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如何面对工作中的信息大爆炸——蝉欲飞036

2016-01-18  本文已影响36人  Larissa

上周迎来信息大爆炸的一周。

刚入职,正在摸索工作方法和工作流程,公司内部也没有具体的指导或培训,主要靠自己一边做一边摸索该怎么做。话说回来,工作中的事儿,只要用心去做,具备基础的逻辑常识,一次两次就能弄明白该怎么做了,有没有人教并不重要,有没有机会练习比较重要。说不定自己摸索出来的方法论,比前辈指导的方法更高效呢?另外,如果能基于自己的一套流程方法,再去吸收前辈们的从业经验,会成长得更快。

我处理这件事主要按四步走:

一,界定框架。

明确自己要做的是什么事情。

这件事情在整体工作中占什么位置,在它之前有哪些辅助工作,在它之后有哪些信息输出。

比如创投工作中看BP这件事,这是基本功,每天的日常工作。为了保证能有机会看到足够优质的BP,需要建立很多BP的来源。而每一份BP看完之后,要有对应的判断和信息记录。

二,拆分模块。

梳理该工作模块中的完整流程,先干嘛后干嘛,某个环节需要某个文档参与,一些关键的KPI指标。

所以我整理了一份汇总BP的信息表,包含所有需要采集的信息点,并创建对应的文件夹和文件命名格式,用以区隔不同渠道来源的BP和不同处理状态的BP。

三,模拟练习。

本周仓促上阵了几次,结合实战经验和流程设计,对流程中的每一个环节做深入思考。这个环节需要达成的目标是什么,在实际工作中会遇到哪些情况,对不同的情况我可以做怎样的应对?

比如对团队结构的了解,目标是了解团队结构是否能匹配对应的工作需求。创始人可能善于沟通,可能不愿意多说,针对不同的情况,我都要想办法提出合适的问题,从而得到需要的信息。

四,分享给他人。

最后一点最重要,如果以上三点均成立,并且经实践检验是有效果的,那我该如何教会别人做这件事呢?比如新同事入职,如何帮助他尽快融入工作节奏呢?

这一点还没有考虑好,总是要从需求方的角度出发,结合他已经具备的知识储备,从一些可实操的小模块开始,慢慢熟悉整个操作,然后就可以独立操作了。

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