进销存业务详解

企业经营的七大要素是“人、财、物、产、供、销、存”，进销存管理就占到了其中的多项。

对于不同企业来说，概念略有差异：

• 销售型企业：指商品的采购（进）> 入库（存）> 销售（销）的动态管理过程。

• 生产型企业：指原材料的采购（进）> 入库（存）> 领料加工→产品入库（存）>销售（销）的动态管理过程。

进销存流程（也称为进货、销售和库存管理流程）是企业中极其重要的营运流程之一，主要用于管理产品的进出和库存的监控。

这个流程涉及到许多部门，包括采购、库存管理、销售等，其目的是确保企业有足够的库存以满足客户需求，同时最大程度地降低库存成本和库存过剩的风险。

其中：

• “进”是指询价、采购到入库与付款的过程；

• “销”是指报价、销售到出库与收款的过程；

• “存”是指除入库之外，包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。

• “财”包括销售、采购等收付款管理，以及应付应收对账、开票管理。

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主要业务

进销存1：进货

采购需求产生：基于库存水平、销售预测等因素，生成进货需求。

采购订单发送：将进货需求转化为采购订单，发送给供货商。

收货与验收：收到货物后，进行验收确认货物质量和数量是否符合订单。

进销存2：库存管理

入库：透过收货流程将货物入库，并更新库存系统。

库存监控：定期监控库存水平，进行库存调整和优化。

进销存3：销售

接收订单：接收客户订单，确认产品和数量。

出库：从库存中挑选出符合订单的货物，进行出库作业。

发货：将货物交付给物流进行商品配送。

进销存4：库存调整

退货处理：处理客户退货，重新入库或者进行资产处理。

库存盘点：定期进行库存盘点，确保库存数据准确。

进销存5：报表生成

生成进销存相关报表，包括库存周转率、库存成本等。

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一张图看懂进销存流程

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进销存单证基本常识

• 现金银行表：标识所有单据 ，采购，进仓，出仓，销售，出仓，退货用到了现金交易的 单据 都写进现金银行表

• 采购订单为未付款额时候不能进财务。

• 应收应付采购单必须要写金额，所有表都录入

• 采购业务单据表：从应收应付和供应商表里面找 结算标识为 采购单

• 销售业务单据表：从 应收应付表+客户表+库存表 里面找 （应收应付表 里面 属于销售单，销售退货单，销售出仓）单的数据

• 客户总账目：记录了某客户的收现，欠款，定金，折扣，合计欠款的一些信息，汇总就是 根据日期断来汇总数据 ，汇总的数据 是从 销售业务单据表里面来的。

• 供应商总账目：记录了供应商的收现，欠款，定金，折扣，合计欠款的一些信息，汇总就是 根据日期断来汇总数据 ，汇总的数据 是从 销采购业务单据表里面来的。

• 销售利润：销售金额-退货金额（销售业务表：销售出仓+销售单+销售退货，。。。和销售有关的所有表）+（供应商表+客户表，只引用编号）

• 现金银行日记账：出纳做...

• 采购订单明细：供应商+采购主表+采购子表 （根据供应商编号和订单编号进行筛选）

• 采购进仓明细：采购进仓子表+采购进仓主表+物品资料表（产品信息）

• 采购退货明细表：采购退货主+采购退货从+仓库明细表（不能是产品资料表） 因为退货的东西从库存来的

• 销售订单明细：销售订单主+销售订单从+客户资料表+产品资料表

• 销售单明细：销售表主+销售表从+客户资料信息+仓库明细表+物品资料表

• 销售退货明细：销售退货从表+销售退货主表+仓库明细表+客户信息表+产品信息表

• 销售订单：（现金）写入应收应付，（现金）写入现金银行，（现金）写入会计凭证

• 销售退货：写入利润表，写入销售利润统计，进销存统计表，写入应收应付，写入现金银行，写入会计凭证

• 销售进仓：写入进销存统计，写入销售利润，写入销售利润统计，写入应收应付，（现金之类）会计凭证，（现金之类）写入现金银行

• 调拨单：修改库存数目（一减，一增）（不存在则插入数据），写入进销存统计（出仓，入仓都要写）（必须是调拨的仓库不一致）

• 库存盘点单：盘点盈 库存增加 不存在添加， 写入库存统计，写入会计凭证

• 货位调拨单：库存数量修改（入库增加，出库存减少）

• 其他入库单：库存增加，写入进销存统计

• 其他出库单：(其他，处理料)库存减少，写入进销存统计，写入会计凭证

• 客户收款单：（必须为未付款意外的）写入应收应付表，写入现金银行，生成会计凭证

• 客户红冲：写入应收应付，生成会计凭证

• 费用开支单：（必须为未付款以外的）写入现金银行，写入会计凭证

• 协外加工进仓：库存增加，写入进销存统计，应收应付，现金银行，会计凭证

• 协外加工出仓：修改库存，写入进销存统计，写入应收应付，写入现金银行，写入会计凭证

• 供应商付款单：写入应收应付，写入现金银行，写入会计凭证（不能未付款）

• 现金日记帐：

• 转帐单：写入现金银行，写入会计凭证（不能未付款）

• 其他应负单：（所有不能是未付款）写入现金银行，写入会计凭证

• 其他应收单：

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7个管理进销存的具体方法

在管理进销存过程中，有许多具体方法可以帮助企业优化库存管理、提高效率并降低成本。以下是几种常见的方法与适用情况：

管理进销存的具体方法1：ABC分析

ABC分析法是根据商品的重要性将库存划分为A、B、C三个类别。A类商品通常是销售量较大但种类较少的商品，B类商品处于中等水平，而C类商品是种类多但销售量较少的商品。透过ABC分析法，能帮助零售商家将更多的注意力放在重要性较高的商品上。

适用情况：适用于任何有库存的企业，特别是对于产品种类多、销售量不均匀的零售业。

举例：一家超市根据ABC分析将库存分为A、B、C三类。例如，A类商品可能是高销量的主要商品，如食品；B类商品可能是中等销量的商品，如日用品；而C类商品可能是低销量但必需的商品，如清洁用品。

管理进销存的具体方法2：Just-In-Time（JIT）

JIT是一种库存管理方法，目的是在需要时再提供所需的库存，而不是事先存储大量库存。这有助于减少库存持有成本，提高运营效率，但需要高度协同的供应链。

适用情况：适用于需要高度协同的供应链和较稳定需求的制造业企业。

举例：制造业公司使用 JIT 方法，当客户下订单后，即开始生产相应的产品，以减少库存和减少生产周期。

管理进销存的具体方法3：周期性盘点

定期进行库存盘点，确保库存记录和实际库存保持一致，这有助于减少库存错误，提高数据的准确性。

适用情况：适用于任何有库存的企业，有助于确保库存数据的准确性。

举例：一家零售连锁店每季度进行库存盘点，以确保库存记录和实际库存保持一致。

管理进销存的具体方法4：安全库存

设定一个安全库存水平，以应对不可预测的需求变化或供应链问题，这有助于减少缺货风险。

管理进销存的具体方法5：EOQ模型

EOQ（Economic

Order Quantity，经济订购量）模型是透过平衡订购成本和库存持有成本，来确定最经济的订购量，这有助于减少总体成本。

管理进销存的具体方法6：多供货商管理

降低依赖单一供货商的风险，同时确保稳定的供应，可以考虑与多个供货商建立合作关系。

管理进销存的具体方法7：合理的退货政策

建立合理的退货政策，以减少过量库存和损失，同时提高顾客满意度。