闲来无事，总结自己工作中excel常用功能及常用公式

1.1. 常用功能

以下为比较常用的excel功能

1.1.1. 删除重复项

1.1.1.1. 适用场景

当在一堆数据中，需要删除这中间重复的数据时，适宜使用。

1.1.1.2. 用法

选中要操作的区域 --> 数据 --> 删除重复项

执行过程中，还可以对选择区域进行再一次选择：

最后，执行后的结果就是这样的：

1.1.2.  数据验证

1.1.2.1.  适用场景

当我们要对某一列数据进行限制的时候，数据验证就特别好用。

1.1.2.2.   用法

比如我们用对某一列做一个选择框，只许录入人员录我限制的几个数据的话，如下：

选中列 --> 数据 --> 数据验证

这样点确定就可以看到效果了：

1.1.3.   数据透视表

1.1.3.1.   适用场景

对大数据进行分组统计。

1.1.3.2.  用法

插入 --> 数据透视表 --> 需要统计区域

根据具体需求进行分组统计：

1.2. 常用公式

列举了比较常用的excel公式以及按理。

1.2.1.  求和sum

1.2.1.1. 适用场景

当需要对一些数据进行求和，可以使用。

1.2.1.2.  用法

1.2.2.  最大值max

1.2.2.1. 适用场景

需要计算选中数据中最大值时使用。

1.2.2.2.  用法

1.2.3.  最小值min

1.2.3.1.  适用场景

取所选区域最小值

1.2.3.2.  用法

1.2.4.  查找vlookup

1.2.4.1.  适用场景

当需要在一堆数据中查找某一些数据时，vlookup就显得尤为重要，使用频率非常之高，可以说是必须要掌握的。

1.2.4.2.  用法

我从百度截了个公式说明：

最后的结果是这样的：

以此类推，可以把后面的内容补齐：

1.2.5.  计算某个区域中满足给定条件的单元格数目countif

1.2.5.1.  适用场景

需要查看某个数据在给定区域内出现几次。

1.2.5.2.  用法

结果是这样的：

1.2.6.  对满足条件的单元格求和sumif

1.2.6.1.  适用场景

需要对数据进行有选择的求和时使用

1.2.6.2.  语法

=SUMIF（条件范围，条件，[求和范围]）。当条件范围和求和范围一样时，求和范围可以省略。

1.2.6.3.  用法

1.2.6.3.1. 用法1

1.2.6.3.2. 用法2

找出A列中等于D2的所有单元格，然后汇总这些单位格对应的在C列中的值。

1.2.7.   判断括号内的公式是否出错: ISERROR(X1)

1.2.7.1.   适用场景

在excel使用公式，可能会因为数据问题报错，比如：0作为分母就会报错。此类问题，就需要ISERROR来规避。

1.2.7.2.  用法

1.2.8.   判断if

1.2.8.1.   适用场景

判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。

1.2.8.2.  语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

1.2.8.3.  用法

1.2.9.  防止报错经典公式：IF(ISERROR(X),"",X)

1.2.9.1.  适用场景

当我们需要自己做出来的报表上，不要出现报错影响观感的时候，这个公式就派上用场了。

1.2.9.2. 用法

1.2.10.  截取字符mid

1.2.10.1. 适用场景

从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。

1.2.10.2. 格式

MID(text, start_num, num_chars)

text是需要查找的字符串文本，可以手动输入，也可以引用单元格。

start_num是查找字符串文本中的起始位置，从第一个字符计算，默认为1。

num_chars是所从起始位置开始的提取字符串个数，num_chars不可为负数，如大于文本长度，则提取剩余文本。

1.2.10.3.  用法

1.2.11. 取余数mod

1.2.11.1. 适用场景

返回两数相除的余数。

1.2.11.2.  用法