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时间管理 | 礼拜一最需要做得一件事情是什么?

2016-10-30  本文已影响174人  乐小磊


01导语


7月份开始写作以前,我也不是从没有想过要培养这个习惯。尤其晚上在阅读过一些文章产生共鸣后,瞬间鸡血暴起、蠢蠢欲动,但由于我是个理性者,当然不会过分牺牲睡眠的时间去从事一项爱好,因为这样会影响第二天的工作。经过理性分析,下定决心,第二天早上早起腾出时间来写吧。第二天早起呢,由于鸡血效应持续时间的有限性,往往会再次调整计划,要么下个月开始,要么最早也是下周一在开始。

相信大家也都有过这样的体验。为何大家认为日期上的“开始”阶段:比如一天的早晨,一周的礼拜一,一月的1号,一年之春,开假等,认为这个时段适合启动某项任务或者开始培养某个习惯呢?我想这里面至少有三方面的心理原因。一个是自古的传承。民族文化无形之中影响着我们,就比如“一年之计在于春、一日之计在于晨”之中蕴含的深层次的内涵。一个是社会节奏的心理暗示。绝大部分工作者都是在8:00开始上班,都是在周一开始上班,都是在春节后开始上班等等,这个节点是工作者由“静”至“忙”的转折点。再一个是人们复杂的心理过程。这里面的道理难以穷尽,有一种猜测,是不是从15号开始就难以统计所谓的坚持“成果”,没有“成果”就没有动机,没有动机进而就将鸡血消亡殆尽了。可悲的是,虽然我们就算从1号开始,也坚持不了几天,就比如我的跑步计划。

无论如何,对于我们自律者来说,礼拜一的重要性是十分值得重视的。

03礼拜一周计划的几个方面


大家应该听过一句话,一个好的计划等于成功的一半。虽然我很多时候挺排斥这种毫无严密逻辑可言的判断句,但我排斥的不是结论的正确程度,而是其严密性或者进一步说是难以执行性。我写文章的很大动机也在于找出这种“常识类”知识的意义和路径,进而帮助你我。首先我们假设,礼拜一做周计划是存在这样功能的,下一步我们需要的就是找出其发生作用的几个方面以及路径。我想礼拜一的计划要包括以下几个方面:

1、明确本周务必完成的几件“大事”。有些事情是本周务必要完成的,比如周五要上交的工作报告;周四要准备的会议安排及发言准备等。我们对完成“大事”要追求一个标准:高质量按时完成。所以属于日程类的,记录在日历上;属于连续几天承接完成的,要对其每天付出的时间有个基本的要求。

2、将需每日坚持的事项定出量的要求。能力的提升靠知识,知识的积累靠每一天,没有人能够一口吃个胖子,所以每日坚持事项是我们每一天必不可少的输入环节。加上另外一个不怎么靠谱的理论,1万小时理论的影响,我想我们应该每天安排出2~5个小时来学习。比如我有英语、阅读、写作、练字等等几项内容,我们应该明确提出这些事项每周的总量要求。

3、临时加入的事情分情况需不需要加入计划。我的经验来说,大事需要加入,小事就算了。大事的加入是为了下一次写周计划时,方便回顾总结。小事很多不具备回顾的意义,所以就没有必要加入。

4、周计划是晨间日志的统领。之前我提倡过写晨间日志,晨间日志其中重要一块就是当日的计划,这个计划必然是被周计划所统领的。

周计划的好处也是显而易见的,一是心中有数,不误大事;二是追求成效,积累知识;三是不死板,具有灵活性;四是指导晨间日志,即指导每一天。

03我的下周计划参考

计划这类的东西,是动态的,绝非静态的。这很好理解,我们能保证未来都在我们预期之内么?所以不要害怕计划的调整、变动,这种变动才是永恒的。我们唯一需要做好的只是“坚持每周去做计划”这么一件事,天长日久,成效自出。

请参考我的下一周的周计划:

1、大事

某镇镇情资料收集编撰(礼拜三前)

外出考察计划(礼拜五前)

MPA课堂报告及PPT(礼拜五前)

……

2、每日坚持

英语单词150个(1小时)

工作周报、宣传周报等(礼拜五)

每日anki(15分钟)

硬笔书法(15分钟)

每日冥想(15分钟)

两日更(2小时)

……

04写在最后

好多事情去做,不会明白;还有好多事情,不去做一段时间,也不会明白;【晨间日志】也好,周计划也好,甚至我们每天的背单词、跑步都是需要长期坚持才能出显效果,随着积累进而看到完全不同的世界。

我的【晨间日志】已经复杂到了相当的程度。很多时候,我也没有心情将其“每日复盘”“每日时间统计分析”“下一步重点突破”一一写出来。我觉得这也是一个过程,会随着这个工具的熟悉进而慢慢适应它,它也适应我,我们达到良好的契合度,进而可能推出更好的结果。

今天文写的不全面,欢迎留言讨论,届时完善。

80后/在读硕士/孩子他爸/基层干部/有志青年

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