重新设计工作 之二
本周阅读第4章和第5章内容,核心要点
1. 改变的根源
让进展直观可见
• 明确的进展感---及时、可见的反馈
适合输入---过程---输出的系统,可以及时、可见的实时反馈。
输入---存量---输出的系统,存在时间延迟性,并不能得到实时的反馈。
行为改变公式
行为改变=动机+能力+触机;
动机与能力二维分解为四象限
1、”太难“象限 在这种情形下,因任务过于复杂或艰难,且动机过于低落,行为不可能发生。
2、”自动执行“ 在这种情形下,因动机高涨,且任务简单,明确,可实现,行为基本都会发生。
3、”激情“象限 在这种情形下,行为改变主要取决于高涨的动机。
4、”劝诱“象限 在这种情形下,行为改变主要取决于相应的活动明确、简单、易于执行。
• 动机
清除掉那些与内在动机无关的杂七杂八的、乱哄哄的东西。主要目的是想办法把事情搞得简单容易一些。
• 能力
有效实现能力的二种途径:
• 培训掌握更多的技能;比较难的一条路。
• 把目标分解,变得简单,容易执行的步骤。容易实现的一条路;
• 触机
能够带动行为的提示、暗示、要未或倡导体现为多种形式。共同的特征是能够促成,带动或激发我们从事某项活动的动机。
2. 改变行为模式
三要素:目标、规则、反馈
目标
从全局层面基于意义的目标,一直细化到清晰、具体、简洁、基于工作的目标。
目标的分类:
1、基于意义的目标
具有以下特征:
非常宏远、定性表述、气势恢宏,鼓舞人心,有点喝高调的意味、并不是非常具体、难以衡量。
2、基于探索的目标
具有以下特征:
描述性的,驱动变革的通常是寻求新的解决方案而进行的。
以过程为重点,结果通常是不可知的,实现结果的途径没有明确的先例可循。
难以衡量,需要确定良好的框架和程序,用以衡量探索过程中的进展。
3、基于任务的目标
4、基于行动的目标
5、有关自发性目标
人有一套核心生存驱动机制,是本能的,无需多加思考的。
规则
既定环境下明确果敢地采取行动。
• 可用来核定挑战程度
• 可减少不确定性
• 构成游戏的要素
反馈
关于进展以及进展感的清晰程度。 反馈的种类:
• 定量反馈
基本体现为数字,你收集的原始数据。进展情况的非数据信息。
• 定性反馈
你取得的关于进展情况的非数字性信息。
1、如何在工作中找到变革的根源?
变革的根源是找到美人鱼和金子,同时解决拐杖和鳄鱼的负面影响。作者提出的法宝是“让进展直观可见”。着手消除工作和对工作成果的反馈之间的延迟,是强化和坚持内在动机最有力的法宝。
进展感支持并保持着自主性。反馈越及时,与当前任务越相关,激发的进展感、自主性和内在动力越强,反馈与当前的任务越相关,对进展感的影响就越大。
案例:领英进度条:
1、设置个人简历完整度的进度条,其显示值在0%---100%。人们可取得与当前任务切近的、明确的、直接的反馈。
2、每当人们完成某个内容项(如上传照片)后,进度条就会增加25%
3、当完整度超过60%后,自动激发任务的天性就会自动开启,自然而然地驱使我们将剩余的部分填写完成。
类似的如下载进度条、安装进度条、工资(计件制)......
2、在变革中需要做哪些事情?
在变革的结构层次是:事件、模式和结构。
事件:是我们可以观察、感知、经历的事件或活动。某种程度上,我们通过观察、经历各种事件而学习、成长、认知和了解这个世界。事件只是一个更巨大的复杂系统中为人可见的一小部分,但往往并不是最重要的。如员工离职事件。
模式:模式是不断重复出现的事件中发现和抽象出的规律的标准样式。如员工离职事件中,有哪些影响因素,它们之间存在哪些相互关联和反馈作用,以及它们的成长路径、变化趋势,找到事件之间的关联模式的发展趋势。
结构:组成整体的各部分的搭配和安排。找到系统中关键影响要素及其之间的相互联系方式。看清系统中隐含的结构,找到“小而有效的高杠杆解,达到四两拨千斤而又标本兼治的功效。
解决问题的方法:
首先找到核心问题,得到解决方案;分析是否存在负面效应和执行障碍。主要是触机是增强系统向更有利的方向发展。