提高会议效率
2017-01-11 本文已影响0人
思考改变人生
背景
昨天晚上关于音标pk大赛的形式活动部门召开会议,规定的时间是半个小时结束,结果开了近两个小时。
会议形式
提前发备忘通知所有与会者,并在会议中通知会议内容自己主要目标。主要问题是开会过程中每个人都有自己的一套看法,人数有六七个,所以就导致每个人都觉得自己的策划很好最终无法决定。
分析
这次的主要目的是确定行动方案,所以会议形式上当场讨论解释自己的方案就显得不太合适。决定者是谁?决定方式是怎样?会议内容中没有确定,结果导致即使选出来也会让自己觉得有点不太公平。关键词是“确定”,所以确定后的部署,不必所有人都参与其中。
李论
活动部门可以分为几个小部分:智囊团、执行者、总结者、考察队。这里主要介绍智囊团的好处,不多说大家都看过三国,刘备制胜法宝就是分工明确,人尽其用。
会议应该更扣题:把会议形式,会议内容以及每一个关键词都认真想清楚。把握好每一个关键词的内涵都放在会议通知里,让人们更清楚的了解会议。
例如:我要通知徒弟开师徒会。我会先确定主题,开会时间,地点,时长,参加人数自己达成的目标。然后剖析主题和目标关键词与时长进行匹配。匹配的过程就是确定会议形式的过程。然后就是会议记录,反馈,再次开会等问题。