这可能是最高效的时间管理方法!

2019-03-04  本文已影响0人  柘利老师

#成长感悟#

这可能是最高效的时间管理方法!

我们每个人每天都有同样的24小时,在这24小时内不可能创造更多的时间。从这个角度来看,我们的自然倾向是把尽可能多的工作塞进24小时,这样我们就可以在睡觉的时候感觉富有成效。

目前国内市场上的时间管理书籍,基本上都是教你怎样用不同的先后次序处理每天的任务,似乎就可以管理好你的时间了。但是试想一下,如果你所有做的事情已经超过了每天的24小时,除了吃饭睡觉以外所有可以工作的时间,那你该怎么办呢?

我去年读了一位美国作家Rory Vaden(罗里维登)的书,完全颠覆了我对时间管理的认知,国内现有的时间管理书籍或者时间管理专家都弱爆了。

对于不知道罗里的朋友,先简单介绍一下他。罗里·维登是纽约时报畅销书《走楼梯》的作者。他对采取行动和克服拖延的见解已刊登在《华尔街日报》、《福布斯》、CNN、企业家公司和其他主要媒体上。作为一名世界知名的演讲者,他关于“如何增加时间”的TEDX演讲已被近200万次观看,最近他被《Inc》杂志评为世界上100位领导演讲者之一。

那么罗里在他的书里面给我们讲到了一个非常新的概念和方法。再讲这个新的观念之前他讲了一个非常有趣的个人故事。

罗里出生在一个单亲家庭,当他七岁的时候,他就问母亲说为什么我们没有爸爸,那他的母亲很无奈的说“罗里,虽然我们家没有爸爸,但是我们家有很多很多的爱”。但是罗里对这个说法似乎并不买账,于是他就还是缠着妈妈说要妈妈去找一个爸爸。妈妈也被他问烦了,就应付他说,就对他说那你去找一个爸爸吧!这都算什么事儿!

后来罗里参加拳击运动的时候,被分配到的搭档是一位高大的,身上有很多纹身的一个成年人。刚开始看上去很可怕的样子,他后来才发现这个人和他的第一印象完全不同,后来罗里和他成了好朋友,经常邀请他到家里一起去练习拳击。过了一年以后,他和罗里一起获得了黑腰带,在那两周以后这个人和他的妈妈结婚了。这件事情是不是很神奇?

罗里要告诉我们的一件事情是在我们管理时间的时候有很多事情我们不必要去亲力亲为,我们可以把他分配给别人去做。他的这个生活例子就是一个。(这个个案并不是说孩子们都要自己去为自己的妈妈去找一个配偶。)

他给出了几个步骤。

第一个是Eliminate (淘汰)。有很多的事情并不需要你自己做,不需要自己做的事情就可以把它从你的任务清单里面淘汰.

第二个是Automate(自动化)。自动化比如说你有很多的工作,可以让机器来帮你做,比如说他每个月的付的账单他都把它做成一个自动的付费,这样可以节省很多的时间,一个月可能没有多少,但是一年下来几年下来,或者20年,可以为你节省很多的时间,那这样是不是你的时间就增多了?

第三个是Delegate(委派)。委派别人来为你做事情.上面的故事就是一个非常生动的例子,你可以委派一个人去代表你做一件事情,那当然为拍的这个人是一定要有这个能力去做这样的事情。

通过学习并使用他的这套新型时间管理方法,我发现自己的时间越来越多,并不是我每天有多于24小时,而是我有很多的可以自由支配的时间,因为我很多的任务已经被淘汰,或者是自动化,或者是委派别人来做。

我每天的任务很多,包括运营自己的微信号,今日头条,微信公众号,服务英语私教课学员,每天晚上还要在群里教读英语句子以及纠正读音。此外,我自己还需要学习思考和进步。

经常有很多朋友问我现在的时间是怎么管理的?我的答案就是罗里的这套新型时间管理方法。它给了我很大的帮助,所以大家可以借鉴这样的理论,用到自己的生活实际中,不管你做的是哪一行,我相信有了这种方法的指导,你可以比以前有更多的时间专注于你自己最需要做的事情上,因此也可以能够做到最大程度的成功。

【我是】柘利 (Zhe Li)

【坐标】上海

【职业】外资地产公司高管/英语口语达人

【专长】

1.商业地产(写字楼)营销,曾创造3个月出租10,000平米的奇迹,管理的写字楼超过200,000平米;10年北美工作经验,任职于加拿大最大商业地产开发商,管理100,000平方米的写字楼

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