整理规范在前，报表统计在后(良好办事习惯的养成)

整理和规范在前，报表统计汇总在后

        一篇好的报表数据统计。在完成之前一定要有及时整理和规范数据的良好行为习惯。

        在统计报表的时候，会有什么样的问题？影响报表的质量和汇总数据的完整性呢，影响报表的上交速度的完成时间呢。

        以下举例的问题可能是影响这些的原因，清楚这些原因找到以后，我们就会在报表中更正和改正这些错误。做到高效，快速，灵活地完成报表的任务。

        一，在报表中都有行标题。在报表汇总中，我们要观察行标题中是否有空白未填列的单元格。这些未填列的空白单元格，是数据透视表所不予统计计算的。是需要更正的第一点，我们要把行标题中的空白单元格，添上适当的内容。

        二，在报表中，都有行标题，但是我们在行标题中要确定相同的行标题内容。不能有重复的行标题名称，如果这种情况存在，数据透据表在汇总统计时就会按照顺序自动添加重复标题为2。

        三，在报表中，尤其是在销售报表中。一般都有日期的内容存在。这些日期格式要一致。倘若，不一致的日期格式情况下统计，那就会造成数据的遗漏，和不完全。日期不规范的形式是:"4OOOO"形式，有的是用横杠来间隔年月日，有的是用斜杠来间隔年月日 ，或者不同部门的报告者使用不同的日期习惯表达，或者前后不同的制表人有不同的日期偏好。这些不规范的日期格式会造成统计报表的不畅，所以我们确定好日期格式，就会减少重复修改的工作时间。

        修改日期的方式可用单元格格式中的日期，也可以使用单元格格式中的自定义，也可以使用公式法录入，也可以使用分列中的日期来更正。

        在我们学习Excel课程的第一课中。就有不要轻易使用合并单元格这一项内容。

        第四，在整个报表中，尽量不要有合并单元格。在我使用的wps2019中是不影响计算的，可是在统计结果的总计上面出现了(空白)行。试用在2oo3exceL版本中是否能计算呢，结果是可以计算的，但是总计上面也出现了(空白)行。之所以报表汇总中不使用合并单元格，在这里就是报表的简洁性使然。

第五，就是在报表中发现了单元格中有带绿色小三角框的内容。这些都是文本格式。不能在报表中计算的。会造成报表内容的遗漏。和计算的不完整。正确的处理方式是，利用数据分列完成。通过文本格式的内容转换为数值，来完成报表的计算。

此篇文章在告一段落时，建议将需要汇总统计的数据在平时尽量使用名称框来定义名称，这样既节约时间，也不担心公式使用时区域的选择问题，而且使用快捷键F3就能调出，并且使用在报表中引用方便，数据不会错误。真正做到高效的一个简单操作。