闲来无事,总结自己工作中excel常用功能及常用公式
1.1. 常用功能
以下为比较常用的excel功能
1.1.1. 删除重复项
1.1.1.1. 适用场景
当在一堆数据中,需要删除这中间重复的数据时,适宜使用。
1.1.1.2. 用法
选中要操作的区域 --> 数据 --> 删除重复项

执行过程中,还可以对选择区域进行再一次选择:

最后,执行后的结果就是这样的:

1.1.2. 数据验证
1.1.2.1. 适用场景
当我们要对某一列数据进行限制的时候,数据验证就特别好用。
1.1.2.2. 用法
比如我们用对某一列做一个选择框,只许录入人员录我限制的几个数据的话,如下:
选中列 --> 数据 --> 数据验证

这样点确定就可以看到效果了:

1.1.3. 数据透视表
1.1.3.1. 适用场景
对大数据进行分组统计。
1.1.3.2. 用法
插入 --> 数据透视表 --> 需要统计区域

根据具体需求进行分组统计:

1.2. 常用公式
列举了比较常用的excel公式以及按理。
1.2.1. 求和sum
1.2.1.1. 适用场景
当需要对一些数据进行求和,可以使用。
1.2.1.2. 用法

1.2.2. 最大值max
1.2.2.1. 适用场景
需要计算选中数据中最大值时使用。
1.2.2.2. 用法

1.2.3. 最小值min
1.2.3.1. 适用场景
取所选区域最小值
1.2.3.2. 用法

1.2.4. 查找vlookup
1.2.4.1. 适用场景
当需要在一堆数据中查找某一些数据时,vlookup就显得尤为重要,使用频率非常之高,可以说是必须要掌握的。
1.2.4.2. 用法
我从百度截了个公式说明:


最后的结果是这样的:

以此类推,可以把后面的内容补齐:

1.2.5. 计算某个区域中满足给定条件的单元格数目countif
1.2.5.1. 适用场景
需要查看某个数据在给定区域内出现几次。
1.2.5.2. 用法

结果是这样的:

1.2.6. 对满足条件的单元格求和sumif
1.2.6.1. 适用场景
需要对数据进行有选择的求和时使用
1.2.6.2. 语法
=SUMIF(条件范围,条件,[求和范围])。当条件范围和求和范围一样时,求和范围可以省略。
1.2.6.3. 用法
1.2.6.3.1. 用法1

1.2.6.3.2. 用法2

找出A列中等于D2的所有单元格,然后汇总这些单位格对应的在C列中的值。
1.2.7. 判断括号内的公式是否出错: ISERROR(X1)
1.2.7.1. 适用场景
在excel使用公式,可能会因为数据问题报错,比如:0作为分母就会报错。此类问题,就需要ISERROR来规避。
1.2.7.2. 用法

1.2.8. 判断if
1.2.8.1. 适用场景
判断一个条件是否满足,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。
1.2.8.2. 语法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
1.2.8.3. 用法

1.2.9. 防止报错经典公式:IF(ISERROR(X),"",X)
1.2.9.1. 适用场景
当我们需要自己做出来的报表上,不要出现报错影响观感的时候,这个公式就派上用场了。
1.2.9.2. 用法

1.2.10. 截取字符mid
1.2.10.1. 适用场景
从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。
1.2.10.2. 格式
MID(text, start_num, num_chars)
text是需要查找的字符串文本,可以手动输入,也可以引用单元格。
start_num是查找字符串文本中的起始位置,从第一个字符计算,默认为1。
num_chars是所从起始位置开始的提取字符串个数,num_chars不可为负数,如大于文本长度,则提取剩余文本。
1.2.10.3. 用法
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1.2.11. 取余数mod
1.2.11.1. 适用场景
返回两数相除的余数。
1.2.11.2. 用法
