关于时间管理技巧的清单

关于时间管理技巧的清单

1、设定一个时间，30~90分钟最为理想。在任务完成之前或时间用完之前不许停止工作。

2、不明确的大型任务是滋生拖延症的温床。

为了尽快开始，你需要知道下一步该做什么。将大的任务分解成易于行动的小任务。

3、在你再次按掉闹钟铃声之前，强迫自己清醒并保持10分钟。通常，这个时间点过后，会很容易保持住清醒的状态。

4、坚持21天改变一个行为习惯。之后这个习惯就是永久的。

5、下一次你想停下工作的时候，再坚持10分钟。

6、做出公开承诺。

当你计划要做成某事时，把它告诉你的老板、同事或者一个朋友，产生的压力会让你保持动力。

7、把你的目标列成一个表。

可以把目标列表放在电脑桌面上，或设置为手机屏保。

在需要的时候，它会给你带来动力。

8、拖延者喜欢分心。

要有意识营造一个不会分心的场所。

9、关掉收件箱，隐藏弹出窗口，必要的时候关掉网络。工作文件是你电脑屏幕上唯一出现的东西。

10、坏习惯往往只会偷走时间，而没有任何好处。

你的拖延恶习可能是看电视、玩电子游戏或者漫无目的地上网。

彻底摒弃这些习惯，你就能把节省的时间重新投入到真正感兴趣的事情上面。

11、有一个知道如何处理待办事项的有组织的系统、日历和计划会帮你减轻许多压力。

12、要做到有条理，关键是给每个东西规定一个放置的地方。

家里的每一个物品都应该放在该放的地方。

每一项任务、事情和项目都应该在你的系统里有一席之地，等待着你来处理。

混乱就是由一些无处放置的东西不断堆放引起的。

13、一天内多吃几顿，但每顿少吃点。

每天4~6顿饭能保证稳定供给身体所需的体能，而不是2~3顿。

14、一个头重脚轻的日程意味着最难办、最花时间、最令人头疼的任务往往最先处理。

这种方法可以通过先解决最难的工作，从而让你的精力保持旺盛。

15、多任务处理会让人变笨。

研究表明，同时处理多个任务会比吸食大麻更能降低人的智商。

在完成一个任务的时候，你应该把全部注意力都集中到这个任务上去。

16、如果你的职位要求你进行多方面的沟通，建议你给自己留出一定的“独处”时间，不要让别人打扰你。

贴一个标签，告诉别人不要进入你的空间。这样做可以给自己留出一部分时间，不用被迫去完成多个任务。

17、15分钟法则是说在任何你想放弃的时候，再多做15分钟。

人的精力是上下波动的，难做的工作会榨干你的精力。

通常，再坚持15分钟，你就会度过这个艰难的时期，恢复精神。

18、保持动力的最好方法就是回顾你的目标。

看看你的进步，阅读一下你当初设立这些目标的原因。

重新想起自己原本的目标能够对抗任何暂时的挫折。

如果回想目标并不能激励你，那说明你选择了错误的目标，无论是一开始就错了还是这些目标对你不再重要。

19、摒弃那些不能给你提供新想法的信息源。

那些一直给你提供陈旧产品的报纸、网站和人都应该被替换掉。

阅读各种各样的书籍，并且观看那些给你新想法的节目。

20、生产力不是由你做了多少工作来衡量，而是看你真正完成了多少。

你不用每天都忙忙碌碌，而应该把每一件具体的事都归入一个更大的框架或蓝图之中。

否则，你只是在浪费时间，忙碌，却没有成效。

21、最后期限就是你时间上的预算。没有它，计划就会变成恶魔来侵蚀你的时间，让你迟迟无法完成。

所以，一定要把最后期限写下来。

22、每7天给自己90分钟的独立思考时间。

不放音乐，不看电视，不玩手机，不收发电子邮件。就你自己。

每周回顾能确保你付出的努力都是值得的，而不仅仅是让自己忙碌。

23、每周回顾应该评估一下你所做工作与最后期限的相符情况，还要评估一下你的错误和弱点有哪些。

这样你就有机会在即将到来的一周内提升自己。

24、帕金森定律表明：“只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。”

这意味着如果给你两个小时完成一项任务，你就会花将近两个小时。

而如果给你30分钟，你只会花30分钟。这说明，在一定的时间内，所做的工作可以是灵活的。

25、在你的项目里寻找捷径。

通过预先做的解决方案，外包或移除一个特征，你可以省去一大部分工作。

26、在压力之下产生生产效率是最佳的。

高生产效率有点儿像练肌肉。

除非你使劲拉你的“生产效率肌肉”，否则它们很可能会在惯性的作用下趋于松懈。

这是说在提高生产效率之前，你需要安排你的日程表，把生产效率逼出来。

27、你可以列一份你希望自己每天关注的能够提高生产力的好习惯清单。每天你做到哪一点，就把哪一点划掉。

这个方法很有用，它让你关注特定的思维习惯并且通过坚持这些思维模式而从中受益。

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