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10条建议,能够让你保持高效的生活和工作

2017-01-17  本文已影响1567人  咖啡如如

让生活和工作保持高效,也是为了让我们在做事的时候可以快速完成,比别人多出来的时间可以慢慢地享受生活。

今天就从工具,生活小技巧和个人提升三个方面来写一下,帮助我们保持高效的那些好用的方法。

工具篇

1、任务管理工具

pc端可以选择wunderlist,手机端这款应用是中文的名字“奇妙清单”。

用同一个账户登录,清单内容是同步的,不管是在pc端还是手机端建立,随时都可以查看。

个人用:每天早上开始工作时,查看和建立工作计划在电脑端。

完成一项打钩一项,还可以查询历史记录。

共享合作:团队合作与他人共享计划和任务,单独把某一个清单共享给其他人,可以交流沟通,还可以共同修改任务。

用软件最大的便捷就是:

实时同步不受空间限制,随时查看;

还有就是可以搜索查询。

如果你不想频繁打开手机,受到干扰,也可以采用手写的便利贴来实现可视化的任务管理,贴在电脑和桌子上。

2、思维导图


思维导图的软件很多,我用惯的且觉得最快速的是:

手机端:思维导图

PC端:在线的“百度脑图”

阅读文章时,用思维导图:

(1)一篇文章快速下拉扫描一下是否有分重点,做图之后大概多大,是否需要左右分开,这个过程一般就10秒钟。

(2)接下来认真阅读,边读边把重点在思维导图软件上写出来。

如果是微信上的文章,可以直接复制,黏贴在思维导图上,比如罗辑思维60秒语音的文章,全部都是分好重点的,边读边复制黏贴做导图,一篇文章一般5分钟读完了,导图也出来了,特别快。

(3)最后就是调整一下逻辑顺序。

梳理想法时,用思维导图:

这个过程可以选择手写的,会保证大脑的独立思考。

用软件梳理想法很容易被手机的信息提醒打乱。

3、记录类工具:记录想法,图片,信息和财务

养成随时记录的习惯:

我随时用文字记录想法的app是锤子便签

一般都是代办的事情,或是临时文件。

过一段时间及时删除这些临时文件,这样不会造成文本积压影响之后的使用。


存储分类图片的app是收纳盒子

比如日常收集公众号配图,收集要用到的某一类图片,都是当下就存储到里面。

分类命名都是固定用的那几项。

在路上,移动中不方便打字的,就用讯飞语记,语音转化文字的正确识别率非常高。

如果需要大段的录音,可以用录音宝,都是讯飞出品的。

比起苹果再带的录音软件,好处是可以付费转化文字,提高效率。


挖财可以用来快速记账,我日常就分为家庭账本和宝宝账本。

通过记账可以控制每月家庭开支,做到家庭财务的合理计划。

单独开了一个宝宝账本,从孩子刚出生记录到现在,日后可以知道养个孩子到底要花多少钱。


印象笔记是用来长期存储信息的,也可以用来团队协作完成工作。

万维钢老师得到“精英日课”专栏在上周有专门一篇讲到了印象笔记的深度用法,具体的可以参考我微博已经发过的这张思维导图:

4、瑜伽或者冥想可以放松,补充能量

早起,晚上睡觉前,长时间用电脑之后,都可以开启简短的十分钟瑜伽或者冥想活动。

给自己的大脑放松一下,补充下能量。

用的是每日瑜伽这个app。


生活小技巧篇

5、存包时,手机拍照二维码


自动存包柜的条形码凭条,每次拿到先用手机拍一张,以防找不到。

一旦发现条形码条丢失,赶紧用手机去开柜看看包包有无丢失。

6、购物筐叠放


在超市选购商品前,在购物车里放一个购物筐。

结算时,不用弯着腰一件一件物品从购物车里拿,直接把筐提出来,东西倒出来。


7、停车后拍照记录位置

在地下停车场,特别是大型商场和写字楼的停车场,停好后拍照车位号或者附近的特征图片。

以免之后忘记存放的位置。

8、社交时,加新朋友当时添加备注

加微信,加QQ,加手机号。

顺手添加备注名,或许下次联系已经是几个月之后。

细致一点的话:

顺便把现场问到的其他信息记录进去,如哪里人,第一次见面的时候穿的什么衣服等信息也备注上,方便你回忆。

个人提升篇

9、学会分享

分享是正向反馈,会让你的生活越过越好。

贫乏者只会索取,富足者才能给与。

分享可以是把看过的书,电影,文章,专业信息,用自己的语言转述给身边的人;

也可以是去做别人的“老师”,在线讲座,主题连载学习笔记。

也可以是在知识平台中答题,像分答,知乎,如果是编程的学习可以在慕课等专业的平台回答问题。

通过分享的过程,你可以发现自己在理解中的欠缺,并及时补足。

还能够锻炼思考能力,解决问题的能力。

这样,我们不仅能渐渐理清自己的思路,还能为别人提供有价值的讲解。

10、运用好社交平台

日常把你看到的生活最美好的一面,用照片,视频,文字的方式记录在微博,朋友圈或者其它app里。

当你能量耗尽,或是有负情绪的时候,翻开看一看以前写的东西,以前拍的照片,会慢慢恢复正能量。

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