【每日一想】项目开展，如何提升沟通效率？

项目开展，如何提升沟通效率。

企业中，很多任务都是以项目制的形式运作。

项目制：效率高，响应快，好管理，往往从不同部门／一个大部门，抽出几个人，临时组成了项目组。

项目工作往往是新任务，常常作为公司0-1的试点项目，没有经验可借鉴。

大家在达成目标的过程，可能理念会走歪，心态会懈怠，行动会走偏，目标会落空，会遇到很多突发状况……

这些随便哪项的解决，都离不开高效的沟通，来确保大家劲往一处使。

问题来了。

如何提升沟通效率呢？

1、建立沟通机制，定期召开会议

根据项目进展情况，定期召开会议，实时了解项目动态进展。

这个动作是对前一周，所有成员行为的纠偏，及时对过去错误行为，踩刹车，让团队回到高效的轨道上来。

而非突然想了解情况，就临时火急火燎的问问相关负责人，这样的沟通效果非常差，一来大家没有准备，往往问不出有质量的信息，二来会显得比较随意，成员没有稳定的预期。

尤其是重大项目，定期开会，做阶段性的汇报，无形中传达出一个信息，这个项目是非常重要的，大家务必重视。

2、形成书面可查阅的文档

把大家可能常问的问题，一些不太好理解的问题，做一些整理和收集。

随着项目的进展，若遇到新的问题，可以新增进去，大家一旦需要，可以去指定的地方查阅即可。

做项目答疑汇总，供大家去找答案，不至于遇到问题了，像无头苍蝇，毫无方向，到处乱飞。

3、人人都要会的沟通小技巧

回复微信或邮件的时候尽量一次性把问题说清楚，这样就不用来回的互动折返，若问题比较多，请一次性问完，不要一次问一个问题，等对方回答完你的问题，要等到明天去了，如果对方注重效率，是非常反感你这样的。

你还以为是人家不好打交道，其实是跟你打交道，让人家受不了。

比如，约客户去咖啡馆谈合作，可以在微信上一次性把话说完。

“这周有空吗？我周六周日下午有空，咱们可以在哪里哪里这家咖啡见面，您看您什么时候方便呢？”

而不是，“在吗？”“现在有空吗？”“你哪天哪天有空？”“我们在哪里见面”这样来来回回的一条一条信息问。

说句实话，往往这样说话的人，十有八九就被判定为菜鸟了，不会有人愿意跟你多聊的。

适当的训练自己，100字左右的职场写作技巧，习惯用简短的文字表述出来，会极大的提升你的沟通效率。