003：也说断料

    前段时间和几个同行聊起来啥事儿让我们最头疼，大家一致认为是断料和涨价，是啊，如果没有这两件破事，采购的日子真是爽歪歪，梦寐以求，后来我们聊到如何避免或者降低其影响，先说断料，我问大家，断料了怎么办，大家异口同声地说：“催呗”，是的，催是可以解决暂时的问题，如果没有系统地提高，往往会打乱原有的计划和节奏，催来了A，把本来正常的B也弄晚了。

我个人认为，解决这样的问题，只需要两件利器，一是镜子，二是手电。

第一： 先用镜子照照自己，主要看从销售需求（或预测）的产生到采购订单的下达用了多久， 通常这里远没有我们想象的那么精益，比如：

a: 主计划排产不均衡，而且也没有提前通知供应商做相应的准备，这样供应商以只能满足平均值（或者略高于平均值）的产能，在面对巨大的波峰的时候，只能断料。汽车开得再快也追不上火箭。哎，还是放弃吧。

b: 组织内部流程冗长，没有时间限制，造成申请提交不及时，申请审批不及时，反馈沟通不及时，所以订单下达不可能不及时，这样，除非供应商是神仙，提前知道了你的需求，否则不断料才怪。顺便说一句，好像，在一个组织内级别越高，越没时间观念，不是忙着去处理或者审批企业所谓的”正常的事情“，而是到处救火，以体现自己的权威和价值，从来不防火，那到处救火就在所难免了。

c: 组织内部衙门官僚作风严重，重复审批，无效审批无处不是，比如，重复采购，第一次审批了，这次采购申请已经批了，而还要费皮采购订单不不可，就这样，某领导的一个无效审批，就浪费3-5天的时间，殊不知，3-5天对一个生产周期来说有多重要，大家花更大的成本，加班一周，也赶不过来。

d：甲方心态作宠，客户下的订单，供应商必须无条件接受，这里没有任何空间可以谈判交期，分批交货，而且就以订单交货日期考核供应商，殊不知，供应商今天收到的订单，而交货日期是昨天，不好意思，臣妾做不到，不行，想办法，去穿越时空。。。。，我晕。

第二，用镜子照完了自己，再用手电筒照照供应商。这里主要注意一下几个日期，我们根据不同的情况，采取不同的措施即可。

a. 供应商的承诺交货期（a)和订单交货日期(b)

* 如果a早于b，这种情况，通常不会引起断料，但是为了减少公司的资金占用，可以评估该供应商对该物料的交货稳定性，进而更新其交货周期，下次可以晚下点订单。

*如果a  晚于b，这里可以分为两种情况

- 且大于该供应商先前提供的交货周期，这主要是供应商的问题。接下来，要查明原因，比方说，供应商报价的时候，报错了，还是现在他们生意太好了，没有富裕的产能。

-如果小于，则说我们自己订单下玩了，这是要自我检讨，并请供应商临时帮忙。

b. 实际交货日期晚于承诺交货日期，可能的原因：

* 他内部的流程尤其是支持流程有问题，也让他们自己找找镜子

* 原材料没能及时到位，他们遇到了和我们组织遇到的一样的问题

* 质量不良

*设备宕机

*................

以上问题，只靠我们催是催不来的，只能从系统层面解决。