沟通的成本
2019-04-02 本文已影响1人
弘农笑
工作节奏的放慢,工作效率的降低,其中有一个关键因素,就是沟通成本问题。
沟通成本体现在工作的方方面面,从安排部署到传达指示,从流程推进到结果反馈,从考核督导到整改提升,每个环节都会涉及沟通成本问题。
沟通成本会因工作方式滞后而增加。比如通知会议,原本是电话逐个通知。几十个单位参加,要通知几十遍;倘若会议有更改,又得再通知一遍。从接到会议通知后,得请示领导,再通知相关参会人员。即便再简单的会议,落实起来也得至少拨打三四个电话。后来,电话通知改为短信通知,通过群发及时反馈,大大节省了沟通的时间成本和人力成本。再后来,引入微信更为快捷,借助网络让沟通更加无缝操作,通讯费用支出也在随之减少。
沟通成本会因业务基础不扎实而增加。对部门职责不熟悉,对领导分工不熟悉,对工作流程不熟悉,对新派工作不熟悉,都会增加沟通成本。接到任务后不知如何请示,领取任务后不知如何安排,对上级的要求理解不透彻,对下级的工作内容把握不够具体,同样会增加沟通成本。
尤其是工作调动频繁,新进工作人员急促上阵,很多人不熟悉上级文件指示,不熟悉现行工作流程,不了解下级业务范围工作性质,常常通过反复沟通、事事请示来推行,更有甚者强行摊派,想当然地张冠李戴,导致基层工作量剧增,工作效果却不明显,浪费了大量的行政资源和工作成本。
一方面,通过沟通增进了解,互通有无,克服牢骚对立情绪,补齐认知思维短板,做到有的放矢,避免误打误撞;另一方面,提升沟通效率,创新沟通方式,去除沟通中的反复沟通、低效沟通、随意沟通、不当沟通,科学用权,大胆决策,促使工作实现高质量推进。