI非常精美,用起来让人心旷神怡。并不是托,我推荐的都是自己付费且确实认为有用的。

另外正念还可以结合白噪声应用一起练习,这里推荐两个APP:MUJI to Relax和白噪声(没错就叫白噪声)。工作时也可以听,不管是选择树林、小溪还是下雨天,亦或是篝火,都可以让内心迅速安静下来,并且明显地提高注意力。

随时存档

回到本文最开始的问题,如果同事突然找你聊天,而你正处在工作心流状态,怎么办?

答案是存档

你需要做的仅仅是告诉你的同事,你还需要一分钟的时间,然后在这一分钟的时间里记下:

1. 阶段结果——你的工作做到哪一步,文章看到哪个位置,或者ppt做到第几个部分。

2. 中断前奏——在工作中断之前,你所得到的最重要的成果或者收获是什么?尽可能全。

3. 中断后续——在恢复工作以后,你准备从哪一两个方面继续?不要太多,一两个就好。

为什么?

因为人在任务转换时要花掉大量的时间,至少是3分钟,如果工作复杂有可能需要七八分钟。那么用这一分钟的时间把工作断点前后的情况记录下来,到时基本只需要1分钟左右即可在大脑里将记忆复原并迅速进入工作状态。

这也是我最近发现并自己扩展出来的一个非常重要也非常实用的方法。如果你的工作很紧张,又不得不面临随时打断的情况,建议你尝试下这个方法,你会得到意想不到的效果。

总结

注意力管理不是一朝一夕的事,你需要对抗的是深藏在体内二三十年的顽固守旧势力。在这期间你会遇到各种困难和反复,你要做的不是责备自己,而是接纳。你需要接受一个不完美的自己,不能把事情一次就做好的自己,事实上这个世界上没有人可以做到。同时,你需要真正理解注意力是最宝贵且最稀缺的资源,比如我猜你没有想到可以利用这点客服你的演讲恐惧症(毕竟注意力是有限的,与其注意自己的形象,不如用这时间把注意力放在演讲本身)。它还有许多的用途,有待你自己去开发。

最后希望你可以在这个支离破碎的世界,找到自己的安定之所。

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