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Day4 查找和替换,这个功能有多牛?

2019-07-14  本文已影响28人  金燕_7ceb

今天是进入E站到底特训营的第4天,课程内容是学习查找和替换,储君老师从基本用法、进阶用法、制作目录等10个方面进行详细讲解。

课程内容:

一、基本用法:按ctrl+F/ctrf+H弹出查找和替换窗口,这是大家在工作中都会经常使用的,可大部分人对查找和替换的认识也就止步到此,包括我在内。

二、进阶用法:

1 、如果想要在多个工作表中查找,操作如下:CTRL+F弹出查找窗口——点击选项——在范围中选择工作簿(系统默认的是工作表,工作簿里面包含多个工作表)——点击查找全部完成。

2、查找与替换颜色,操作如下:CTRL+F弹出查找窗口——点击选项——格式——填充——找到对应的颜色——确定——查找全部即可。

3、查找与替换公式,操作如下:CTRL+F弹出查找窗口——查找内容里输入=——查找全部即可。

三、制作目录:

具体操作如下:功能区——插入——超链接,然后一个个进行插入(快捷键是按CTRL+K),而今天储君老师的新方法是:在所有工作表里目录对应工作表的名称——按CTRL+F——工作范围选择工作簿——查找内容为目录——查找全部

四、模糊查找与替换

工作表中查找姓张的人,操作如下:按CTRL+F——查找内容为张,也可以是张*——查找全部。如果要将姓张的改为姓李,可以直接将张替换为李。

五、精确查找与替换

如果查找值为0,而不想把所有带0的数字都给查找出来,那么就需要选中查找范围右侧的单元格匹配。不想让0显示出来,可以直接将0替换为空格。

六、多列区间查找

要求在数据区域中查找大于80的数值,并进行填充,操作步骤:按CTRL+F——查找内容为*——查找全部——鼠标左键点击查找窗口查找出来的值,按升序排列,然后选中第一个大于80的选项,并按住Shift键,鼠标左键选中最高值——关闭窗口——填充颜色。

当然还有个更简单的方法,那就是利用条件格式来标示。

七、导入网站数据

操作步骤如下:(以美的集团的资产负债表+利润表+现金流量表为例)打开新浪财经官网——在行情里搜索美的集团——找到行情——左侧财务数据里的资产负债表——复制链接——找到EXCEL数据下的自网站——删除原来的地址,粘贴刚才的地址——点击转到——在资料负债表旁边点击勾——再点击右下角的导入——选择好导入数据位置——确定——数据就导出来了。

接下来就是对表格进行美化,按CTRL+T生成超级表。

八、批量替换空白或0

选中整列,查找内容为空格或0,全部替换为空白。

九、批量替换PPT中的字体

找到PPT文件中开始下方的替换,替换字体,然后就可以将字体替换为微软雅黑。

十、查找神器

everythings查找神器,只需一秒钟就可以查找到电脑里的内容,比电脑自带的搜索速度要快很多。

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