视觉化你的会议

视觉化你的会议

这是“向会议要效益”系列的第二本书，看完这本书，我对会议的确有了很多不同的和新的看法，受益匪浅，所以我决定下一次我要把这个系列的其他三本书也一定要找来一并读了，切实提高会议的有效性。

最近花了一些时间研究可视化思考和视觉引导等方面的内容，但是不得不说的是陷入到了手绘的困境之中。一方面是觉得要加大力度，练习手绘涂鸦，但是另一方面又在思索：把这些练习的手绘涂鸦如何运用到视觉引导当中，会不会真的让别人觉得非常的幼稚可笑呢？虽然《涂鸦思考力》这本书告诉我们：刚开始人们会觉得有一点可笑，但是只要坚持做下去，能够解决问题，人们就不会觉得可笑了，甚至觉得非常的有意义，并且有很多人就会跟随你了。虽然是这样说，但是的确还是不知道该如何把它运用到日常的工作当中去。并且对为什么要进行视觉化引导，也产生了一些怀疑，觉得真的有必要进行视觉化展示吗？

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或许是东西方思维习惯的不同，当我读完这本《视觉化你的会议》后，让我又坚定了思想，觉得视觉化引导的确是有非常大的好处和必要性的。视觉化会议可以使过程共享：将论点的要点简单化；将注意力集中到重点上；留下共同的记录。也可以促进参与：巩固发言，令发言人感到安心；将发言与发言者区分开；扩展讨论的思路。

通过视觉化会议，最终我们在白板或者白纸上展示出共同的记录，让每个人的笔记都统一化了，也让后期我们可执行的内容规范化。这样大家再也不会说：你的笔记和我记的要点并不相同。这句话好像没说吧？同时，对每一个参会者也是一种尊重，把每个人的意见都展示出来了，这样大家可能会觉得这是一次公平的会议，自己的意见也同样被采纳，就更加愿意参加类似这样的会议了。

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视觉化会议的主要流程分为：

1.将发言进行简短精炼的归纳总结。

2.强调讨论的重点。注意使用：字体，重视文字，符号，图形，插图。

3.表明重点与重点之间的相互关系。

4.使用图解工具来进行结构调整。

树状图——不遗漏不重复的归纳意见。

社团型——重叠产生新的构思。

流程型——按时间的变化进行整理。

矩阵型——当机立断的分割讨论。

在视觉化会议中，一定要注意插图的使用恰当，不能只追求花哨的插图和图标，而是要以解决问题为主，把每个人的话记录下来，当你无法进行归纳总结的时候，记住原则：先记录再分析。过多的插图肯定会让人产生幼稚的印象，所以插图的使用恰当即可，不要追求过多。如果你不能归纳出别人发言的意见时，最好礼貌的向别人进行询问，他的意思是不是这样？然后再把它写下来。使用特殊的图表时，一定要征求所有与会者的同意，这样大家才不会觉得被你的图表所限制了。

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到底应该画什么呢？

1.理解发言，进行取舍选择。

2.准确的把握发言的真正意义。

3.运用框架结构。

常用框架结构

4.利用剑形符号表明关系。

5.灵活运用图解工具。

6.做好恰当的版面设计。

小结：

视觉引导，不但可以帮助自己做好笔记，做好整理，加强记忆。更重要的是能够和团队一起达成共识，提高会议的效率。通过视觉化会议把每个人的意见都展示出来，并且通过引导思考，让大家找到共同的方向。为了达到更好的效果，你必须要做一些有益的训练，掌握一些解决基本商业问题的框架结构，将会对你召开视觉化会议有着直接的促进作用。