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工作交给下属做,这才是一个合格管理者的必备技能 |长青智库

2019-07-13  本文已影响3人  长青智库

现在很多企业的管理者都在抱怨员工的执行力不够,能力不够,自己很累,什么都要亲力亲为,但是你真的思考过真正的原因吗?真的是员工的问题吗?|长青智库

还是说你的管理是有问题的,其实现在很多的时候不是员工不行,是管理者的管理不到位,那么工作交给下属去做,这才是一个合格管理者的必备技能,其实大多数管理层的领导在人才的选用,配置,挖掘潜力方面是有很多不足的,现在就从以下几个方面提高你的管理能力。

一、要先“选对人”

长青智库的观点就是,选对人比培养人更重要。

对的人进入公司后,会快速产生价值,而且你需要在他们身上花费的精力会很少。

但如果选择的人能力不足,你就要投入自己更多的时间和资源来培养他们,还要把本该他们干的活给干了。

这意味着你,一段时间内基本上把自己搭进去了,本质上是耽误了更重要的工作。

如果选择的人在人品上有问题,那对团队而言更是一场灾难。

有个著名的“酒与污水定律”,说的是:一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;把一匙污水倒进一桶酒里,得到的还是一桶污水。

因此,与其花费很多不必要的精力来培养不合适的人,不如花更多的精力在选择合适的人上。|长青智库

二、做到合理“搭配”

选好人后,不代表你就能高枕无忧、彻底放手了。

同样的一批人,在不同的搭配组合之下,团队表现出来的能力可能有天壤之别。

这就是为何同一支足球队,在俩个不同的教练手上,战绩会有很大不同的原因。

团队管理的本质就是优化人员配置,配置水平的高低体现了团队管理水平的高低。

人力资源管理中有一个“不值得定律”,这个定律说,一个人认为不值得做的事情,就不会做好。

你要相信,没有能力不行的下属,只有放错位置的人才。

因此,一个优秀的管理者,必须深刻了解下属的意愿、能力、性格特征,合理分配他们的工作。|长青智库

比如:

高成就动机的下属,就安排他单独或牵头完成具有一定风险和难度的工作;

依附感强的下属,就更多让其参与某个团队共同工作;

权力欲强的下属,就安排其担任一个与之能力相适应的主管等。

三、做到“管理”

选好人,做好搭配,一个优秀团队的架子就有了,这就像一辆“车”被制造出来了,但要让这辆“车”动起来,行驶到目的地,还需要有人来“驾驶”,也就是管理。

一个人的管理水平不高,主要就是受到下面五大因素的影响:|长青智库

1、目标

目标不清晰,下属就没有努力的方向,能力就无法聚焦,工作成果也无法展现。

目标不清晰的主要表现有两种:

团队目标不明确或下属不清楚目标;

目标不合理,比如太低了下属缺乏挑战的动力,或太高了又让下属望而生畏。

因此,一个优秀的管理者,必须能给团队设定清晰的目标,至少是符合SMART原则的。

S 代表明确性(Specific),也就是目标必须是具体的,而不是笼统宽泛的;

M 代表可衡量性(Measurable),也就是目标必须是数量化或者行为化的;

A 代表可实现性(Attainable),也就是目标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

R 代表相关性(Relevant),也就是目标必须与整体工作是相关的;

T 代表有时限性(Time-bound),也就是目标必须有明确的截止期限。

这个目标还需要让下属也很清楚,并且你能根据下属的不同情况对目标做合理分解,让每个人分配到的子目标,都是跳一跳够得到的。

2、计划

光有目标,但没有计划或者计划不可行,下属依然会无从下手。|长青智库

特别是几人协作的工作,在没有计划的情况下就开始工作,结果只能是一团乱,个体能力再强的员工也会变成你眼中“无能”的下属。

因此,作为领导,你必须要有一份可以让下属照着开展工作的计划。

3、流程与方法

每个下属的能力水平都是不同的,有人可能只要你给个方向,他就能给你最终的成果,但这样的下属在你团队中的比例绝对少于20%。

对于绝大多数下属,你不能只提要求,而不给方法。

否则你只能一次次地失望于他们的“无能”。

因此,你需要将团队的优秀经验固化成流程和模板,这样既能给下属以方法指导,又能在人员工作水平参差不齐的情况下保证团队整体的工作水准。|长青智库

4、沟通

很多时候,某个下属之所以在你眼中“能力不足”,并不是真的能力不行,

而是团队中的沟通不充分,导致他理解的工作或努力的方向与你所期望的偏离了。

因此,你一定要建立一个充分沟通的机制,比如日例会、周会的安排。

除了这些正式的沟通机制外,你还可以营造一个充分交流的团队氛围,这样整个团队的目标就更容易一致了,谁碰到问题也更容易找到求助的人。

5、检查调整

无论多么好的目标、计划、流程与方法,无论能力多么强的下属,在实际执行任务的过程中,一定会产生偏差。

很多时候,这些偏差产生后并没能得到及时的发现与纠偏,于是最后下属呈现给你的结果就是不合格。

因此,你一定要建立一个闭环的检查调整机制。

不能光布置任务,但没有对任务的检查节点;或者有了检查节点,但没有奖罚制度或者奖惩制度执行不严格,做好做坏都一个样。

做好上面5点,你就会很快地发现,那些“能力不足”的下属一下子能力就突发猛进了。

四、做好“培养”

之前我们说过,选对人比培养人更重要,但这并不代表你就不再需要培养下属了。

之所以需要培养,无非是下属现在的工作输出与工作需要之间产生差距了。

一个人的工作输出是同时受到态度与个人能力影响的。

1、态度

下属的态度,通过你的领导力、激励手段,是能快速改变,并做短期保持的。

因此对于周期短的工作,下属的态度并不是关键点。

但如果你想培养的是“基石型”的下属,那么态度就是一个最关键的考量点了。

所谓“德才兼备,以德为先”,对于态度不端正的下属,如果每次都要靠短期激励来纠正的话,就千万不能当做团队核心来培养了。|长青智库

2、能力

关于团队员工的能力,自然要安排合理的培训、创造实践的机会主动帮下属提升。

但千万不能陷入到这个误区中:所有人的能力都是可以通过培训提升的。

这个观点在原则上没错,但忽略了提升速度的要求。

在实际管理中,你会发现,下属提升的速度往往是赶不上工作推进的速度的。

因此一个合格的管理者对于员工的选用,配置是会进行合理运用的,只有这样才能发挥员工最大的潜力,更会提高员工的执行力和办事效率,同时也会让你的管理更加的轻松、更加的高效,这样才能真正的实现工作都给员工做。|长青智库,老板得军师智囊团。

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