如何快速且美观的做一份能满足甲方爸爸需求的标书？

最近甲方爸爸又开始了充实后宫（招贤纳士），为了能让我家主子入围，我也是操碎了心，每天的工作就是抱着招标文件字斟句酌的揣摩圣意，真是参不透时，还要屁颠屁颠的跑去问甲方爸爸身边的红人-招标代理大人。所以办公室时常会发生以下情景：

我：“大人，甲方爸爸在招标文件中那句话到底是啥意思？还请大人为小的指点迷津，解疑答惑，小的不胜感激”。

招标代理大人：按照甲方爸爸在招标文件中的意思来理解，就是你看到的那个意思。

我：那意思是啥意思？

招标代理大人：那意思就是你理解的意思。

我：……

真是研究了这么久甲方爸爸的喜好，没有点经验，真的不敢瞎叨叨，但是瞎叨叨之前，有一点必须要强调。

如果主子把这个任务交给了我，就表示甲方爸爸需求的第一手资料在我的手中，我对于甲方爸爸的喜好也会做透彻的了解，非常理解大家想帮着装扮主子的心情，但是我这边定的主题是中国风，你偏爱欧美风，他喜欢田园风，那个喜欢日系风，最后合到一起真的连个混搭风都算不上，也许单独拉出一个风格都可以是很高级的设计，混在一起后就成了毫无章法，没有格调，随意拼凑的标书。

那么如何做好标书？

一、做标书首先要想做标书的目的是为了什么？是为了满足甲方爸爸的需求，既然是为了满足别人的需求，就必须考虑别人的感受。

[if !supportLists]1.  [endif]考虑甲方爸爸的需求，从甲方爸爸的需求出发去做标书。

[if !supportLists]2.  [endif]考虑评标委员会的感受，怎么样的标书做出来能让他直观清晰的接受、认可我们的标书，快速的找到甲方爸爸需求的点。

[if !supportLists]3.  [endif]考虑做标书人的感受，怎么样的合作可以让他用最短的时间，直观清晰且美观的把甲方爸爸需求的点表现出来。

所以有好的方法建议可以讨论，剔除糟粕，留取精华。但真的不建议没有其他根据只是根据自己的喜好习惯和个人认知去做事。

二、怎样的标书能清晰直观且美观的表达出甲方爸爸的需求，同时又让标书看起来很有高级感？

1.标书内容齐全，标题及目录清晰，一目了然

2.标书版面整洁

3.无论什么时间，增加多少内容，怎么调整，都能快速且直观的找到甲方爸爸需求的点，且用最短的时间使标书达到版面干净，整洁的目的。

要想标书无论何时何地，用最短的时间达到最整齐的排版，所要做的就是格式统一且少用或不用特殊格式。

大道至简。简到极致，便是大智。简到极致，便是大美。简，即是舍。不舍则不得，不简则必杂。

有些格式用的好可以锦上添花，用不好就是车祸现场。

所以要做好标书，除了考虑甲方爸爸的需求外，还要考虑自己要做怎样的标书，遇到调整时花多少时间能解决问题。短时间内解决不了的，建议放弃。做起来费时费力，修改起来劳心劳力，有这个时间不如多留点检查的时间，比起废标项，排版什么的就显得不值一提了，不要因小失大。

三、总结

1、标书做出来是给别人看的，所以要从别人的角度去看问题。

2、除了主负责人，其他人对标书可以提建议（强烈建议多提意见）但在帮忙整理标书时不要随意加自己的理解和自己做标书的风格，虽然知道大家都是为了标书好，但是最后真的超级麻烦。

3.分清主次，排版再重要，也只是起到锦上添花的作用，所以在排版和检查上留出的时间比例要做到心中有数。

4.对于排版，最好秉持大道至简的原则，可以保证在最短的时间内，确保版面整齐。

如何快速且美观的做一份能满足甲方爸爸需求的标书？就是从需求人的角度出发，以合适自身实际情况的排版模式为基础，多人合作以一人主导一种格式为主调，把控好内容和时间这两件关键事项，以多人检查作为最终保障，如此才能快速高效且安全的满足甲方爸爸需求的标书。