0812-2019（100讲-第35讲/游记5）

今天上午看了一个情景剧《延安保卫战》，实景型的题材和演出，给人足够震撼和感官刺激。总的说来，算是不错的一个节目。

下午两点离开延安，向本次第三站银川出发，到的时候7点半。

在过去的五天，我们都可以按照原定计划展开所有的活动，这主要得益于我们有一个计划，同时这个计划是可以执行的。

其实很多人也在做计划，但却很怀疑：计划有用吗？我做了很多计划，但好像总是缺乏执行力。

今天我就来说一下，有了计划以后，在具体行动层面，如何高效地应对纷繁复杂的工作。

首先，我给你说两类你可能列在待办清单上的事，你感受一下。

第一类：

下班前给客户去个电话

马上给人事部发一封请假邮件

8点后去跑步20分钟

第二类：

完成仓库存储空间整理

设计出一份考勤制度

协调好老板的开会时间

听出来了吗？第一类的任务，你应该很容易就能去做；而第二类的任务，似乎脑子会出现迷惑，感觉要想一下，也未必知道马上该做什么。

那是因为第一类的任务，叫做动作，你基本上看到待办清单，就知道应该怎么处理了。

但是第二类，其实就属于一个个大小不一的任务了，它们和一个个动作不一样，两者的“信息量”完全不同。一个任务，里面很有可能包含着几个甚至几十个动作。

就以完成 “完成仓库存储空间整理”这个任务来说，你的大脑，一看到这一类任务时，会出现“迷茫”：

我该先做哪一步？我已经做到哪一步了？我还要做哪一步？

如果你的大脑，接收到的信息，是这么复杂的任务，而不是一个个具体的动作，十有八九，就会开始“拖延了”。

大脑会想：这个事情反正一时半会干不了，不如先放放呗。

所以，对于复杂任务，你需要一个进一步的“预处理”过程。也就是把它们， 拆分成一个个动作。

还是拿刚才那个“完成仓库存储空间整理”的任务为例，你可以大致地拆解出我前面说的那些动作，然后针对马上就能做的，立刻行动。

比如，你可以把它变成"先清理废弃物资"、"再安装新货架"和"最后上架新物资"三个动作。

记住，分拆动作，然后立刻行动，是解决“拖延症”的好办法。最终，预处理的结果应该是，你的当下，始终只能有一个动作。

刚才说了把任务分解成动作，是提高执行力的一个有效方法。职场人的“拖延症”还有一个典型特点，就是跟干扰多、事情杂，因为要不断处理新工作、新信息。

你可能跟我一样，每天收到来自不同人的信息，需要你做不同的事情。有的紧急、有的不紧急；有的重要，有的不那么重要；你还没来得及回复上一条信息，马上就有另一个事情等着你处理。

你会给自己找理由：之所以没有及时处理事情A，是因为有事情BCD。但是，那些悬而未决的事情，会始终占据你的注意力，有可能，最终你什么也没搞定。

这里我们有一种快速做决定和快速行动的方法。我们把它叫做：4D原则。

明天，我们将一起学习什么叫4D。