熊熊+第六期拆书帮训练营 加一组+第16次作业【时间管理】

组织整理，将分类的衣物重新储存

I的部分：

将所有需要处理的事情都装进收集栏，意识到每一件杂事的意义及事不同事情类型，以此决定下一步行动方式也因此不同。

在1-6项的工作当中，我们把工作分成根据不同的类型对于投放在不同的清单里面，共包括三张清单及一份日常表。

在收集栏中，拿出第一项的杂事：“打电话联系供应商”，分析2分钟能够搞定，行动就立即去做；

打完电话回到第二项杂事上：“提供报告给同事”分析需要别人协调，行动就是立即打电话委派，且写入“日程表”提醒自己2天后跟踪事情状态；

拿出第三项杂事：“需要与同事沟通具体问题”分析事属于行动行为，立即写入“行动清单”，有空就需要执行；

再拿出第四项：“编写销售策略方案”分析这是一个相对复杂的项目，下一步行动就是写入“项目清单”

拿出第五项：“哪天有空去打羽毛球”，分析这是一个想法，无法确定什么事情行动，写入“将来清单”

拿出第六项：归位“上个月市场推广费用明细表”分析这是一份资料，立即放到文件柜中。

在拿出第七项：“制作项目进度计划”，分析这是一个任务，分解成若干行动，再把具体行动写入“行动清单”。

适用范围：

有相对比较复杂的事物需要集中处理；

需要合理规划我们有限的时间及精力；

对现在及未来的事物进行合理的安排；

杂事的组织整理变成了清晰的‘清单系统‘3+1’组合’

日程表:特定时间需要处理的事情，比如开会、约会等等，根据自己习惯行用设置不同的日程提醒表；

将来清单：用足够大的纸张来管理所有的清单内容，将来清单上的内容可能需要很长时间才会执行，所有把将来清单放在最后，每周回顾，确定有没有什么事情可以孵化行动。

行动清单：每日主要清单，需要排在最前面，每日放在自己工作桌最便捷的地方，方便随时记录，完成之后，随时划掉。

项目清单：针对比较复杂的清单，且随时需要补充资料，方便补充纸张需要，专门规划区域来存放与项目有关的一切事项。

可以获得的好处：

可以将我们复杂的杂事清晰的分类处理；

合理安排我们时间，让事情不再杂乱无章；

可以有效的规划当下，让当下的行动对未来进行有效的扶正；

获得较好的规划能力，获得良好的自控力；

不这么做的坏处：

对事物的处理不够清晰，无法合理安排各项工作；

对当下及未来的把控不足，无法支撑我们的未来的愿望；

时间安排混乱，时间规划能力底下；

A1:最近的一周，你是怎么规划自己的工作事物的？

周一开会，根据周总结及本周重点事项的梳理，规划中本周重点工作内容，规定具体完成时间；

根据事情的重要及紧急程度，把事情的先后顺序排列出来，以此执行。

A2:在未来的短期中（1-2月），你将怎么规划自己的工作或者生活,写出具体步骤。

事项一：8月活动方案安排及执行；

事项二：营销策划学习积累；

事项三：房子的装修工作的进行；

事项四：完成拆书1-1、1-2的拆解任务；

事项五：驾校科目二的学习；

根据清单系统‘3+1’组合’，可以将事物投放到具体的清单之中；

日程表；

8月9日-8月11日，完成方案的编写及协调配合工作；

8月11日-8月20日，完成物料设计，制作等具体执行工作；

8月9日-8月11日，合作媒体投放合同签订；

8月9日-8月11日，网站框架调整、内容审核更新；

8-9月，房子的装修工作的进行，进场后，装修过程的跟进及设计微调。

将来清单：

参与一次1小时左右的夜跑；

周末区县游计划；

约D同事吃饭；

行动清单：

针对8月活动方案上会、定活动主题及内容；

协调广告公司设计8月主题活动方案；

协调网推公司谈论8月网络推广方案及思路；

对接媒体确定合同投放金额、时间、合作细则等；

营销知识的不断积累，查看新媒体营销案例；

驾校科目二的学习，每周一次，周五左右约教练时间；

项目清单：

8月活动方案编写；

完成拆书1-1、1-2的拆解任务；

营销价值体系梳理（新的营销策略方向调整）