查找与替换的不同玩法

2018-12-15  本文已影响0人  偶米娜

一、 基本用法:ctrl+F查找,ctrl+H替换 ,这种查找与替换

二、 进阶用法:查找多个表中的某个数据,按ctrl+F

三、 制作目录 ctrl+F 查询内容:

查询内容——目录,就可以快速的找到对应的工作表。

四、 模糊查找与替换

ctrl+F 输入张或张*,即可把姓张的全部查找出来,如果需替换,直接全部替换即可。

五、 精确查找与替换

若在表格中想精确查找0,按ctrl+F ,输入0,把单元格匹配选上,即可一次把0全部查找出来, 再进行编辑。

六、 多列按区间查找

案例:如下图所示表中,要求选取1~6月各产品销量数量>80的单元格,并填充黄色背景。

方法1、选中数据区域→ctrl+F→*→点值(往下拉)→点80 shift+左键选到最后一个值→关闭,再填充黄色。

方法2 通过条件格式,设置大于80的,再进行颜色填充,也可实现此功能。

七、 导入网站数据

如在网上找到一份数据,需做处理:打开网址找到对应的数据——复制网址——打开excel表格——数据——来自网站——单击可选定此表——导入。即可将数据导入,再作数据美化处理,按ctrl+T会默认选取整个工作表,点确定——可实现隔行填充.也可通过设计的样式根据需要进行填充。

八、 批量替换空白

1、选中数据区域——ctrl+F——查找空格——替换空白,全部替换即可。

2、若需把0全部删除,精确匹配查找,再全部删除。

九、 替换PPT字体 PPT:

PPT:开始——替换——字体,输入宋体——替换为微软雅黑,即可将PPT的字体全部替换。

十、 查找神器

1、 点击鼠标右键——锁定此列表。即可把常用的文件夹、excel、word、ppt锁定到列表,可随时调取。会大大提高工作效率。若想取消直接取消锁定即可。

2、 Everything工具,没用过。

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