怎样才能让你的努力更加有效?
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(音频由 CV杨一方演绎)
怎样才能让你的努力更加有效?来自更好时代00:0003:45
有的人一天只睡不到五小时,以便有更多的时间处理事情,有的人利用吃饭的时间处理邮件,希望挤出一点时间去散步。人人都很忙碌,都希望通过自己的努力而改变人生,但是只有实现高效能,才能让你在长期的实践中获得源源不断的动力。
关于时间管理,我们首先要在有限时间内完成重要的任务。最佳的方法是三目标法,一天伊始列出你希望完成的三项任务,方法很简单,用和纸和笔也或者是你的电子产品上列出你工作所有的任务清单,然后问自己如果一天里只能完成任务上的一项任务,你会选择哪一个?
在同样的时间里,如果完成某项任务,比完成其他任务让你获益更多,那么就应该优先选择这项任务,这就是二八定律。80%的结果是由20%的原因导致的,只需要完成20%的任务,就可以获得80%的收益。
其次,充分利用生理黄金时间。可以尝试用多种方法使自己的能量更充沛,注意力更加集中,却没有办法让自己获得更多的时间。生理黄金时间是指你的能力最充沛,注意力最集中的时间段,我们在能量最充沛的时候完成最重要的任务,也可以在能量下降的时段及时调整,让身体和大脑重新焕发活力。
最后将日常维护性任务集中起来,一次性解决这些任务。琐碎的任务是日常生活中不可缺少的组成部分,例如给植物浇水,清空收件箱,剪指甲,准备午餐,购买食物杂货等等。完成这些任务,可以让你的生活和工作正常运转,因而非常必要。但是这些任务是就像工作中的低回报任务一样,我们不需要花费大块的有用时间去做他们,而是将他们集中起来,一次性把它们解决掉。
实现高效中的第二个因素,能量分配。
第一需要精简工作中的次要任务。减少用于完成次要任务的时间能量和注意力,是提高效能的关键所在。通过为那些高回报的任务创造更多的时间和空间,可以变得更富创意、更专注、更高效。判定一个任务可以用90%定律就是当你审视一个新机会,使用1到100对一件事的价值打分,评估数字越大,这件事的价值就越大,如果这一分数达不到90,就不要接受这一机会。
第二是要制定任务清单,适时清空大脑。我们大脑不是为了储存东西而生,所以不要将很多东西都存放你的大脑里。你的大脑里承载的东西越少,就可以更加清晰思考。将任务记录下来,清单化就可以清空自己的大脑。
第三是阶段性的调整目标,不断的调整能量分配。最高效能的人士每周都会进行调整,逐步推进每项任务,以便长期遵循自己的价值追求。
第四是用适时的运动与睡眠补充能量,提高工作效能。你运动的越多可以增加大脑的血流量,有助于思维更活跃,创意更丰富,就能获得更多的能量。尽量减少睡眠时间,当然可以节省你的时间,但当你睡眠时间少于身体所需的睡眠成本,你需要付出相应成本就会让你得不偿失。
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版权信息
文章版权更好时代原创出品
执笔作者互联网观察者马克云(已签约)
正文字数1102字
阅读时间5分钟
首发日期2018年11月7日
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